האתגרים של טכנולוגיית משאבי אנוש וכיצד היא משפיעה על פונקציית ההעסקה
תוֹכֶן
עובדים ועסקים של עובדים פוטנציאליים מעולם לא היו מאתגרים יותר עבור ארגונים, ובכל זאת זהו אחד המרכיבים הקריטיים ביותר באסטרטגיה עסקית תחרותית. הישארות תחרותיות וצומחות בתוך סערת העסקים, החברה והטכנולוגיה, מציגה למחלקות משאבי אנוש מגוון רחב של אתגרים לבצע גם את הפעילויות הטקטיות ביותר.
ביצוע הנדרש ותורם לאסטרטגיה העסקית הכוללת באקלים מוגבל במשאבים הוא נושא שרוב אנשי ה- HR מכירים היטב. עמידה באתגרים אלו ותרומה אקטיבית להצלחת העסק מצריכה מיקוד, תכנון וטכנולוגיה המתיישרים ותומכים באסטרטגיית משאבי אנוש.
לכוח העבודה של היום ציפיות שונות לגבי הדרך בה הם רוצים לעבוד והכלים שהם רוצים להשתמש בכדי לבצע את עבודתם. בניית תהליכים שיתופיים ושימוש בטכנולוגיה המאפשרת זרימת מידע יכולה ליצור חוויה שמובילה לכוח עבודה מעורב יותר. עם זאת, יצירת חוויות עובדים חיוביות ומרתקות קשורה ישירות לבחירות הטכנולוגיות של HR.
לעמוד באתגר של טכנולוגיית משאבי אנוש
ארגוני משאבי אנוש הם משתמשים מנוסים בטכנולוגיה. טכנולוגיה זו התפתחה והשתנתה לא מעט בעשור האחרון. טכנולוגיית HR, או קבוצה של מוצרים (או שירותים) שמבצעים אוטומציה של תהליכי HR, מכונים לעתים קרובות סוויטה.
אתה יכול להשתמש במונח חבילת בכמה דרכים שמשתנות ממוצרים שמקורם בודד שמשולבים במוצרים אחרים על ידי אותה חברה לקבוצות מוצרים של ספקים מרובים המשמשים יחד לאוטומציה של תחום עסקי פונקציונאלי.
אז היום, חבילה עשויה להיות קבוצה של מוצרים משולבים מראש המסופקים על ידי ספק יחיד, או שהיא עשויה להתייחס גם לקבוצת שירותי תוכנה המאפשרים את הפונקציות הנדרשות להפעלת ארגון HR ללא קשר למקור או לספק.
הסיבות לשימוש בחבילת תוכנת HR התפתחו גם הן לא מעט, אך היסודות עדיין חשובים כיום. חשוב שהפתרון:
- אוטומציה של משימות רבות ככל האפשר,
- מספק שיעור שגיאות מופחת,
- תומך בניתוח נתונים מעמיק, ו-
- מציע אפשרויות שירות עצמי לעובדים.
אוטומציה ואופטימיזציה טובה יותר של תהליכים מאפשרים ל- HR להפוך אסטרטגי יותר ולהתמקד במשימות החשובות יותר שלהם כמו גיוס כישרונות, ניהול, שמירה וניסיון עובדים.
תהליכי ליבה ומערכות הדדית
מציאת פיתרון שיכול לאפשר חוויות עובדים חיוביות ולהקל על יעדי משאבי אנוש אסטרטגיים תוך אוטומציה של פעולות טקטיות יומיות זו הזמנה גבוהה. קיימות מספר מכריע של אפשרויות עבור מערכות טכנולוגיות וספקיות, אולם על המעסיקים להפוך את ההתאמה האסטרטגית לקריטריון לבחירת המפתח.
על ארגון ה- HR להתיישר עם האסטרטגיה העסקית ולבחור במערכת תומכת. בעת הערכת סוויטות משאבי אנוש, על מנהלי משאבי אנוש לשאול שאלות כאלה כדי להבטיח שהפתרון עונה על צרכי העסק שלהם. שאלות המפתח כוללות:
- האם המערכת יכולה למכן את כל תהליכי ה- HR בתחום הליבה, להקל על דרך עבודה מודרנית כולל שיתוף פעולה משובץ בכל התהליכים ולבצע פעולות טקטיות אלה בצורה מקובלת? בקיצור, האם המערכת עומדת בדרישות עסקיות הליבה של HR?
- האם חבילת ה- HR ממטבת פונקציות קריטיות ותורמת ליעדים העסקיים של החברה? על פונקציות קריטיות אלה לכלול דרכים מודרניות למצוא ולמשוך עובדים מוכשרים, לפתח את כישוריהם של העובדים ולספק חירום לניהול פערי כישרונות.
- האם חבילת ה- HR מספקת דרך ליצור תהליכי HR מקצה לקצה ושילוב נתונים מלא המספק מודל נתונים יחיד? עסקים צריכים לצבור ולגשת לתמונת נתונים שלמה, לא משנה באיזו פונקציה מדובר. זה חיוני לארגון משאבי אנוש שמנסה לבצע תהליכי HR מקצה לקצה תוך מקסום חווית העובד החיובית.
כישרון, כיוון אסטרטגי ושינוי
משאבי אנוש עברו מעבר לפרדיגמת מחלקת כוח האדם הישנה והיא יכולה להוסיף ערך אסטרטגי משמעותי לעסק שלך. השינוי קשור למעבר לעסקים מונעי-מידע, שהעלו את ערך הכישרון וההבנה שהוא משאב קריטי.
בחירות הטכנולוגיה שעושה ארגון חייבות להפוך אוטומציה לאפשר את תפקידי הליבה של HR, אך גם לתמוך במשימה האסטרטגית של HR כיום בארגונים. זה אתגר קשה, אבל החבילה הנכונה של מוצרים תאפשר מימוש שלושת הצרכים העסקיים.
