דוגמה למנהל משאבי אנוש תיאור תפקיד
תוֹכֶן
- תיאור מיקום:
- היעדים העיקריים של מנהל משאבי אנוש:
- אחריות מנהל משאבי אנוש
- פיתוח מחלקת משאבי אנוש
- מערכות מידע על משאבי אנוש (HRIS)
- אימון ופיתוח
- תעסוקה
- יחסי עובדים
- פיצויים
- יתרונות
- חוֹק
- פיתוח אירגון
- דרישות עבודה למנהל משאבי אנוש
- השכלה וניסיון הנדרש לתפקיד מנהל משאבי אנוש
- דרישות פיזיות של ג'וב מנהל משאבי אנוש
- סביבת עבודה עבור מנהל משאבי אנוש
- סיכום
תיאור מיקום:
מנהל משאבי אנוש מדריך ומנהל את האספקה הכוללת של שירותי משאבי אנוש, מדיניות ותוכניות עבור חברה בתוך חברה קטנה עד בינונית, או חלק מתפקוד משאבי אנוש בחברה גדולה.
תחומי התפקיד של מנהל משאבי אנוש שונים בהתאם לצרכים הכוללים של החברה או הארגון. מנהל משאבי אנוש קובע או מוטל עליו החובות ותחומי התפקיד הנדרשים על ידי צוות ההנהלה הבכיר כדי לענות על צרכי ניהול כוח האדם שלהם.
התחומים העיקריים שמנהל משאבי אנוש מנהל יכולים לכלול:
- גיוס ואיוש;
- תכנון מחלקתי ארגוני;
- מערכות ושיפור ניהול ביצועים;
- פיתוח אירגון;
- העסקה ועמידה בדאגות הרגולטוריות לגבי עובדים;
- שילוב עובדים, פיתוח, הערכת צרכים והדרכה;
- פיתוח ותיעוד מדיניות;
- יחסי עובדים;
- הנחיית ועדות כוללת בחברה;
- תקשורת עובדי חברה וקהילה;
- ניהול פיצויים והטבות;
- בטיחות עובדים, רווחה, בריאות ובריאות;
- נתינה לצדקה; ו
- שירותי וייעוץ עובדים.
לעיתים מנהל משאבי אנוש אחראי על תחומים נלווים כמו קבלת פנים, שירות לקוחות, ניהול או חשבונאות עסקית, בכדי לתת כמה אפשרויות.
מנהל משאבי אנוש מקורו ומוביל מנהלי ומטרות משאבי אנוש שיספקו אוריינטציה לעובדים; תרבות בעלת ביצועים גבוהים המדגישה העצמה, איכות, פרודוקטיביות וסטנדרטים; השגת יעדים, וגיוס ופיתוח מתמשך של כוח עבודה מעולה.
מנהל משאבי אנוש אחראי על פיתוח תהליכים ומדדים התומכים בהשגת היעדים העסקיים של הארגון.
מנהל משאבי אנוש מתאם יישום שירותים, מדיניות ותוכניות הקשורות לאנשים באמצעות צוות משאבי אנוש; מדווח למנכ"ל; ומסייע ומייעץ למנהלי חברות בנושאי משאבי אנוש.
היעדים העיקריים של מנהל משאבי אנוש:
- בריאות ובטיחות כוח האדם.
- פיתוח כוח אדם מעולה.
- פיתוח מחלקת משאבי אנוש.
- פיתוח תרבות חברה מכוונת עובדים המדגישה איכות, שיפור מתמיד, שמירת ופיתוח עובדים מרכזיים וביצועים גבוהים.
- התפתחות אישית מתמשכת.
אחריות מנהל משאבי אנוש
בהתאם לארגון, מנהל משאבי אנוש עשוי או לא יכול להיות אחראי ליחסי קהילה, נתינה פילנתרופית, צוות ספורט קהילתי בחסות וחסות אירועים, תכנון חלל, סקירת הטבות ומינהל.
