כיצד להוביל פגישות צוות אפקטיביות
תוֹכֶן
- יש גישה חיובית לגבי פגישות
- זכור, אתה הבעלים של הפגישה
- הכינו תמיד סדר יום
- בקש קלט לסדר היום
- לתבל את זה
- אפשר "מרחב לבן" ליצירתיות ומעורבות ספונטנית
- השתמש בישיבות צוות כדי לשתף פעולה
- להאיר
- תתעדכן
- היה מנהיג מודל תפקידים
- בשורה התחתונה
מפגשים אפקטיביים הם אירועים מעניינים, בעלי אנרגיה גבוהה, בהם חברי הצוות עובדים יחד כדי לקבל החלטות או לפתור בעיות. לרוע המזל, יותר מדי מהפגישות בהן אנו משתתפים נראה הפוך. המפגשים הגרועים ביותר מביאים זמן לזחילה ומשאירים את כולם תשושים נפשית ורגשית ויותר מקצת מתוסכלים. ההבדל הוא באיך מתוכננים המפגשים ומפעילים אותם.
מיטב המנהלים מבינים את חשיבותם של אירועים אלה והם מבינים כי הפקת מפגש נהדר דורשת מאמץ תכנון ומכוון. מאמר זה מציע עשרה טיפים שיעזרו לכם לנצל את זמן שיתוף הפעולה החשוב הזה עם הצוות שלכם. להלן טיפים לחיזוק ישיבות הצוות שלך.
יש גישה חיובית לגבי פגישות
זה הדבר החשוב ביותר שמנהל יכול לעשות כמנהיג כדי לשפר את ישיבות הצוות. מפתיע כמה מנהלים גאים להצהיר על סלידתם מהפגישות, אך כדי להשיג תוצאות משמעותיות, לפתור בעיות, לקבל החלטות, ליידע, לתת השראה, לשתף פעולה ולהניע, המנהלים צריכים לעבוד עם אנשים.
זה אומר שמדי פעם לקבץ את האנשים האלה בחדר או בשיחת ועידה ולשוחח איתם. ניהול לא קשור לשבת במשרד כשהדלת סגורה לשלוח מיילים. כמנהיג, נסה להסתכל בפגישות כביטוי של מנהיגות. זו שעת תצוגה מנהיגותית, לא משהו לחשוש ממנו כמו טיול אצל רופא השיניים.
זכור, אתה הבעלים של הפגישה
אל תאציל את תכנון סדר היום לעוזר מנהלי או לחבר צוות אחר. כמנהיג זהשֶׁלךָמפגש לתכנון ולרוץ. כדי להכניס את עצמך למסגרת הנפש הנכונה, שאלו והשיבו על השאלה הבאה: "אחרי הפגישה הזו, מה אני רוצה שאנשים ילמדו, השיגו או ייפתרו?"
הכינו תמיד סדר יום
כל מה שתקראו אי פעם על פגישות יעילות במקום העבודה כולל עצות להכנת סדר יום. עם זאת, כולנו התייצבנו לפגישה בה אין אג'נדה. פעולת תכנון סדר היום מסייעת למקד ולזהות את נושאי העדיפות לפגישה.
בקש קלט לסדר היום
למרות שזו האחריות העיקרית של המנהל לפתח את סדר היום, ניתן להזמין חברי צוות לתרום סעיפי סדר יום. שלח קריאה לרעיונות כמה ימים לפני הפגישה.
לתבל את זה
שים מעט מגוון בפורמט. להלן מספר דברים שתוכלו לעשות כדי לתבל את ישיבות הצוות שלכם:
- הזמינו דוברי אורח
- חוגגים משהו
- ערכו "שולחן עגול למידה" - בואו חברי הצוות לעשות תור ללמד אחד את השני משהו
- צפו בשיחת טד הרלוונטית לסדר היום של הפגישה
- הפעל פעילות של פיתוח צוות
- שנה מיקומים (שקול לקחת את הפגישה מחוץ לאתר)
- תכניס אוכל מהנה או מעניין
- יש מפגש "סדר יום של פריט יחיד"
- בקש עדכונים סביב עגילי ברק
- לעסוק את הצוות בסיעור מוחות
- החלף כסאות או החלף כל דברלפרק את המונוטוניות
אפשר "מרחב לבן" ליצירתיות ומעורבות ספונטנית
אל תדחוס כל כך הרבה פריטים בסדר היום שאתה נאבק להשלים אותם. במקום זאת, השאר קצת מקום בסוף לדיון ספונטני. אם הפגישה מסתיימת מוקדם, אז תנו לכולם ללכת מוקדם. כולם מעריכים גם זמן שנמצא.
השתמש בישיבות צוות כדי לשתף פעולה
במקום רק לשתף מידע, נסה לפתור בעיה או לעבוד עם הקבוצה לקראת ההחלטה. כן, זה מאתגר ויכול להיות מבולגן, אבל כאן אנו משיגים את המרב מהפגישות.
להאיר
להיות מנהיג ישיבה לא נוגע לסמכות מתהדרת או לרעה בכוח. דוגמה לביצוע מישהו על איחור מול הצוות היא דוגמא לכך. שמור על חוש הומור וענווה שלך.
תתעדכן
עקוב אחר פריטי הפעולה וודא שאנשים עושים את מה שהם אומרים שהם הולכים לעשות. זה מתסכל להופיע בפגישה הבאה ולגלות שחצי מהצוות לא טרח לעשות את מה שהם התחייבו בפגישה האחרונה. מעקב לפני הפגישה והתחייב באחריות להתחייבויותיהם.
היה מנהיג מודל תפקידים
פגישות צוות אינן זמן להרפות מהשומר שלך ולבעוט בחזרה עם הצוות שלך. להחזיק את עצמך ואת הצוות שלך בסטנדרטים הגבוהים ביותר של התנהגות, שפירושו ללא בדיחות צבעוניות, בחירת חברי צוות, ציניות וסרקזם, או bashing מחלקות או הנהלה אחרים. חשוב על סוג המנהיג שאתה רוצה להיות מוכר ואז התייצב לכל מפגשלהיות המנהיג ההוא.
בשורה התחתונה
הזדמנות להיפגש ולעבוד עם הצוות שלך היא דבר איום לבזבז. חובה שתפתח את המשמעת לתכנן ולהוביל ישיבות שאנשים מעריכים ולדחוף יוזמות קדימה.
