מבוא לעובדים לדוגמא והערת ברכה
תוֹכֶן
- שמירה על עובדים טובים
- יסודות מבוא לעובדים
- דוגמה מבוא לעובדים בסיסיים (גרסת טקסט)
- מכתב לדוגמא לברך עובד חדש
- מכתב לדוגמא לברך עובד חדש (גרסת טקסט)
כאשר מתוכנן להתחיל עובד חדש בארגון שלך, מכתב קבלת פנים לא רשמי והודעת עובד חדשה גורמים לעובד להרגיש אכפת לו ומבוקש. זה הרושם הראשוני של האדם הזה להתחיל עבודה חדשה בארגון שלך. זהו גם הצעד הראשון בקמפיין שלך לשמר את העובד החדש.
שמירה על עובדים טובים
שמירה על עובדים טובים מתחילה כיצד הם מתקבלים בברכה בארגון והאם הם מרגישים חשובים ונחוצים. מכתב ברכה לעובד חדש מסייע לעובד החדש לצאת להתחלה חיובית. זה עוזר לעובד החדש להרגיש בנוח ובטוח בזמן שהוא מתחיל עבודה חדשה.
יסודות מבוא לעובדים
אתה לא צריך להשתמש בהרבה מילים כדי לכתוב מבוא בסיסי של עובד. לפעמים, זמן או אירועים אחרים מונעים את ההזדמנות לכתוב מבוא לעובד הכולל את הרקע והניסיון של העובד החדש.
ההקדמה הפשוטה מסמנת את העובדים האחרים שלך שיש ילד חדש ברחוב. זה מאפשר להם להביע קבלת פנים כאשר הם רואים אדם שאינו מכיר. זה, בתורו, עוזר לעובד החדש להרגיש מוערך ומבורך.
וכאשר הזמן מאפשר זאת, יש לך הזדמנות נוספת לשלוח דוא"ל נוסף הכולל את חווית העבודה של העובד החדש. הבהרת תפקידם החדש בחברתך עבור העובדים עימם הם יתקשרו בתדירות גבוהה מועילה גם היא, כך שהעובדים יידעו היכן תפקידם נעלם ותפקידו של האדם החדש מתחיל.
עדיף לכתוב מבוא בסיסי מאשר להתעלם מהעובד החדש שמצטרף לצוות שלכם. להלן דוגמאות מבוא לעובדים בסיסיים, מרכיב בלתי נפרד בדרך בה אתם מברכים עובדים חדשים בצוות שלכם.
דוגמה מבוא לעובדים בסיסיים (גרסת טקסט)
לכל הצוות:
טום פאלאצולו מצטרף לצוות בעבודת מכירת ערוצים החל מיום שלישי הקרוב. תום מביא שפע של ידע וניסיון לתפקידו החדש. הוא ישב עם מומחי המכירות האחרים בערוץ באגף המכירות. הוספנו את טום לספריית הצוות בוויקי. אז אל תהיה זר; עצרו ליד וברכו את טום לצוות שלנו. אני אשלח לך מידע נוסף ברגע שטום יגיע.
הטוב ביותר,
פט לברנס
מנהל מכירות ערוצים
מכתב לדוגמא לברך עובד חדש
כאשר הזמן שלך מאפשר זאת, ובמיוחד אם אתה לוקח את הזמן שקדם לתאריך ההתחלה של עובד חדש, אתה יכול לקבל את הידידות החדשה יותר באופן יצירתי. אתה יכול לשלוח מכתב קבלת פנים עם מספיק מידע על כך שיצוצי היום הראשון של העובד אמורים להיעלם.
עובד חדש זה, רוברט מרטין, מצטרף לחברה בתפקיד אימונים ופיתוח, אך אתה מתכוון להפוך אותו למנהל הקבוצה לאחר שהוא מאומן ומדגים את כישורי בניית הצוות שאתה צריך מאדם בתפקיד זה.