בהתאם לצרכי הארגון, אחריות כזו עשויה להתבצע על ידי מחלקת הכספים, מחלקת המתקנים, שיווק ויחסי ציבור ו / או מינהל.
לא משנה איזו מחלקה נושאת באחריות ההנהגה על התפקיד, מנהל משאבי אנוש מעורב מקרוב בהחלטות, יישום וביקורת.
לפיכך, תחומי האחריות של מנהל משאבי אנוש עשויים לכלול את הדברים הבאים.
פיתוח מחלקת משאבי אנוש
- עוקב אחר יישום תוכניות משאבי אנוש באמצעות צוות משאבי אנוש. מזהה הזדמנויות לשיפור ופתר בעיות.
- עוקב ומנהל את עבודת הדיווח על עובדי משאבי אנוש. מעודד פיתוח שוטף של צוות משאבי אנוש.
- מפתחת ומנטרת תקציב שנתי הכולל שירותי משאבי אנוש, הכרת עובדים, קבוצות ספורט ותמיכה באירועים קהילתיים, מתן פילנתרופיה של החברה ומינהל הטבות.
- בוחר ומפקח על יועצי משאבי אנוש, עורכי דין ומומחים להכשרה, ומתאם את השימוש בחברה בסוכני ביטוח, מובילי ביטוח, מנהלי פנסיה ומקורות חיצוניים אחרים.
- עורך המשך לימוד של כל המדיניות, התוכניות והפרקטיקות של משאבי אנוש כדי לעדכן את ההנהלה על התפתחויות חדשות.
- מוביל פיתוח מטרות, יעדים ומערכות מחלקה. מספק מנהיגות לתכנון אסטרטגי של משאבי אנוש.
- קובע מדידות מחלקתיות של משאבי אנוש התומכים בהשגת היעדים האסטרטגיים של החברה.
- מנהל הכנת ותחזוקה של דוחות הנחוצים לביצוע תפקידי המחלקה. מכין דוחות תקופתיים לניהול, לפי הצורך או המבוקש, למעקב אחר השגת יעדים אסטרטגיים.
- מפתחת ומנהלת תוכניות, נהלים והנחיות שיעזרו להתאים את כוח העבודה ליעדים האסטרטגיים של החברה.
- משתתף בישיבות צוות מנהלים, הנהלה וחברה, ומשתתף בישיבות וסמינרים אחרים.
- עם המנכ"ל, סמנכ"ל הכספים וקבוצת קשרי הקהילה, מתכננים את הנתינה הפילנתרופית והקהל צדקה.
מערכות מידע על משאבי אנוש (HRIS)
- מנהלת פיתוח ותחזוקה של מדורי משאבי אנוש באתר החברה, במיוחד גיוס, תרבות ומידע על חברות; ואינטראנט העובד, וויקי, עלוני מידע וכדומה.
- עושה שימוש במערכת HRIS בכדי לחסל משימות אדמיניסטרטיביות, להעצמת עובדים ולעמידה בצרכים האחרים של הארגון.
אימון ופיתוח
- מרכזת את כל תכניות ההכשרה של משאבי אנוש ומקצה את הסמכות / אחריותם של משאבי אנוש ומנהלים במסגרת אותן תוכניות. מספק חינוך וחומרים נחוצים למנהלים ולעובדים, כולל סדנאות, מדריכים, ספרי עבודה לעובדים ודוחות סטנדרטיים.
- מוביל ביישום מערכת ניהול ביצועים הכוללת תוכניות לפיתוח ביצועים (PDPs) ותוכניות פיתוח עובדים.
- מקימה מערכת הדרכה לעובדים פנים-פונים העונה על צרכי ההדרכה של החברה, כולל הערכת צרכי הכשרה, שילוב או אוריינטציה של עובדים חדשים, פיתוח ניהול, הכשרה חוצה-ייצור, מדידת השפעת ההדרכה והעברות הכשרה.
