כיצד להתחיל תוכנית חונכות
תוֹכֶן
- הגדר חונכות לעובדים שלך
- בחר את החונכים שלך
- בחר את המנטות שלך
- קבע את הכללים שלך לתכנית החונכות
- באיזו תדירות צפויים להיפגש חונכים ומנטאים?
- איך תטפלו בסודיות?
- מה לגבי סוגיות הקשורות ל- #Metoo?
המנהלים שואלים לעיתים קרובות מועמדים לעבודה מה הם רואים את עצמם עושים בעוד חמש שנים. אבל, אם אתה לא שואל את עצמך, "איך הארגון שלנו יעזור לאנשים האלה להגיע לשם?" אינך עושה את חלקך בהגדלת מיומנויות העובדים שלך. מועמדים טובים רוצים להתקדם ולהשתפר בעבודותיהם, לכן עליכם להפוך תכנית חונכות לחלק מפעילות החברה הרגילה שלכם.
איך מתחילים תוכנית חונכות? הפיתוי הוא להקצות חונכים ומנטות ולהתרחק. גָמוּר. תוכנית החונכות מתחילה.אבל זו דרך לא יעילה. זה יעבוד רק אם המנטורים יגרמו לזה לעבוד, ואנשים בכירים עסוקים ועשויים להתרעמם על כך שתשתל אותם בתוכנית חונכות.
במקום זאת, השתמש ברעיונות אלה כדי להגדיל את ההסתברות שתפתח תוכנית חונכות חיובית ותורמת.
הגדר חונכות לעובדים שלך
אינך יכול לבקש מאנשים להשתתף בתוכנית שהם לא מבינים. מה קורה כאשר עובד הוא חונך? מה צפוי למנות, מהעובדים העובדים עם מנטור? מהן המטרות של תוכנית החונכות?
התשובות לשאלות אלו תלויות באופי העסק שלך ובאנשים המעורבים. יתכן שתרצה שתכנית החונכות שלך תכין עובדים למשרות ספציפיות בעתיד. במקרה זה, תרצו תוכנית מבוססת המגדירה מה אתם רוצים שאנשים ילמדו ואיך צריכים המנטורים לקיים אינטראקציה.
יתכן שתרצה תוכנית שבה המנטורים יסייעו לעובדים ישירות להשיג את המטרות שלהם, בין אם זה יעלה אותם בסולם בחברה או מחוץ לדלת. אתם עשויים לחשוב שהתכנית האחרונה היא בזבוז זמן מכיוון שאינכם מכינים עובדים לצרכים העסקיים שלכם, אך למעשה, ייתכן שתמצאו שהיא מועילה.
העובדים שלך יידעו שאתה תומך ומכבד אותם. זה יהפוך אותם למאושרים יותר ומרוצים יותר מהעבודה הנוכחית שלהם. בנוסף, הם יראו שזה בסדר להיות כנים. כתוצאה מכך, אם הכישרון והכישורים שלהם יתחילו ללכת לכיוון אחר, תדעו על זה ואולי תשמרו על עובדים שהייתם מפסידים אחרת.
בחר את החונכים שלך
אמנם זה מפתה לומר, "כל מי שיש לו את תפקיד התפקיד של דירקטור ומעלה הוא עכשיו מנטור," זה לא המסלול הטוב ביותר. ראשית, לא כולם רוצים להפוך לחונך ואילוץ מנהל בכיר לחונך הוא נגד יעיל ולא הוגן כלפי המנחה. אף אחד לא אוהב להיות צריך לעבוד איתו ולהקשיב למנהל בכיר שמתמרמר על חונכות מיועדת לו.
במקום זאת, אתה רוצה לעודד מתנדבים, וייתכן שלא תרצה להגביל את תוכנית החונכות לאנשים ברמה גבוהה.
בעוד שיש צורך באדם בכיר כדי לעזור למנהל בינוני לצמוח ולהתפתח, אותו מנהל אמצע הוא בחירה חיובית לעזור לאנליטיקאי חדש לצמוח ולהתפתח. אתה רוצה אנשים שמתלהבים מתכנית החונכות.
כן, אולי תצטרך לעשות קצת משכנע, אבל כשאתה מתחיל את תוכנית החונכות שלך אתה רוצה שהיא תצליח. אם יש לך סיבוב ראשון מוצלח, אנשים אחרים ירצו להצטרף לסיבובים מאוחרים יותר.