מכתב לדוגמא לברך עובד חדש (גרסת טקסט)
רוברט היקר,
אנחנו בקושי יכולים לחכות שתתחיל לעבוד בסמית-קליין. היום הראשון שלך, יום שלישי הבא, כבר מלא בפגישות והזדמנויות עבורך לפגוש אנשים עמם אתה תעבוד מקרוב.
הצוות מתכנן להוציא אתכם לארוחת הצהריים ליומכם הראשון, אז אנא הזמן את הזמן לארוחת הצהריים של הצוות. כמנהל החדש שלך, אני מתכנן לקחת את השעות הראשונות לבדיקת העבודה החדשה שלך ולספק את פרטי ההתמצאות שלך.
הקמנו עבורכם כיוון עובדים חדש בן 90 יום המספק לפחות פעילות אחת ביום שתעזור לכם להתיישב בה. אנו מאמינים כי אוריינטציה מושכת זו מניחה את היסודות המתאימים להצלחתכם. אנו מעצבים עיצוב אחד לכל עובד חדש על סמך העבודה וחווית העובד החדש. ככל שחולפים ימים, אנו יכולים להוסיף לתכנית כנדרש ונחשבים לנחוצים עבורך עם קבלת תפקידך החדש.
לוח הזמנים שלך ליום הראשון שלך הוא:
- 8:30 - 10:30 בערב - פגישה ברוכה איתי במשרדי לכיסוי היסודות של תפקידך החדש.
- 10:30 - 11:30 - התייצב במשרד החדש שלך. מארק מארוני מ- IT יצטרף אליך כדי לוודא שהגדרות המחשב הנייד, הסמארטפון והדוא"ל שלך פועלים ועונים על צרכיך.
- 11:30 - 13:00 - ארוחת צהריים עם צוות ההדרכה והפיתוח. נפגש ליד דלת הכניסה.
- 13:00. - 1:30 בלילה. - זמן משרד.
- 1:30 בלילה. - 3:00 בצהריים. - סקירה והדרכה על המוצרים שלנו. תצטרך להבין מה הם עושים לעומק.אחד המאמנים, אלן סניידר, יעבוד איתך. תוכלו לקבוע זמן נוסף עם אלן בהמשך השבוע.
- 3:00 בצהריים. - 4:30 בערב. - פגישה עם מרסיה אנטולי, סמנכ"ל הכספים בכדי להבין כיצד פעולות מימון וחשבונאות ואינטראקציה עם התפקיד החדש שלך. הצוות שלה יעזור לך בכל הניירת של העובדים החדשים שלך.
- 16:30 בערב - 5:00 אחר הצהריים. זמן משרד.
היום השני שלך יכלול את מרכיב משאבי האנוש בהתמצאות העובדת החדשה שלך. מנהל משאבי אנוש שלנו, דניס בירנבאום, מצפה לבלות איתך זמן.
אחר הצהריים בילה במחלקת שירות הלקוחות תוך התבוננות באינטראקציה שלנו עם הלקוחות. אנו רוצים שתחווה כל מחלקה בשלב מוקדם של ההתמצאות שלך כך שהחברה שלנו תהיה לך הגיונית.
עבודה בשירות לקוחות תעניק תחושה טובה לצרכים והאתגרים שלקוחותינו חווים בשימוש במוצרים שלנו. חשוב גם שתבינו כיצד לתפקיד שלכם לקיים אינטראקציה עם כל מחלקה.
תענוגי לקבל את פניך בסמית-קליין. אני סומך על כך שמכתב זה מבהיר את כל החששות שהיו לך לגבי התחלת העבודה החדשה שלך.
אם יש לך שאלות או שאתה זקוק למידע נוסף, אל תהסס להתקשר אלי. אתה תקבל את חבילת התמצאות העובדת החדשה שלך ואת חבילת הניירת התפקיד החדשה ממשאבי אנוש ביום-יומיים שלאחר מכן. אם יש לך שאלות לגבי חבילת ההתמצאות, אנא התקשר למנהל משאבי אנוש שלנו.
ברכות חמות,
מרי בת 'רוואלדי
מנהל מעורבות לקוחות
תאגיד סמית-קליין
דוא"ל: [email protected]
טלפון: 618-442-7800, שלוחה. 94
