כיצד לתכנן קמפיינים יחסי ציבור למוסיקה
תוֹכֶן
הרעיון של ניהול קמפיין לקידום מוזיקה מכה את הפחד בלב רבים, אבל באמת, יש לך יותר כוח לקדם את המוזיקה שלך ממה שאתה חושב. קצת תכנון טוב, התמדה, ומינון בריא של סבלנות הם כל מה שנדרש. בין אם אתה מוזיקאי המקדם את הפרוייקט שלך, תווית שעושה קידום פנים מהדורות הפרסום שלהם, או מקצוען יחסי ציבור נועצים, בצע את חמשת הצעדים הבאים כדי להרכיב דחיפה לקידום מכירות מנצחת.
דע את מטרתך
שגיאת טירון ביחסי ציבור מוסיקה אינה מגדירה בבירור מה בדיוק מקודם. רעיונות מעורפלים של קידום "הלהקה" מובילים לקמפיינים מעורפלים שלא ילחצו עם העיתונאים, מפיקי הרדיו ואחרים שתצטרך לערוך בבתי משפט בעת קידום העבודה שלך.
מטבע הדברים, המטרה הכוללת של כל קמפיין יחסי ציבור היא להשיג הכרה כללית יותר של האמנים המעורבים. ובכל זאת, תוכל להשיג מטרה זו על ידי כך שתשיג מטרה אחרת קטנה ומוחשית יותר. במילים אחרות, תכננו קמפיין יחסי ציבור סביב מהדורה חדשה, קונצרט, מסיבת השקת אלבום - כל דבר ספציפי שנותן את הקמפיין שלכם למוקד.
קמפיין יחסי ציבור למוסיקה ניתן גם לערוך סביב קטע חדשות. לדוגמה, אם מוזיקאי זוכה בפרס, משלים קמפיין Kickstarter מצליח או עושה משהו אחר בעל משמעות, לחיצת עיתונות עם החדשות יכולה לעזור לשמור על מודעות הלהקה גבוהה תוך מתן קמפיין למוזיקה שלך למטרה מוגדרת.
עדכן את מאגר העיתונות שלך
קמפיין קידום המוסיקה שלך יהיה מת במים עם אנשי קשר עיתונאים רעים. אל תסמוך על בניית רשימה כשאתה הולך; זה רק יאט אותך, וכפי שנדון ברגע, תזמון הוא הכל.
אם אין לך מסד נתונים לעיתונות, הרכיב אחד לפני שתמשיך הלאה. למרות שאתה יכול לרכוש מסדי נתונים מכמה חברות יחסי ציבור, אתה יכול בקלות לבנות משלך עם אחר צהריים בגוגל ובטלפון הנייד שלך.
קח גיליון אלקטרוני ומלא אותו בשם הפרסומים, התחנות וכו 'שאליו אתה ממקד, איש הקשר העיקרי שם, פרטי קשר ומידע מיוחד, כמו איך הם מעדיפים פרומואים, תאריכי פרסום וכדומה.
אם כבר יש לך מסד נתונים לעיתונות, עדכן אותו כעת. ודא שעדיין יש לך את כל השמות הנכונים, כתובות הדואר האלקטרוני, מספרי הטלפון ומידע אחר. בעל מסד נתונים לעיתונות מוצק חוסך לך זמן וכסף, מכיוון שאתה לא מבזבז פרומואים (אם אתה שולח עותקים פיזיים), דמי משלוח ודואר שנשלח על אנשי קשר גרועים.
בונוס נוסף לבנות מראש את מסד הנתונים של העיתונות שלך? פעולה זו מכריחה אותך להחליט למי אתה ממוקד במהלך הקמפיין שלך, מה שאומר שהקמפיין שלך יהיה קל יותר לניהול.
כתוב את ההודעה לעיתונות
הודעה לעיתונות שלך היא כרטיס הביקור של קמפיין הפרומו שלך. ישנם כמה כללי אגודלים שכדאי לזכור כשמכניסים את המסמכים החשובים הללו. בתור התחלה, שמור על זה קצר ומתוק.
נסה לא לעבור יותר מדף אחד. גם אם אתה מרגיש שאתה לא מקבל כל פרט שם, עדיף לטעות בצד הקצר מאשר לחבר את ההודעה לעיתונות המקבילה ל מלחמה ושלום - תבריח את קהל היעד שלך.
הצד הפשוט הוא שאתה מעוניין בהודעה לעיתונות שתכלול את כל המידע הרלוונטי שעיתונאי ידרוש כדי לכתוב סיפור על כל מה שאתה מקדם מבלי שתצטרך להרים טלפון ולהתקשר אליך.
זה אומר שאתה יכול לגשת לכתיבת ההודעה לעיתונות שלך כמו כתיבת סיפור חדשותי. אתה צריך את מי, מה, איפה, מתי, איך, וקצת מה הסיבה (המרחב מאפשר).
כמובן שאתה צריך להשאיר את הדלת פתוחה לחבר התקשורת ליצור איתך קשר למידע נוסף או לקביעת ראיון, אך אל תדרוש מהם לעשות זאת כדי להוציא סיפור משחרורך.
בחר את הזמן שלך
כפי שהוזכר, תזמון הוא הכל ביחסי ציבור. אידיאלי להתחיל לקדם את הדברים שישה עד שמונה שבועות לפני תאריך ההופעה / ההצגה, בכדי שיוכלו להשיג כמה שיותר סיקור תקשורתי. "אידיאלי" לא אומר "מושלם", עם זאת. תזמון קמפיין יחסי ציבור הוא אמנות, לא מדע.
כדי לקבל את התוצאה הטובה ביותר האפשרית, שלב את כלל האצבע של שמונה לשמונה לשבוע עם ידיעת תאריכי ההדפסה של הפרסום. יש מגזינים שיש להם זמן להוביל של חודשיים, כלומר אתה צריך להחזיק את הדברים שלך לפני שישה שבועות לפני יציאתם. ישנם מאמרים שיכולים להפוך דברים בשבוע. דע כיצד אנשים עובדים כדי שתוכל למקד אותם ביעילות. אם אתה קורא פרסומים, הם יכולים לספק לך מידע זה.
בנוסף לתאריכים להדפיס, שקלו מה עוד קורה בעולם המוזיקה כשאתם דוחפים. חג המולד הוא כמעט אך ורק טריטוריה גדולה של תוויות - הם חוסכים את המהדורות הגדולות שלהם לתקופה זו של השנה, ומשחררים גדולים דורשים סנטימטרים עמודים.
ינואר / פברואר הם ידידותיים לאינדי. שקול את לוח הזמנים וההופעות של אמנים דומים, כך שאתה לא מתחרה על אותה העיתונות. למרות שאתה לא תמיד יכול להימנע מכל התחרות, קצת תזמון חכם יכול לגרום לתוצאות גדולות יותר.
עשה את הדיוור
במובנים מסוימים, דיוור יכול להיות החלק הקשה ביותר להשלים - הפרדת רשימת הדוא"ל מרשימת התפוצה של העותק הקשיח, מלית המעטפה וההודעות האישיות.
זה תהליך של זמן רב זה קל לדחות עד מחר; עד מחר; עד מחר - עד, אופס! בצע את הדואר החוצה, הכל ביום אחד, וצייר קו תחתיו. תמצא שקל יותר לעקוב ופשוט יותר לנהל אם אתה מכריח את עצמך לעשות זאת באופן חד פעמי.