- מסייע למנהלים בבחירה וקבלנות של תוכניות הכשרה ויועצים חיצוניים.
- מסייע בפיתוח ובקרה אחר ההוצאות של תקציב ההדרכה התאגידית. שומר על רשומות הכשרת עובדים.
תעסוקה
- קובע ומוביל את נהלי הגיוס וההעסקה הסטנדרטיים הנחוצים לגיוס ושכירת כוח עבודה מעולה.
- מראיין מועמדים לניהול ועמדות מנהלים; משמש כחלק מצוות הראיונות למועמדים הסופיים.
- מכהן בכל ועדי בחירת עובדים או ישיבות.
יחסי עובדים
- מנסח וממליץ על מדיניות ויעדי משאבי אנוש לחברה בכל נושא הקשור ביחסי עובדים וזכויות עובדים.
- שותף עם ההנהלה כדי לתקשר מדיניות, נהלים, תוכניות וחוקים בנושא משאבי אנוש.
- קובע וממליץ על נוהגי יחסי עובדים הנחוצים לביסוס יחסי עובד-מעביד חיוביים וקידום רמה גבוהה של מורל ומוטיבציה של עובדים. עריכת סקרים תקופתיים למדידת שביעות הרצון של העובדים ומעורבות העובדים.
- מאמן ומכשיר מנהלים בתחומי התקשורת, המשוב, ההכרה והתקשורת שלהם עם העובדים המדווחים להם. מוודא כי המנהלים יודעים לתקשר בהצלחה, מבחינה אתית, ביושר ובחוקיות עם עובדים.
- עורכת חקירות כאשר מובאות תלונות או חששות של עובדים.
- מפקח ומייעץ למנהלים ומפקחים במערכת המשמעת הפרוגרסיבית של החברה. מפקח על יישום תהליך שיפור ביצועים עם עובדים שאינם מבצעים ביצועים.
- סוקר, מנחה ומאשר המלצות ניהול לסיום תעסוקה.
- מוביל ביישום תוכניות בטיחות ובריאות של החברה. עוקב אחר מעקב אחר נתונים נדרשים OSHA.
- ביקורות ערעורים על עובדים באמצעות הליך התלונה של החברה.
פיצויים
- קובע את מבנה השכר והשכר של החברה, מדיניות שכר, ומפקח על מערכות השכר המשתנות בתוך החברה כולל בונוסים והעלאות.
- מוביל מחקר שוק תחרותי לקביעת נוהלי שכר ולהקות שכר המסייעות בגיוס וצוות עובדים מעולה.
- מנטר את כל שיטות העבודה ומערכות התשלום לצורך יעילות והכלה עלויות.
- מוביל השתתפות בסקר שכר אחד לפחות בשנה. עוקב אחר שיטות העבודה המומלצות בפיצויים והטבות באמצעות מחקר ומידע עדכני על מוצרים זמינים.
יתרונות
- בסיוע סמנכ"ל הכספים, משיג הטבות חסכוניות ומשרתות עובדים; מנטרת את סביבת התועלת הלאומית לצורך אפשרויות וחיסכון בעלויות.
- מובילה בפיתוח אוריינטציות לתועלת ואימוני הטבות אחרות לעובדים ומשפחותיהם.
- ממליץ על שינויים בהטבות המוצעות, ובמיוחד הטבות חדשות שמטרתן שביעות רצון ושמירת עובדים.
חוֹק
- מוביל את עמידת החברה בכל דרישות הדיווח הממשלתיות והעבודה החוקיות והמשלתיות הקיימות, כולל כל הקשור לחוק הזדמנות תעסוקה שוויונית (EEO), חוק אמריקאים עם מוגבלות (ADA), חוק חופשה משפחתית ורפואית, חוק ביטוח הכנסה לפנסיית עובדים (ERISA) מחלקת העבודה, תגמול עובדים, מינהל הבטיחות והבריאות התעסוקתית (OSHA) וכן הלאה. שומר על חשיפה מינימלית של החברה לתביעות משפטיות.
