ציוד משרדי חובה לחלל עבודה מאורגן
תוֹכֶן
- כלי הכתיבה הבסיסיים שלך
- הערות על מקל עצמי
- פנקסים
- כרטיסיות קלסרים ואינדקס
- קבץ תיקיות ותוויות לארגון ניירת
- קליפים של קלסר כדי לשמור על דברים מקובצים יחד
- אגרוף 3-חור
- מנורה שמתאימה לסגנון שלך
אם החלטתם לשפר את הארגון שלכם בעבודה, טיול בחנות האספקה המשרדית המקומית שלכם הוא צעד ראשון טוב. אם אתה מרגיש מוצף מכל האפשרויות, הימנע עם היסודות. רק בגלל שמשהו חמוד ובצבע המועדף עליך לא אומר שאתה צריך לקנות אותו אוטומטית.
כדי לבחור את הבחירות הנכונות, קח איתך רשימה זו של כלי חובה וציוד משרדי.
כלי הכתיבה הבסיסיים שלך
למרות שאתה עשוי להתפתות לבחור עט ג'ל בפוקסיה, אל תעשה זאת. עט כדורי בסיסי כמו סטיק עגול בינוני-נקודה בשחור, כחול ואדום הם נהדרים וחסכוניים.
מחפש עיפרון מכני יציב עם עופרת שלא נשבר בכל פעם שאתה מנסה לכתוב? נסה את העיפרון המכאני של טוויסט-מחק אקספרס מכני עם 0.7 מ"מ להוביל לנסות. בונוס: ניתן למילוי חוזר!
אסוף חפיסת חמש של סמני קבע Sharpie. שמור שניים או שלושה במשרדך, אחד במגירת הזבל במטבח שלך ואחד בארנק. השתמש בהם כדי לכתוב על קופסאות קרטון, לתייג את האוכל שלך במקרר של החברה, או לתייג את הקבצים שלך.
לבסוף, קבל מערך מדגיש צבעוני לארגון פריטי הפעולה שלך בתווי הפגישה האחרונים, שגיאות שצריך לתקן, חובה מוחלטת ברשימת המטלות שלך וחתימות הנחוצות.
הערות על מקל עצמי
כשאתה עוצר ליד השולחן של מישהו, והם לא שם, אתה מחפש פתק אחרי זה? כן אתה כן! אנו משתמשים אלה כדי לרשום פריטי פעולה כאשר הם עולים בראש, לסמן דף בחוזה או לסיעור מוחות.
למען האמת, תוויות עם מקל עצמי כל כך פופולריות שתמצא מעבר שלם המוקדש להן בחנות לציוד משרדי.
שקול לשמור רפידות בשלושת הגדלים האלה: 2 "x1", 3 "x3" ו- 3 "x5".
פנקסים
למרות שאנחנו משתמשים בטכנולוגיה שנועדה להפוך אותנו ללא נייר, לכולנו יש עדיין צורך בפנקסים. אנו משתמשים בהן בפגישות, כדי לרשום את המטלות שלנו ולכתיבת תזכורות או מכתבים.
הרם שתי מחברות מהודרות כך שתבלטו בים הניירת שלכם. השתמש בגודל 5 1/2 "x8 1/2" לרשימות מהירות, למתן הוראות או לשימוש עם מתכנן יומי קומפקטי בגודל. כמו כן, אסוף 8 "X11 אינץ 'עבור הערות פגישה, פרויקטים ומינויים של לקוחות. שקול לשלם קצת יותר עבור הזן אגרוף 3 החורים. תחסוך זמן אם תוסיף לעיתים קרובות הערות פגישה או לקוח לתיקיות.
כרטיסיות קלסרים ואינדקס
כשאתה פועל להתארגנות רבה יותר, שקול להשתמש בקלסר לכל תחום אחריות, פרויקט או משימה שוטפת שאתה אחראי עליה.
אפשרות טובה היא קלסר קלטת עם שני סנטימטרים של יוניברסל על ידי יוניברסל עם כיסוי פלסטי מבט חיצוני להכנסת יריעות כיסוי או כותרות עמוד שדרה.
קלסרים יעילים יותר כאשר משתמשים בכרטיסיות אינדקס.
ערכות אינדקס יכולות להיות יקרות ועם זאת יפות. לוח מחלוקת תוכן אוניברסלי או חלוקת סימון של סימון 30% ממוחזר תוכן עניינים כרטיסיות אינדקס יעילות וחסכוניות וזמינות ברוב חנויות האספקה למשרדים.
קבץ תיקיות ותוויות לארגון ניירת
מערכות תיוק מורחבות ומסובכות לא עובדות. ככל שהמערכת מורכבת יותר, כך סביר יותר שתתחזק אותה.
בחר תיקיות מנילה, למעלה לשונית, 1/3 חתכים. אתה יכול לקנות קופסה של 100 בפחות מ 10 $. אתה יכול לכתוב ישירות בכרטיסייה או להשתמש בתוויות תיקיות בסיסיות. אפשרות טובה היא תוויות תיקיות הקבצים הלבנות של Avery עבור מדפסות לייזר או הזרקת דיו.
קליפים של קלסר כדי לשמור על דברים מקובצים יחד
קליפים של קלסר הם כלי ארגוני שימושי מאוד. אתה רוצה לשמור כמה על ידיים בקטן, בינוני וגדול. הם נהדרים לשמירה על כל מקורות הפרויקט, לארגון חומרים שיופצו בפגישות או בשיעורי אימונים, או מתקנים מסמכים לפני הגשתם. בנימה אישית, אתה יכול להשתמש בקליפי קלסר כדי לשמור על החשבונות שישולמו כולם ביחד, או לצורך ארגון קופונים שישמשו במכולת.
אגרוף 3-חור
קלסרים לעולם לא יהיו כלי ארגוני טוב אם כל הניירות וההערות שלך פשוט משוחררים בפנים. שמירה על אגרוף של 3 חורים ליד שולחנכם תבטיח מסמכי אגרוף והוגשה בחלק המתאים של הקלסר על בסיס קבוע.
זהו כלי אחד בו השקעה מעט יותר עשויה להשתלם. אין דבר גרוע יותר מאשר ניירות שנקבצו בצורה לא אחידה או שאינם תואמים את הניירות האחרים בקלסר.
אפשרות טובה למחיר בינוני היא ה- Swingline LightTouch High Desktime Punch. המחירים נעים בין 15 ל 20 $ כל אחד.
מנורה שמתאימה לסגנון שלך
תאורה למשרד לא תמיד מספיקה. יש כמה מחקרים שאומרים שככל שיש לך יותר אור על העבודה שלך, אתה יכול להתרכז טוב יותר. אז בחר מנורה שמתאימה לסגנון שלך ומצא את ההספק הנכון שאתה צריך בהגדרת המשרד שלך.
מה תועלת שיש שולחן כתיבה מסודר אם אינך יכול לראות הכל טוב?
