הטבות עובדים: שירות השמה לעובדים עוזבים
תוֹכֶן
- מהו שירות מיקור חוץ?
- שירותי השמה
- מטרת שירותי השמה
- טיפול בפיטורים בדרך הנכונה
- בחירת שירותי המיקוד הטובים ביותר
- בשורה התחתונה
כמעט כל ארגון מתמודד עם קיצוץ עובדים או צמצום בנקודה זו או אחרת. פיטורים וצמצומים היו תופעות שכיחות בקרב עסקים באמצע שנות השמונים והתשעים, וכיבוי חלוקה מוחלט הביא לבעיות נוספות למעסיקים במהלך המיתון של שנת 2008.
נקבעו חוקים חדשים, המבקשים כי העובדים יקבלו הודעה מוקדמת על פיטורים ויהיו להם גישה למשאבי הקהילה לצורך הסבה לעבודה ותמיכה בהשמה. חברה אחראית תציע מגוון רחב של הטבות לעובדים, כולל שירותי מיקור חוץ לעובדים עוזבים.
מהו שירות מיקור חוץ?
שירות מיקור חוץ הוא סוכנות המספקת תמיכה מקצועית בקריירה לעובדים שעוזבים מקום עבודה ללא כל אשמתם. לרוב מדובר בשירות שחברה מציעה כהטבת עובד כאשר פיטורים עומדים להתרחש.
החברה מתקשרת עם שירות מיקור חוץ כדי לספק תמיכה זו ללא עלות לעובדים העוזבים. שירות ההשמה הוא לרוב חברת גיוס שיש לה ניסיון ופתרונות שיעזרו לעובדים להקים מחדש עבודה בהקדם האפשרי. זה עשוי להציב אותם דרך רשת של חברות אחרות ושירותים הקשורים לקריירה.
שירותי השמה
הסוכנות מספקת מגוון הטבות ושירותים לפי דרישה לעובדים המושפעים, כולל אך לא רק:
- המשך וכיסוי פיתוח וכתיבת מכתבים
- הערכות קריירה ומבחני אישיות להתאמה התעסוקתית הטובה ביותר
- תזמון והכנת ראיונות
- נטוורקינג מקצועי ועזרה קהילתית
- מפגשי הדרכה וקריירה
- התאמת מיומנויות עם מעסיקים באזור
- גישה להסבה מקצועית וחינוך
- מידע ותועלת לעובדים
מטרת שירותי השמה
חשוב שהעובדים לא ירגישו נטושים או אבודים, בין אם הפיטורים הם קטנים או שמסלקים חלק שלם בחברה. הם יכולים להתחיל להיכנס לפאניקה מרגע קבלת ההודעה כי מערכת היחסים העסקית שלהם נותקת על ידי החברה. הם תוהים מאיפה יגיעו המשכורת הבאה שלהם, כיצד יוכלו להמשיך לקבל הטבות עובדים כמו שירותי בריאות וחיסכון בפנסיה, ולמה לצפות בשבועות ואפילו בחודשים שלאחר מכן.
לכל הפחות, חברות צריכות להתייחס לשירותי מיקור חוץ כקו הצלה המורחב לעובדיהן, ועוזרות להן לעבור מעבר חלק לקריירה חדשה ללא כל גורמי הלחץ שנחווים בדרך כלל ללא תמיכה זו.
טיפול בפיטורים בדרך הנכונה
ארגון יכול למנוע תביעות יקרות ולהימנע מההשפעה השלילית על הפעולות על ידי נקיטת הצעדים הבאים.
- בחר בחירות עובדים שקובעות בקפידה: חשוב שהקריטריונים המשמשים להחלטה אילו עובדים נשארים ואילו לא יכוסו על ידי סיווגים מוגנים ספציפיים. לעולם אל תבחר הפסקות על בסיס גיל, מין, מוצא לאומי, בריאות או מצב משפחתי / הורי. הימנע מקבלת החלטות על סמך שכר או תפקידים בחברה. הערך כל מחלקה כדי לקבוע מיומנויות, ידע וערך זמינים לחברה.
- מסר הודעה נדרשת לפי חוק WARN: חוק התראה על התאמה וסיגור עובדים (WARN) נחקק בשנת 1988 במטרה לספק לעובדים הנגועים חברות של 100 עובדים או יותר עם לפחות 60 ימי הודעה מוקדמת לפני אירוע פיטורים המוני. חברות קטנות יותר עושות זאת לעתים קרובות גם עם הודעה מיני-WARN. עליכם לייעץ לעובדים אם הפיטורים יהיו קבועים או זמניים, מיום הפרידה הצפוי, ואם יתכן כי העובד ייזכר או יהיה זכאי להזדמנויות תעסוקה עתידיות. יש לשלוח את הודעת ה- WARN הכתובה מראש וניתן לשלוח סוכנויות תעסוקה בקהילה באזור עותקים כמו גם לתמיכה בהשמת עבודה של עובדים עוזבים. עליך לעשות זאת בנוסף להוצאת מכתב סיום עובדים רגיל.
