מכתב עיון לדוגמא עבור סופר טכני שפוטר
תוֹכֶן
פיטורים אינם נעימים עבור כל המעורבים - אלה שמפוטרים ואלה שצריכים למסור את החדשות הרעות. אבל דבר אחד שיכול לרכך את המכה במידה מסוימת הוא מכתב עיון חיובי.
אם אתה זה שמפטר, כדאי לבקש מכתב התייחסות חיובי לאחר ששמעת את החדשות הרעות. סביר להניח שהבוס שלך יהיה מוכן לעשות זאת כדי להקל על המכה ולעזור להחזיר אותך לרגליך במהירות האפשרית. אם אתה זה שמבצע את הפיטורים, כדאי להציע מכתב כזה או אפילו להכין מכתב כזה עם מסירת החדשות הרעות. שום דבר לא יכול לסלק את העוקץ של אובדן עבודה, אך עובד יוצא הוא ייצא בביטחון רב יותר בידיעה שאתה נמצא בפינה שלהם במהלך חיפוש העבודה.
מכתב לדוגמא לסופר טכני שהודח
להלן מכתב התייחסות לדוגמא לסופר טכני שפוטר לאחר מיקור חוץ של המשרה. ניתן להתאים את המכתב הזה ולשמש אותו לתפקידים אחרים כל עוד העובד מילא תפקיד שקרא לשימוש במיומנויות טק ספציפיות והעובד איבד את עבודתו בגלל שום תקלה משל עצמם.
השתמש במכתב הפניה לדוגמה כהנחיה לכתיבת הפניות שלך:
מכתב עיון לדוגמא
שם המקבל
כותרת הנמען
שם החברה המקבל
כתובת החברה
עיר, מדינה, מיקוד
תַאֲרִיך
למי שזה עשוי לדאוג: (או צור קשר בשם המבקש התייחסות)
ג'ון דו עבד אצלי בחברת XYZ במשך שלוש שנים כסופר טכני בכיר במשך התקופה שבין (תאריך התחלה לתאריך סיום). הייתי המנהל של ג'ון בחברת XYZ כל תקופת עבודתו והייתי רוצה להמליץ עליו לעבוד על הארגון שלך.
בעוד שבחברת XYZ, הביצועים של ג'ון היו למופת. ג'ון הוא סופר טכני מצפוני, מיומן מאוד. הוא מכוון לפרטים ובעל תפיסה טכנית היטב. לג'ון יכולת נהדרת לכתוב בצורה שיכולה להיות מובנת על ידי אנשים טכניים ולא טכניים כאחד.
הפיטורים האחרונים של ג'ון מחברת XYZ היו תוצאה של מיקור חוץ של האחריות שלו שנעשתה ברמה התאגידית, ולא כתוצאה מבעיות ביצועים מצידו. אם התנאים בחברת XYZ ישתנו, לא הייתי מהסס להעסיק אותו בחזרה מכיוון שהיה חבר בצוות.
אם תרצה לדבר איתי על כישוריו, הישגיו או הרגלי העבודה של ג'ון, אל תהסס להתקשר אלי ישירות בטלפון (555) 555-1111.
בכנות,
שם מנהל
כותרת המנהל
הוספת מידע נוסף
תפקידו של סופר טכני הוא כפול. העובד צריך להיות סופר מיומן בתחום מסוים, אך גם צריך להיות בעל מיומנות לתרגם מידע אזוטרי למונחים של הדיוט. עובד מצליח אמור להיות מסוגל ליצור מסמכים טכניים ומדריכים ולהסביר מידע מורכב בצורה ברורה ותמציתית. עליהם גם להיות מסוגלים לעבוד עם הצוות הטכני כדי להבטיח את הדיוק של כל תיאורי המוצרים, למרות שהכישרון העיקרי שלהם הוא הכתיבה.
כשאתה כותב מכתב סימוכין, הקפד להביע בפני המעסיק הפוטנציאלי באופן ספציפי כי ג'ון דו שולט בשתי דרישות התפקיד. אל תהסס לפרט (במידת הצורך) את תפקידו היום יומי של ג'ון, כגון תכנון, פיתוח, ארגון, כתיבה ועריכה של ספרי הליכים תפעוליים. כותבי טק רבים מואשמים ב"ניתוח מסמכים לשמירה על המשכיות של סגנון התוכן ", המדגיש את החשיבות ארוכת הטווח של תפקידם. אל תשכח לציין זאת במכתבך.
בעוד שרוב החברות אינן דורשות שמכתבי עיון יהיו על נייר מכתבים של החברה, כתיבת הפניה על נייר מכתבים של החברה תגרום לך להיראות אמינה יותר בפני מעסיק פוטנציאלי, לכן בחר / י להחליף את ההמלצה על נייר מכתבים ריק. אם אתה כותב גרסה דיגיטלית, הקפד לשלב את הלוגו של החברה שלך.
