טיפ מהיר לתעשיית המוזיקה: כיצד לעבוד עם חברת יחסי הציבור שלך
תוֹכֶן
שכירת חברת יחסי ציבור למוזיקה לקידום הפרויקט שלך היא צעד חיובי, אך אתה עדיין צריך להיות יוזם, גם לפני כתיבת הצ'ק וגם אחריו. לא די לשבת ולחכות להתפרסם. אין ערבויות לכך שגם קמפיין יחסי הציבור הטוב ביותר יצליח, אך פעולות מרובות שתנקוט או שלא תצליחו לבצע יכולות לעזור או להזיק לקמפיין שלך.
התחל בחקר חברות זמינות ושאל את השאלות הנכונות. בשביל אילו אמנים אחרים הם עובדים? מהם סיפורי ההצלחה שלהם? איך הם מעדיפים לתקשר? לאחר שתחליט על חברה, יש לזכור כמה טיפים.
ספק חומרים נחוצים
תן לחברת יחסי הציבור בדיוק את מה שהם מבקשים. בקשה ל -50 תקליטורי זיכוי מתוך תיקי התכשיטים שלהם אמורה לגרום לכך בדיוק. אספקת 100 עותקים בתיקי תכשיטים עם תוויות אניה מלאות מכיוון שחשבת שעדיף פשוט יוצר עבודה נוספת עבור הנציגים המטפלים בקמפיין שלך. הם מבקשים את הדברים שהם צריכים מסיבה כלשהי, ולכן עדיף לדחות למומחיות שלהם. לכן אתה משלם להם.
אם טופס יחסי הציבור שלך מבקש תמונות חדשות, שתעדכן את האתר שלך, או כל דבר אחר, ככל שתקדימו לעשות זאת מהר יותר הם יוכלו לעבוד.
תן עדכונים
הזמנתם מופע חדש? ספר לחברת יחסי הציבור שלך. מחליטים להוציא סינגל? ספר לחברת יחסי הציבור שלך. האם יש לחברך בעיתון המקומי לכתוב ביקורת? ספר לחברת יחסי הציבור שלך. אל תצפו מנציגי חברת יחסי הציבור שלכם להתעדכן בחדשותיכם דרך אתר האינטרנט שלכם, הידיעון, פלטפורמת הרשת החברתית או כל נושא אחר. לא משנה כמה הם אוהבים את המוזיקה שלך, אתה לא יכול לתקשר איתם כאילו הם המעריצים שלך. הם צריכים להיות הראשונים לדעת מתי קורה משהו כדי שיוכלו להשתמש בו כדי לקדם את המוזיקה שלכם ולכן הם לא יתבלבלו כאשר עיתונאי יודיע להם על חדשות שלא היו מודעים להן.
להישאר מחוץ לדרך
אם יש לך קשר אישי עם מישהו בתקשורת החדשות ואתה חושב שדוא"ל ממך יהיה טוב יותר מדוא"ל מחברת יחסי הציבור שלך, אז אמור לחברת יחסי הציבור שלך שתכסה את אותו אדם כדי שהוא לא יעשה זאת. אחרת, אל תנסה לקפוץ לתמהיל, מעקב עם אנשים שחברת יחסי הציבור שלך פנתה לגבי הפרויקט שלך, או כל דבר אחר. תן לחברה ששכרת לקחת את ההובלה על שליחת הודעות לעיתונות ויצירת קשרים אחרים.
אתה משלם לחברת יחסי הציבור שלך כדי לעשות עבודה. אתה צריך להישאר על הסף ולתת להם לעשות את זה. סמוך על היותם המומחים עם אנשי הקשר הטובים ביותר ואסטרטגיות מוכחות שעובדות.
עיתונאים מקבלים טונות מיילים ושיחות מדי יום מאנשים המחפשים סיקור או ביקורות. זה לא עוזר להכפיל. דוא"ל ממך כשחברת יחסי הציבור שלך כבר הושיטה יד יהיה כמעט תמיד מבלבל, מעצבן ופוגע בסיכוי שלך לקבל את הכיסוי שאתה רוצה. במקרה הטוב, תעמידו את העיתונאית וחברת יחסי הציבור במצב מביך. במקרה הרע, אתה כל כך תעצבן מישהו שתעזור לו להחליט אחת ולתמיד לא לכתוב עליך.
נשאר זמין
אין דבר גרוע יותר עבור חברת יחסי ציבור מאשר לקבוע ראיון לאחד מלקוחותיהם ואז לקבל שיחה מהכותב שאיש לא ענה לטלפון או ענה לשאלות הדוא"ל או שהגיע לראיון. יתכן שלא תקבלו הזדמנות נוספת, כך שאם תגידו לחברת יחסי הציבור שלכם שתוכלו להיות זמינים בזמן מסוים, עשו זאת.
להיות גמיש. אם צפויה חברת יחסי הציבור להזמין ראיונות או הופעות אחרות, תהיה נעים לזמנכם ככל שתוכלו.
זה בסדר שיש זמנים מסוימים שהם מחוץ לתחום או להתחייבויות אחרות, אך תקשרו על לוח הזמנים שלכם עם נציגי חברת יחסי הציבור שלכם כדי שיידעו מתי הם יכולים להזמין אתכם בביטחון.
היה סבלני ומציאותי
קמפיינים של יחסי ציבור יכולים לנוע לאט, וחלקם בסופו של דבר לא יתקדמו. סיעור מוחות על גישות חדשות עם חברת יחסי הציבור שלך הוא דבר טוב. עם זאת, זכור להיות סבלני ומציאותי ביחס לקמפיין שלך. כל מספר גורמים, כולל זמן השנה של הקמפיין, הגרסאות האחרות או האמנים שאתה מתחרה איתם, כמה מוקדם התחלת את הקמפיין שלך והאם זו הדחיפה הגדולה הראשונה שלך לקידום יחסים יכולים להשפיע על ההצלחה והמהירות של הצלחת הקמפיין שלך. תקיים מערכת יחסים הרבה יותר חלקה עם חברת יחסי הציבור שלך אם תעבוד איתם כדי לפתח תוכנית שתנסה להתמודד עם המכשולים שלך במקום לצפות מהם באורח פלא לגרום למכשולים שלך להיעלם.