בחר את המנטות שלך
שוב, אתה רוצה מתנדבים, אך יתכן שיהיו לך יותר מתנדבים ממה שאתה צריך או שתוכל להכיל. אז תצטרך להחליט כיצד תעדוף עובדים. בהתחלה, אולי תרצה להגביל את משתתפי התוכנית לאנשים שכבר הם בעלי דירוג גבוה, או אנשים במחלקה יחידה.
עם זאת אתה מחליט לגשת לבחירת מנות זה בסדר, כל עוד אתה מקבל החלטות הוגנות ושקופות. ודא שהקבוצה שלך לא מעדיפה קבוצות מסוימות. תוכנית חונכות לנשים בלבד או לאנשים בעלי צבע בלבד יכולה להיפגע מחוקי אפליה פדרליים.
קבע את הכללים שלך לתכנית החונכות
באיזו תדירות צפויים להיפגש חונכים ומנטאים?
פעם בחודש? יותר? שוב, הדבר תלוי ביעדים שלך, בצרכים שלך ובצרכים של הזוג הבודד. אדם שנוסע בהרבה יתקשה להתחייב לתאריכים וזמנים מאשר מישהו שעובד לוח זמנים 9: 00-5: 00.
איך תטפלו בסודיות?
במערכת יחסים טובה עם mentor / mentee, הזוג סומך אחד על השני והמנחה יכול להגיע למנחה עם שאלות וחששות לגבי תפקידם. חונכים מבינים שהשיחות הללו מתקיימות בביטחון. אם חניך אומר "אני ממש נאבק עם X", החונכת צריכה לעזור לה במיומנות הזו ולא לשלוח דוא"ל שאומר, "אמילי אינה מסוגלת לעשות X."
ישנם שני חריגים לסודיות. אחד מהם הוא גורמים המשפיעים על תוכנית החונכות ששני הצדדים מסכימים שיש לשתף אותם. השנייה היא סוגיות המפרות את החוק או את מדיניות החברה. אם חניך אומר "הבוס שלי מטריד אותי מינית", על המנחה לוודא שאחד המנחים מדווח על הבעיה או שהיא חייבת לדווח על כך בעצמה.
בגלל הקשר ההיררכי בין חונך / חונך, ברגע שהמנטור יודע על התנהגות בלתי חוקית, החברה תתחייב באחריות אם הם לא מדווחים על כך לאדם המתאים ועוקבים אחר הנחיות החברה.
מה לגבי סוגיות הקשורות ל- #Metoo?
בכלי חדשות מרכזיים מדווחים כי גברים מהססים לחונך נשים, בעיקר נשים צעירות יותר, מחשש להאשמות מופרכות. אתה יכול לפוצץ את הדאגות שלהם אבל גישה זו מתעלמת מדאגות לגיטימיות. אתה יכול לנקוט או לדרוש מספר פעולות כדי להקל על הפחדים האלה - ואת הפחדים של נשים שעלולות להרגיש לא בנוח עם מפגש עם גבר מבוגר ולא מוכר, אחד על אחד.
אתה יכול להקצות שני מנטות לכל מנטור. אתה יכול לדרוש שכל הישיבות יתקיימו במקום ציבורי - הקפיטריה, המסעדה או חדר הישיבות עם החלונות והדלת הפתוחה. שים לב שאם הכלל שלך אינו פגישות בדלתיים סגורות, עליך לדרוש זאת מכל המשתתפים ולא רק מזוגות גברים / נשים.
אתה יכול לספק אימונים כך שאנשים יבינו מהי הטרדה מינית. זכרו, לאנשים מדורות שונים יש השקפות שונות. אנשים שזה עתה סיימו את לימודיהם במכללה מאמינים בהסכמה חיובית - אם מישהו לא שואל קודם, זו התנהגות בלתי הולמת. עובד של דור X חונך ללא אמצעי - זה בסדר לעשות מהלך, ואם האדם לא מוכן לדחות אותך, הכל טוב.
אתה כן זקוק לכלל קפדני כנגד מערכות יחסים רומנטיות בין זוגות חונכים / מורים, אך הכשרה נוספת יכולה לעזור למשתתפים להרגיש בנוח.
הפעלת תוכנית החונכות שלך קשה, אך ברגע שתפעיל את תוכנית החונכות שלך זה יועיל לעסק שלך ולעובדים שלך.
