דוגמא ותבניות מכתב אימות תעסוקה

וִידֵאוֹ: Confirmation Letter of Employment Sample – Verification Letter Sample

תוֹכֶן

כיצד לבקש מכתב אימות תעסוקה
מה כלול במכתב אימות תעסוקה?
כיצד להשתמש בדוגמאות אותיות
תבנית אימות תעסוקה
אימות תעסוקה לעובד הנוכחי
אימות תעסוקה לעובד בעבר
Takeaways מפתח

האם אתה צריך לכתוב או לבקש מכתב אימות תעסוקה? עובדים עשויים להזדקק למכתבים אלה לבעלי בית או מוסדות פיננסיים אם הם מנסים לשכור או לרכוש בית. לעיתים הם נחוצים גם מסיבות ביטוח או כדי לאשר שאדם עבד בחברה במועדים שניתנו בקורות חיים או בקשה לעבודה.

החדשות הטובות הן שמכתבי אימות תעסוקה הם בדרך כלל מסמכים פשוטים למדי, ולכן קל לכתוב או להשיג אותם. אם אתה צריך לבקש או לכתוב מכתב, סקירת תבניות ודוגמאות יכולה לעזור לך להתחיל.

כיצד לבקש מכתב אימות תעסוקה

אם אתה מבקש מכתב אימות תעסוקה ממעסיק נוכחי או לשעבר, חשוב לבקש את המכתב בצורה מקצועית. ראשית, היכנס לחשבון עם מחלקת משאבי אנוש (HR) שלך. לחברה עשויה להיות מדיניות בנושא פרסום מידע, וייתכן שתצטרך לתת אישור לכך שתשתחרר היסטוריית התעסוקה שלך לצד ג '. לעתים קרובות איש הקשר שלך בתחום ה- HR יכין עבורך את המכתב או יספק לך תבנית שתעביר למנהל שלך.

אתה יכול גם לשאול ישירות את המנהל או המפקח שלך. הציעו תבנית או מכתב לדוגמא כמדריך.

הקפד לספק להם את כל המידע הדרוש להם בכדי לכתוב את המכתב, כולל למי לפנות למכתב ומדויק לאילו פרטים צריך לכלול.

מה כלול במכתב אימות תעסוקה?

אם אתה צריך לכתוב מכתב אימות תעסוקה למישהו, חשוב לוודא שהמכתב שלך מספק את המידע הנכון ודבק בפורמט מתאים. לא תעזור לנמען על ידי עריכת הערה פחות מקצועית.

עקוב אחר פורמט מכתבים עסקיים. השתמש בתבנית אותיות עסקיות רגילות בעת כתיבת המכתב שלך. כלול את פרטי הקשר שלך בראש, בתאריך ופרטי הקשר של הנמען (אם יש לך את זה). הקפידו לכלול ברכה בתחילת הדרך וחתימה בכתב יד בסוף.
שמור על זה תמציתי. מכתבי אימות התעסוקה לא צריכים להיות ארוכים. אל תוסיף מידע מעבר למה שהעובד מבקש - לדוגמה, אל תערוך הערכה של עבודתו של העובד.
כלול את כל המידע המבוקש. מרבית מכתבי אימות התעסוקה כוללים את שם האדם, המחלקה שלו בחברה (לפעמים אתה צריך לכלול את תפקיד המשרה הספציפי שלו), ואת משך הזמן בו הועסקו. בדוק עם העובד שלך אם יש צורך במידע נוסף כלשהו. לדוגמה, כמה מכתבים כוללים את שכרו של האדם, באיזו תדירות הם משולמים (שבועי, דו שבועי וכו '), וכמה שעות בשבוע הם עובדים. עם זאת, אל תכלול את הפרטים הנוספים הללו אלא אם כן יתבקש.
ספק את פרטי הקשר שלך. בסוף המכתב, הציע לענות על כל שאלה נוספת. ספק צורת קשר לנמען, כגון מספר הטלפון או הדוא"ל שלך.
ערוך והגהה לפני שאתה שולח. מכתב זה ככל הנראה חשוב מאוד לעובדך או לעובד לשעבר - הדיור, העסקתם בעתיד או ביטוחם עשויים להיות תלויים בו. קח את הזמן להפוך את המכתב הזה למקצועי ככל האפשר. קרא את המכתב עבור שגיאות כלשהן.

כיצד להשתמש בדוגמאות אותיות

כדאי לבחון דוגמאות למכתב לפני כתיבת מכתב אימות תעסוקה. יחד עם עזרה בפריסה שלך, דוגמאות יכולות לעזור לך לראות איזה סוג של תוכן עליך לכלול במסמך שלך (כגון תאריכי עבודה).

עליכם להתאים מכתב שיתאים לעובד המסוים לו אתם כותבים את המכתב, ואת המידע שהוא או היא מבקשים מכם לכלול.

בעוד דוגמאות, תבניות והנחיות הן נקודת פתיחה נהדרת במכתבך, עליך להיות תמיד גמיש.