שימוש בתרשימים ארגוניים ככלי ניהול
תוֹכֶן
- תרשימי ארגון "סטנדרטיים"
- תרשימי ארגון מבלבלים
- תרשימים ארגוניים ככלי ניהול
- הדרך שיש לעשות
- הדרך צריכה להיות תרשים אורג
תרשימים ארגוניים, או תרשימים ארגוניים בקיצור, משמשים כדי להציג לאנשים את המבנה המיועד של ארגון. ארגון "רשמי" זה אמור לשקף את מבנה הכוח של החברה. לפעמים תרשימי Org משמשים רק לבלבול אנשים לגבי מה המבנה באמת. זה בדרך כלל לא מכוון, אלא משקף את הבלבול של האנשים המעורבים.
עם זאת, ניתן גם להשתמש בתרשים Org ככלי ניהול, כדי לקדם את השגת יעדי הארגון שלך. נבחן דוגמאות אופייניות למגשי "אורגני" רגילים. אנו נבחן את תרשימי Org המבלבלים. לבסוף, נדון בשימוש בתרשים האורג ככלי ניהול.
תרשימי ארגון "סטנדרטיים"
תרשימי ארגונים רגילים משמשים בדרך כלל כדי להציג לאנשים את המבנה המיועד של הארגון. ארגון "רשמי" זה אמור לשקף את מבנה הכוח של החברה. לעתים קרובות זה משקף רק את מבנה האחריות. הכוח האמיתי בארגון עוקב לעתים קרובות אחר קווי תקשורת במקום קווים בתרשים האורג.
התרשימים בדרך כלל הם בצורת פירמידתיות. הם מראים את האחראי בראש. להלן פקודי אשכולות, לרוב בתיבות קטנות יותר ויותר. בדרך כלל אנשים המוצגים באותה רמה אופקית בתרשים האורגי נתפסים כ"עמיתים "בתוך הארגון.
תרשים אורג זה של המחלקה למחשוב למחשבים ממכללת אימפריאל (DOC) הוא אופייני לתרשים הפירמידה. לראש המחלקה חמישה דירקטורים המדווחים אליו באופן ישיר, בתוספת סגן ראש וועדת איתור. לכל אחד מהדירקטורים הדוחות הישירים שלהם מוצגים בביצים הירוקות שמתחת לוועדות שלהם.
תרשימי ארגון מבלבלים
לפעמים טבלאות האורג יכולות לבלבל אנשים באשר למבנה באמת. זה בדרך כלל לא מכוון, אלא משקף את הבלבול של האנשים המעורבים. אם אינך בטוח בקשרים התפקודיים של הקבוצה, או אם הם משתנים לעתים קרובות, כמעט בלתי אפשרי לתאר אותם במדויק.
אולי המקום הנפוץ ביותר למצוא טבלאות אורג מבלבלות הוא בממשל הפדרלי בארה"ב. תרשים הארגון של האגף למעבדות ומתמטיקה במעבדה הלאומית של אוק רידג 'אינו מביא במהירות להבנה של מבנה הארגון. נראה כי אחד-עשר הפונקציות מדווחות ישירות למנהל.
אמנם טווח השליטה (מספר הדיווחים הישירים שמנהל יכול לפקח עליהם באופן יעיל) משתנה במידה ניכרת, אך אנו מתקשים להאמין שמדובר בארגון המתפקד בצורה מיטבית. חלק ממנהיגי התפקידים ככל הנראה "שווים יותר". אם היינו משרטטים את זרימת התקשורת בארגון זה ואת משך הזמן שכל כפוף בילה עם הבמאי, כנראה שיהיה צורך לסווג מחדש חלק מהדיווחים הישירים ככפופים לפונקציות אחרות.
תרשימים ארגוניים ככלי ניהול
תרשימי אורג הם בדרך כלל מכשיר תגובתי, ולא פרואקטיבי. הקמנו ארגון או אפשרנו לארגון להתפתח, והוא צמח. זה כבר לא ברור לאנשים בתוך הארגון, או לאנשים איתם הם מתקשרים, האחראים על מה. אז אנחנו מכנים חבורה של תיבות וקווים כדי להראות לכולם מי עושה מה. ואז נוסיף קווים מקווקו ומכשירים מלאכותיים דומים כדי להראות שמה שציירנו קודם לא תמיד זה המצב.
עם זאת, אפשרות טובה יותר היא ליצור תרשים אורג המשקף לאן אתה רוצה שהארגון ילך, ולא פשוט ישקף את מצבו כעת. אם אתה רוצה ארגון אופקי שטוח, צייר את תרשים האורג כך. הראה שש שישה או שמונה (או אפילו אחת עשרה כפי שראינו לעיל) מנהלים מדווחים לסמנכ"ל. הראה שכל עשרת המתכנתים מדווחים ישירות למנהל הפרויקט.
אם הארגון שלך מסתמך על מעגלי איכות או צוותי ייצור כדי למלא את המשימה שלו, עליך להראות זאת בתרשים האורגי שלך. אל תרגיש מכורח להיצמד לקבוצות אופקיות וקווים אנכיים. אם העובדים שלך יבינו בצורה ברורה יותר את תפקידיהם בכך, תוכלו להשתמש במעגלים, משולשים הפוכים או כל דבר אחר שתזדקקו לו.
ישנם מוצרי תוכנה רבים העוזרים לך להראות כיצד אתה רוצה שהארגון שלך יתפקד. OrgPlus הוא דוגמא לסוגי הכלים בהם ניתן להשתמש כדי להבהיר היבטים רבים של העסק, כולל ארגוני תרשימים.
הדרך שיש לעשות
הדוגמה למטה היא ייצוג של תרשים Org, שהרשים אותי מאוד. הוא שוחרר לפתיחת עידן חדש עבור חברה שדרשה פעולה יצירתית וחדשה מכל עובדיה.
זה מראה בבירור את המבנה השטוח, האופקי שנועד לטפח תקשורת וחדשנות. זה מראה בבירור את הצוות שהוקם על ידי שני הקצינים הבכירים ביותר, מה שמעיד על מה שהעובדים צפויים לעשות. עם זאת הוא שומר על הקווים החד משמעיים של האחריות הסופית. הנשיא מוביל בבירור את החברה, אך כולם יודעים שהם צריכים לעשות את שלהם כדי להצליח.
הדרך צריכה להיות תרשים אורג
עדיין מוקדם לדעת אם לתרשים האורגי הזה תהיה ההשפעה הרצויה. זה היה במקום רק שבועיים. עם זאת, קציני החברה השתמשו בו בבירור ככלי ניהול אפקטיבי בכדי לסייע בארגונם לעבר מטרותיו החדשות.
