דוגמאות לסגירת מכתב רשמית ודוגמאות חתימה
תוֹכֶן
- שימוש בסגירה משלימה
- דוגמאות לסגירת מכתבים רשמית
- כיצד לבחור את הסגירה המשלימה הטובה ביותר
- הימנע מלהיות מזדמן מדי
- כיצד לעצב את הסגירה ולכלול את חתימתך
- דוגמאות חתימה למכתבים ומיילים
- דוגמה לחתימה על הודעת דוא"ל
- דוגמה לחתימת מכתב מודפס
- הנחיות נוספות לכתיבת מכתב רשמי
- Takeaways מפתח
לאחר שתכתוב את הפסקה הסופית של מכתב רשמי, אתה עלול להרגיש שאתה גמור ויכול לעבור להגהה. אך כשם שיש כללים כיצד לפנות למישהו במכתב רשמי, ישנם גם הנחיות כיצד להתנתק.
בסיום מכתב רשמי, חשוב להעביר את הכבוד המתאים לאדם שקיבל את המכתב. לדוגמה, היית משתמש בסגירה שונה ושמרנית יותר עבור נמען לא ידוע מאשר לסוכן עסקי שאתה מכיר היטב. הסגירה והחתימה שלך צריכות להיות מקצועיות כמו שאר הודעת המכתב או הדוא"ל שלך.
שימוש בסגירה משלימה
סגירה מחמימה, המכונה גם סגירה מחמימה, היא המונח שהוכנס לפני חתימתך בהודעת דואר אלקטרוני או במכתב רשמי.
משפט ביטול זה מראה את הכבוד וההערכה שלך לאדם השוקל את הבקשה במכתב או בדוא"ל שלך.
למרות שזה אולי נראה מיושן במקצת, השימוש בסגירה מחמיאה עדיין נחשב לחשוב בעת כתיבת התכתבויות עסקיות רשמיות. כשאתה כותב או שולח אימייל לכתוב מכתב כיסוי עבור משרה או כל סוג של מכתב עסקי, ראוי להשתמש בסגירה מחמיאה. הקפד לבחור בכל זאת, כזה שהוא מקצועי ולא סתמי.
דוגמאות לסגירת מכתבים רשמית
האפשרויות הבאות הן כל הדרכים הטובות לסגירת מכתב רשמי:
- כל טוב
- כל טוב
- איחולים לבביים
- הטוב ביותר
- הכי טוב שלי
- בברכה
- בכבוד
- בכבוד רב
- בכנות
- בכבוד רב
- תודה
- שלך בכבוד
- שלך בקרב לב
- שלך
- בלבביות
- שלך בלבביות
- עם הערכה
- בהכרת תודה
- בכבוד
- בהערכה כנה
- בתודה כנה
כיצד לבחור את הסגירה המשלימה הטובה ביותר
כל האפשרויות המפורטות לעיל מתאימות לשימוש בהתכתבויות עסקיות.
בחר באיזה אחד יש להשתמש על סמך עד כמה אתה מכיר את הנמען והנסיבות העומדות מאחורי כתיבת המכתבים שלך.
לדוגמה, הגבל אפשרויות שהן סוג של תודה (כגון "בהערכה" ו"הכרת תודה ") למקרים בהם אתה מבקש טובה או מביע הערכה.
אתה יכול לחשוב על "בברכה", "בכבוד רב", "בלבביות", ועל הווריאציות על הארונות האלה כשמלה השחורה הקטנה והסגורה שלה. אינך יכול להשתבש בבחירת אחת מהאפשרויות הללו - הן תמיד מתאימות.
קח בחשבון שאם אתה כותב מישהו בכוחות המזוינים, נהוג בצבא להשתמש בסגירה החופשית, "מאוד בכבוד" או בקיצור שלה, "V / R."
הימנע מלהיות מזדמן מדי
אינך שולח דוא"ל עם חבר או שולח הודעת תודה לקרוב משפחה. אל תשתמש בכינויים מזדמנים כמו "אהבה", "לחיים", "מאוחר יותר", "צ'יאו" או "תמיד". אפשרויות אלה אינן תואמות את פורמליות המכתב שלך. שמור על הטון המקצועי של ההתכתבויות שלך, החל מהצדעה דרך התוכן ועד הכניסה.
כיצד לעצב את הסגירה ולכלול את חתימתך
זכור תמיד לעקוב אחר המסגר עם פסיק, כמו בדוגמאות שלהלן. השם שהוקלד יעבור לאחר הסגירה החופשית. אם אתה שולח מכתב להעתקה קשה, השאר ארבע שורות רווח בין הסגירה לשם הקלדתך. כשאתה מדפיס את המכתב, הדבר ייתן לך מקום רב לחתום על שמך בדיו כחול או שחור בין הסגירה המשלימה לשמך שהוקלדת.
אם אתה שולח דוא"ל, השאר רווח אחד בין הסגירה החינמית לחתימה שלך.
אתה יכול לכתוב את הכותרת שלך מתחת לשמך, כמו גם את הטלפון וכתובת הדוא"ל שלך. בהודעות דוא"ל אתה יכול לכלול קטע חתימת דוא"ל עם מידע ליצירת קשר.
דוגמאות חתימה למכתבים ומיילים
דוגמה לחתימה על הודעת דוא"ל
בכנות,
טנישה ג'ונסון
מנהל מכירות, ABC תעשיות
[email protected]
555-123-1234
דוגמה לחתימת מכתב מודפס
כל טוב,
(חתימה בכתב)
שם פרטי שם משפחה
הנחיות נוספות לכתיבת מכתב רשמי
אם אתה עדיין לא בטוח מה צריך לכלול (או לא) במכתב עסקי רשמי, זכור את העצות העיקריות הבאות:
- פרמט את מכתב העסק שלך כך שיהיה קריא יותר: השאירו שוליים בגודל 1 אינץ 'ורווח כפול בין פסקאות. בחרו בגופן סטנדרטי, כמו Times New Roman או Arial, ובגודל גופן 12.
- היה תמציתי: הימנע מגושי טקסט גדולים וכתבו משפטים ופסקאות קצרות ופשוטות.
- סקור מכתבים עסקיים לדוגמא: עיין בכמה דוגמאות למכתבים עסקיים לפני שאתה כותב את המכתב שלך ואז הקפד להתאים אישית את ההודעה שלך.
- קרא את המכתב שלך לפני שליחתך: לאחר שתסיים לכתוב מכתב, כמובן, הגה אותו תמיד בשגיאות כתיב, דקדוק ופיסוק. על מנת ליצור רושם טוב, המכתב שלך צריך להיבנות ללא דופי.
Takeaways מפתח
היה מכבד: "בברכה" או "בכבוד רב" הן בדרך כלל בחירות בטוחות.
שמור על הטון שלך באופן עקבי: אל תהיה מוכר או סתמי בתכתובת עסקית רשמית.
מעקב אחר הסגירה עם פסיק: לאחר מכן, עקוב אחר הפסיק עם שמך שהוקלד או חתום.
הגהה לפני שליחת המכתב או הדוא"ל שלך: חשוב לוודא שהתקשורת שלך מלוטשת לפני שתשלח אותה.