- בדוק יתרונות עובדים וחבילות פרידה עם עובדים מבוגרים: עובדים מבוגרים זכאים לעיתים קרובות לטיפול רפואי, ולכן חשוב שתבדוק לא רק את הטבות העובדים הרגילות, אלא גם את אלו המסופקות באופן ספציפי לעובדים מבוגרים. החוק להגנה על עובדים מבוגרים מונע אפליית גיל בהפסקות. אתה נדרש לתת לעובדים מעל גיל 40 זמן נוסף להחליט אם הם רוצים להמשיך ולנצל את ההטבות הקשורות לגיל או חבילת הפרדה נדיבה יותר.
- מתן אפשרות לפיצויי פיטורים והטבות: ספק מידע מפורט לעובדים המפוטרים לגבי הציפיות לגבי פיצויי פיטורים, בונוסים ואופציות הטבות לעובדים.עשה זאת בהקדם האפשרי. זה כולל מידע כיצד עובדים יכולים להמשיך לקבל כיסוי בריאות קבוצתי במסגרת COBRA. אתה יכול גם לתת לעובדים אפשרות להסתיים מוקדם בפיצויי פיטורים פחות אם תוצע הזדמנות תעסוקה אחרת לפני מועד סיום הסיום. ניתן לתאם את זה בין החברה שלך לשירות המיקומים.
- הפנה עובדים לשירות המיקומים: על כל העובדים המפוטרים לקבל מידע בכתב והוראות והוראות כיצד לפנות אל ספק שירות המיקומים החוזה. זה כולל מידע ליצירת קשר, וכן הוראות לגישה לשירותים מקוונים שהספק מציע. על המנהלים לוודא כי כל העובדים שהושפעו קובעים פגישה מיידית עם שירות המיקומים בכדי לספק את קורות החיים שלהם ואת כישוריהם המעודכנים. לאחר מכן שירות המיקומים יכול להתאים אנשים לקריירה ברשת שלהם.
- ערכו את מפגשי הפיטורים באופן פרטי: פיטורים הם אירוע טראומטי, וכל העובדים צריכים להרגיש נתמכים ומכבדים במהלך המעבר הזה. שירות ההשמה יכול להועיל בתמיכת גלים של סיומות פרטיות וקטנות, כך שהעובדים יוכלו לחוות את השינוי בצורה הדרגתית יותר, חיובית ותקווה.
- הודע לכוח העבודה שנותר: הודע לכל החברה על הסטטוס כאשר עיקר הפיטורים הסתיימו. שירותי השמה ימשיכו לעבוד עם עובדים שהופסקו, אך הם יכולים גם לספק תמיכה בייעול תיאורי תפקידים ומשימות עובדים עם היעדים החדשים של הארגון בראש. חלק מהעובדים שהופסקו עשויים להיות כשירים לחזור ושירות ההשמה יכול לעזור בכך שהוא מחזיר אנשים לתפקידים אסטרטגיים.
להקים ועדת פיטורים ולמנות הובלת משאבי אנוש שתשמש כנקודת קבלת ההחלטה ליצירת עובדים העובדים ולעקוב אחר שירותי ההשמה.
בחירת שירותי המיקוד הטובים ביותר
כל ארגון הוא שונה, אך גורמים מסוימים יכולים ליצור קשר חיובי ופורה יותר עם ספק מיקום.
- סְגִילוּת: שירות מיקור חוץ חייב להיות מסוגל להתאים פרוטוקול כך שיענה על הצרכים של כל ארגון. אל תצפו לפיתרון אחד בגודל המתאים לכל. בחר ספק עם מספר רמות תמיכה שניתן להתאים אישית לחברה שלך. בחר פתרונות גמישים וניתנים להרחבה שיכולים לצמוח עם הארגון שלך לאורך זמן.
- מעבר חלק: השימוש בשירות מיקומים אמור להיות חוויה חלקה מההתחלה ועד הסוף עבור כל העובדים שלך. זה חייב להיות פשוט לגישה, ותמיכה חיה של אנשים אכפתיים צריכה להיות במקום. מיקום וירטואלי יכול להיות אפשרות טובה לחברות שיש להן משרדים באזורים מרובים.
- התמודדות עם תלונות: ודא ששירות המיקומים שלך עומד בכל החוקים המקומיים והמדיניים. זה עוזר להפחית כל סיכון לארגון שלך. זה יכול להיות קשה מאוד להתמודד עם תביעה על סיום פסול על כל דבר אחר אם כל החוקים אינם נוקטים בקפידה ופעולות לא מתועדות.
- להיות מקדימה: עובדים שנמצאים במגרש החיתוך או אלה שיישארו מאחור צריכים לשמוע זאת מההנהגה. שירות מיקור חוץ יכול לעזור למנהיגים לעצב מסר כדי להפיג פחדים פוטנציאליים. אף אחד לא צריך להשאיר למכשירים שלהם במהלך המעבר הזה. יש עזרה ותמיכה זמינים לעובדים ולחברות בהן הם עובדים.
בשורה התחתונה
עובדים רבים פונים לרשתות חברתיות ואתרי ביקורת חברות כדי לשתף את חוויות העבודה שלהם עם העולם. יש סיכוי גבוה יותר ליצור תדמית טובה יותר לחברה שהם עוזבים אם יש להם חוויה חיובית במצב גרוע.
השקעה זו בעזרה לעובדים העוזבים את צרכי הקריירה העתידית שלהם אינה רק מאמץ של רצון טוב. זה יכול לעזור בבניית מוניטין תעשייתי חזק של החברה שלך שיכול להוביל ליחסי עובדים טובים יותר בטווח הארוך.
