כיצד לכתוב מכתב המלצה
תוֹכֶן
דוגמא למכתב המלצת תעסוקה (גרסת טקסט)
מייגן גרין
מנהל מכירות
Acme Incorporated
14 Drive Drive
Anycity, CT 32444
555-222-3333
[email protected]
26 במאי 2020.
מרלן גריי
מנהל מכירות פנים
תעשיות CBI
רחוב מיין 321
Bigtown, ניו יורק 12000
גריי גריי היקרה,
אני כותב לך בנוגע למארק סלייד, אשר הגיש בקשה לתפקיד של מכירות הקשורה לחברה שלך. מארק עבד במחלקתי כגורם מכירות מאז שסיים את לימודיו בהצטיינות בשנה שעברה מאוניברסיטת קונטיקט. שכרנו אותו לאחר סיום הלימודים בחלקו בגלל הביצועים המצטיינים שלו כמתמחה בקיץ הקודם.
מארק היה תוספת פנטסטית לצוות שלי. הוא נטמע בקלות במחלקה שלנו, ובמהירות וביסודי למד על כל המוצרים שלנו, ולא רק על אלה שהוא היה אחראי למכירה. ההתלהבות שלו מהעבודה שלו וכישורי התקשורת המעולים שלו הפכו אותו לנכס מיידי לחברה. מארק חרג מיעדיו האישיים לכל רבעון ואף עשה זמן לעזור לעמיתיו לסגור מכירות קשות במיוחד. מארק הוא מוכשר ומסודר, וגישתו החיובית וחוש ההומור הפכו אותו לפופולרי בקרב לקוחותינו כמו גם עמיתיו.
אני מאמין שלמרק יש פוטנציאל אדיר והוא יהיה תוספת יוצאת מן הכלל לצוות שלך. לא יהיו לי שום הסתייגויות מהעסקתו שוב ואני בטוחה להמליץ על מארק להעסקה בחברה שלך. אם יש לך שאלות נוספות או שאתה רוצה לדבר איתי באופן אישי, אנא אל תהסס לפנות אלי.
בכנות,
חתימתך בכתב יד (למכתב העתק קשה)
מייגן גרין
עיצוב המכתב שלך
להלן הנחיות לעיצוב אותיות המלצות הכוללות אורך, פורמט, גופן וכיצד לארגן את המכתבים שלך. אם זו הפעם הראשונה שאתה כותב מכתב המלצה, ייתכן שתועיל להשתמש בתבנית.
שולח את מכתבך
יתכן שתתבקש לשלוח את המכתב לאדם שאתה ממליץ עליו או ישירות למעביד. אם אתה שולח באמצעות דואר אלקטרוני, צרף עותק של המכתב שלך להודעת הדוא"ל כ- PDF או מסמך Microsoft Word. בדרך כלל פרסום המשרה או המעסיק יפרט כיצד יש לשלוח את ההמלצה ולמי יש לשלוח אותה.
כשאתה לא יכול לכתוב המלצה חיובית
אם אתה מתקשה למסגר בכנות מכתב משכנע עבור מועמד, אז זה בסדר לדחות את הבקשה.
עדיף לומר לא יותר מאשר לכתוב מכתב שאינו תומך בחוזקה במי שאתה ממליץ עליו.
אתה יכול פשוט לומר משהו מעורפל כאילו אינך מרגיש בנוח לחלוטין לכתוב המלצה או שאין לך את סוג החשיפה שיאפשר לך לספק את המכתב הנכון.