- מכוון את הכנת המידע המבוקש או הנדרש לצורך קיום חוקים. מאשר את כל המידע שהוגש. משמש כמגע העיקרי עם עורך הדין לדיני העסקת חברות וסוכנויות ממשלתיות חיצוניות.
- מגן על האינטרסים של העובדים והחברה בהתאם למדיניות משאבי אנוש של החברה והחוקים והתקנות הממשלתיים. ממזער את הסיכון.
פיתוח אירגון
- מעצב, מכוון ומנהל תהליך של פיתוח ארגוני בחברה, העוסק בנושאים כמו תכנון ירושה, פיתוח כוח אדם מעולה, שמירת עובדים מרכזית, תכנון ארגוני וניהול שינויים.
- מנהל תקשורת ומשוב עובדים באמצעות דרכים כגון פגישות בחברה, תוכניות הצעות, סקרי שביעות רצון של עובדים, עלוני מידע, קבוצות מיקוד עובדים, פגישות אחד על אחד, ושימוש באינטראנט.
- מנהל תהליך של תכנון ארגוני המעריך את מבנה החברה, תכנון משרות וחיזוי כוח אדם ברחבי החברה. מעריך תוכניות ושינויים בתוכניות. נותנת המלצות להנהלה.
- מזהה ומנטר את תרבות הארגון כך שהוא תומך בהשגת יעדי החברה וקידום שביעות רצון העובדים.
- משתתף בתהליך פיתוח ארגוני לתכנון, תקשורת ושילוב תוצאות התכנון האסטרטגי ברחבי הארגון.
- מנהלת את הוועדות בכל רחבי החברה הכוללות וועדות בריאות, הדרכה, בריאות ובטיחות בסביבה, פעילות וועדות תרבות ותקשורת.
- שומר על המנכ"ל והצוות המנהל על בעיות משמעותיות המסכנות את השגת יעדי החברה וכאלה שלא מטופלים כראוי ברמת ניהול הקווים.
מנהל משאבי אנוש לוקח על עצמו אחריות אחרת כפי שהוטלה על ידי המנכ"ל.
תיאור תפקיד זה נועד לציין את האופי הכללי ואת רמת העבודה אותם מבצעים בעלי תפקידים במסגרת תפקיד זה של מנהל משאבי אנוש. הוא לא נועד להכיל או להתפרש כמלאי מקיף של כל החובות, האחריות והכישורים הנדרשים מהעובדים שהוקצו להם לתפקיד.
כדי לבצע את תפקיד מנהל משאבי אנוש בהצלחה, על עובד לבצע כל אחריות חיונית באופן משביע רצון. דרישות אלה הן ייצוגיות, אך אינן כוללות, את הידע, הכישורים והיכולות הנדרשים להוביל בתפקיד מנהל משאבי אנוש בחברה.
ניתן לבצע התאמות סבירות כדי לאפשר לאנשים עם מוגבלות לבצע את הפונקציות החיוניות הללו.
דרישות עבודה למנהל משאבי אנוש
- ידע וניסיון בדיני העסקה, פיצויים, תכנון ארגוני, גיוס, פיתוח ארגון, יחסי עובדים, בטיחות, מעורבות עובדים ופיתוח עובדים.
- כישורי תקשורת כתובים ומדוברים טובים מהממוצע.
- בניית יחסים בינאישיים מצטיינים וכישורי אימון עובדים.
- הוכחה יכולת להוביל ולפתח אנשי צוות של מחלקת משאבי אנוש.
- הוכח יכולת לשמש כמשאב בעל ידע לצוות הניהול המנהל המספק מנהיגות והכוונה כוללת של החברה.
- כישורי מחשב מעולים בסביבת Microsoft Windows. חייב לכלול ידע באקסל ומיומנויות במערכות מידע על משאבי אנוש (HRIS).
- ידע כללי על חוקים והתנהגויות שונות והתנסות בעבודה עם עורך דין לדיני תעסוקה.
