כיצד לטפל במכתבי הצעות עבודה כמו מקצוען
תוֹכֶן
אם עזרת את ראיון העבודה שלך, בקרוב תקבל מכתב הצעה, בתיבת הדואר שלך או בתיבת הדואר הנכנס שלך. מכתב זה משמש כהצעה פורמלית עבורך להתחיל לעבוד בחברה ומאשר הצעות בעל פה שהועלו לך במהלך הראיון.
מכתבי הצעת עבודה כוללים:
- שם התפקיד או המשרה
- שכר או שכר, וכן הטבות והטבות
- תאריך יעד לקבלה
- תאריך ההתחלה הרצוי
- מידע על הדרכה
- הוראות כיצד לקבל או לדחות את הצעת העבודה
תנאים
כמה מכתבי הצעות עבודה הם בסיסיים באופיים בעוד אחרים ספציפיים יותר, לכן בחנו את הפרטים בזהירות. המכתב עשוי להכיל זכויות חוזיות או לשנות תנאים שהוסכמו קודם לכן.
לעיתים קרובות מעסיקים מוסיפים סעיפים הנוגעים לאחריות עבודה, שכר והטבות, כולל את הדברים הבאים:
- בונוסים לחתימה: סביר להניח שדיברת על בונוסים כחלק ממשא ומתן המשכורת שלך. ודא שהמכתב מכיל את הבונוסים והסכומים המוסכמים.
- בונוסים נוספים: אם בונוסים כלולים בחבילת ההעסקה שלך, בדוק אם הם מובטחים או שיקול דעת ושנתיים או תכופים יותר מהשנה.
- שכר: אם במכתב שלך מופיע מבנה תוספת שכר, בדוק אם הוא עומד בציפיות שלך.
- יתרונות אחרים: וודאו שהרשימה מדויקת ומתווה הטבות סטנדרטיות כמו ביטוח, זמן חופשה ותרומות לקופת פרישה. אם הבטחת הטבות אחרות במהלך משא ומתן על שכר כמו אופציות למניות או זמן חופשה נוסף במקום מזומן, וודא שהמכתב משקף את ההסכמים האלה.
- אחריות בעבודה: אלה חייבים להתכתב עם העמדה. אתה רוצה גם לוודא שהמכתב מציין את שם התפקיד. אם החברה מדרדרת את עבודתך בעתיד, תוכל להשתמש במכתב כראיה בכל הליכי יישוב סכסוכים.
- שעות עבודה: מכתבי הצעות עבודה מציינים בדרך כלל שעות עבודה רשמיות אך חפשו את מדיניות החברה בנושא שעות נוספות ודמי חגים.
- משפטים: היזהר מתנאים אחרים המשפיעים על זכויותיך ועל מסלול הקריירה שלך. לדוגמה, בוררות חובה מגבילה את כוחך אם יש לך סכסוך עם המעסיק שלך. סעיפים בלתי-מורכבים ולא-מגבילים מגבילים גם את היכולת שלך להבטיח עסק אחר.
- פְּרָטִיוּת: היזהר מתנאים המשפיעים על זכותך לפרטיות במקום העבודה.
הארכת מועד הקבלה
לפעמים, לאחר שקיבלת הצעת עבודה, אתה מוצא שאתה זקוק לזמן רב יותר כדי לשקול את האפשרויות שלך. עדיף לומר למעביד בהקדם האפשרי, ולתת להם סיבה מעשית לעיכוב. נסה לגשת לנושא באופן גלוי ומקצועי.
אם יש לך הצעות אחרות על השולחן, עדיף להיות כנים עם מנהל ההעסקה אלא אם כן אתה מצפה לתגובה שלילית. התרחיש הגרוע ביותר הוא שהם מסרבים לבקשתך ומתעקשים על תשובה מייד. אז עליכם לקבל או לדחות.
היזהר משימוש בהצעות פוטנציאליות או מילוליות כקלף מיקוח מכיוון שהדבר עלול להכות אש. הם לא אמיתיים עד שהם מופיעים בדפוס. ולעולם לא להתמקח עם הצעות מילוליות.
קבלת עבודה
כשאתה מקבל עבודה, צפוי מכתב קבלה קצר. זה משמש כתיעוד נוסף של דרישות וציפיות לתפקיד. השתמש בתבנית מכתבים עסקיים וכולל את הדברים הבאים:
- הכרת התודה שלך על ההצעה
- סיכום של חבילת ההעסקה כפי שאתה מבין אותה
- קבלה רשמית של התפקיד
- אישור תאריך ההתחלה שלך
שלח את המכתב שלך, יחד עם כל תיעוד חתום מהחברה. הפנה אותה לאדם שהציע את ההצעה בעת שליחתה. אם אתה שולח דוא"ל, השתמש בשמך בשורת הנושא. שמור על מכתב הקבלה שלך קצר ומקצועי כדי לשמור על הרושם החיובי שיצרת במהלך הראיון.
מכתבי הצעות עבודה פועלים לעיתים כחוזי עבודה. ברגע שאתה חותם עליו התנאים מחייבים. וודא שאתה מסכים עם התוכן ומעלה את העניינים עם המעסיק שלא ברור לך לגביו.
לדחות עבודה
אם אתה חושב שהתפקיד אינו מתאים, עליך ליידע את המגייס בכתב. מכתב מסיר כל בלבול, והמגייס יכול לעבור למועמדים אחרים.
סביר להניח שבתהליך הראיון פיתחת קשר עם המגייס. מכתב מנומס הוא דרך טובה להמשיך במערכת היחסים. מי יודע, אתה עלול להיתקל בהם שוב עם התפתחות הקריירה שלך.
אם אתה מסרב להצעה מכיוון שהחבילה אינה אטרקטיבית, אך אתה רוצה לעבוד בחברה, נסה לנהל משא ומתן על עסקה טובה יותר. אם זה לא יביא תוצאות ועליך לדחות, הביע את אכזבתך. הראה שאתה מעוניין לעבוד בחברה, אך התגמול היה נקודת דבק. מנהל הגיוס רשאי לשקול מחדש את ההצעה.
מכתב לדחיית הצעת עבודה צריך לכלול:
- הבעת הכרת תודה
- הצהרה הדוחה את ההצעה
- הסיבה שלך לדחיית ההצעה