- ניסיון בניהול תוכניות הטבות ופיצויים ותכניות ותהליכים אחרים להכרה ומעורבות של משאבי אנוש.
- עדות ליכולת לתרגל ולאמן מנהלי ארגון בתרגול של סודיות גבוהה.
- כישורי ניהול ארגוניים מצוינים.
השכלה וניסיון הנדרש לתפקיד מנהל משאבי אנוש
- מינימום של תואר ראשון או שווה ערך בפיתוח משאבי אנוש, עסקים או ארגון.
- מינימום שבע שנות ניסיון מנהיגות פרוגרסיבי בתפקידי משאבי אנוש.
- העדפה מומלצת בהכשרה מיוחדת בדיני עבודה, פיצויים, תכנון ארגוני, פיתוח ארגון, יחסי עובדים, בטיחות, הכשרה ויחסי עבודה מונעים.
- קשר פעיל עם רשתות וארגונים מתאימים של משאבי אנוש ומעורבות קהילתית מתמשכת.
- להיות בעל קשרים שוטפים עם מנהיגים בחברות וארגונים מצליחים העוסקים בניהול יעיל של משאבי אנוש.
דרישות פיזיות של ג'וב מנהל משאבי אנוש
דרישות פיזיות אלה מייצגות את הדרישות הגופניות הנחוצות לעובד כדי לבצע בהצלחה את התפקידים החיוניים בתפקיד מנהל משאבי אנוש. ניתן לבצע התאמה סבירה שתאפשר לאנשים עם מוגבלות לבצע את התפקידים החיוניים המתוארים בתפקיד מנהל משאבי אנוש.
תוך כדי מילוי האחריות של תפקידו של מנהל משאבי אנוש, העובד נדרש לדבר ולשמוע. לעיתים קרובות נדרש העובד לשבת ולהשתמש בידיו ובאצבעותיו, כדי להתמודד או להרגיש. לעיתים נדרש העובד לעמוד, ללכת, להושיט ידיים בידיים, לטפס או לאזן ולהתכופף, לכרוע, להשתרע או לזחול. יכולות הראייה הנדרשות לתפקיד זה כוללות ראייה קרובה.
סביבת עבודה עבור מנהל משאבי אנוש
במהלך ביצוע האחריות של תפקידו של מנהל משאבי אנוש, מאפייני סביבת עבודה אלה מייצגים את הסביבה בה יתמודד מנהל משאבי אנוש. ניתן לבצע התאמות סבירות כדי לאפשר לאנשים עם מוגבלות לבצע את התפקידים החיוניים בתפקיד מנהל משאבי אנוש.
במהלך מילוי תפקידו בעבודה זו, העובד נחשף מדי פעם לחלקים מכניים ונעים. רמת הרעש בסביבת העבודה בדרך כלל שקטה עד בינונית.
סיכום
תיאור תפקיד זה נועד להעביר מידע חיוני להבנת היקף תפקידו של מנהל משאבי אנוש והוא אינו מיועד להיות רשימה ממצה של ניסיון, מיומנויות, מאמץ, חובות, אחריות או תנאי עבודה הקשורים לתפקיד.
אנא שימו לב כי המידע המסופק, אף שהוא סמכותי, אינו מובטח לדיוק ולחוקיות. האתר נקרא על ידי קהל חובק עולם וחוקי התעסוקה משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה. אנא בקש סיוע משפטי, או סיוע ממשאבים ממשלתיים, פדרליים או בינלאומיים, כדי לוודא שהפרשנות וההחלטות המשפטיות שלך נכונות למיקומך. מידע זה מיועד להדרכה, רעיונות וסיוע.
רוצה מידע נוסף על תיאורי תפקידים?
- עוזר משאבי אנוש תיאור תפקיד
- תאור משרה כללי כללי בתחום משאבי אנוש
- מנהל משאבי אנוש תיאור תפקיד
- מגייס משאבי אנוש תיאור תפקיד
