נפקדות היא כאשר עובדים לא מגיעים לעבודה
תוֹכֶן
היעדרות היא מצב של היעדרות כרונית מהעבודה. נפקדות נוהגת בדרך כלל באמצעות צעדים משמעתיים מחמירים בהדרגה שיכולים לגרום לסיום העסקתו של האדם. זה מנוהל בדרך כלל על ידי מדיניות הנוכחות של הארגון. חוברת העובדים מתעדת לעיתים קרובות נוכחות צפויה ואת ההשלכות שעובד יחווה עקב היעדרות.
היעדרות בלתי מתוכננת
היעדרות לא מתוזמנת מתרחשת כאשר עובד אינו נוכח בעבודה בתקופת עבודה שנקבעה בדרך כלל.
היעדר היעדרויות מפוצלות בדרך כלל כאשר תדירותן ורציונליות שלהן נכללות בהנחיות שנקבעו במדיניות הנוכחות של הארגון. היעדרויות מפוצלות אלה עשויות להיות תלויות בפעולות עובדים נדרשות מסוימות, כגון חיפוש רשות להיעדרויות מתוזמנות מהעבודה מראש או להתקשר לדווח על היעדרות לא מתוזמנת בטווחי זמן וציפיות של הארגון.
ארגונים מסוימים דורשים גם רופא רופא כאשר עובד מפספס במפתיע את העבודה. לצורך הפרטיות הרפואית, כל הכתב שצריך לומר הוא שהרופא ראה את העובד. רשימות רופאים יכולות לגרום להוצאות מיותרות עבור עובד שחולה מכדי להגיע לעבודה אך לא מספיק חולה כדי לבקר אצל רופא.
יותר מדי היעדרויות בלתי מתוכננות עלולות לגרום לסיום העסקתו של עובד. זה מנוהל בדרך כלל על ידי מדיניות הנוכחות של הארגון.
היעדרות מתוכננת
גם הפסק זמן המתוזמן מהעבודה המתרחש כאשר עובד אינו נוכח בעבודה בתקופת עבודה רגילה הוא היעדר. אולם היעדרות מתוכננת מקובלת יותר מהיעדר לא מתוזמן שעבורו מעסיקים אינם יכולים להיערך.
היעדר היעדרויות מתוזמנות מראש לאירועים כמו חופשה, פגישות רפואיות, שירות צבאי, פעילויות משפחתיות, ניתוחים, חובות חבר מושבעים, הלוויות ועוד, שהעובדים אינם יכולים לתזמן מחוץ לשעות העבודה הרגילות.
היעדר היעדרויות מפוצלות בדרך כלל כאשר תדירותן ורציונליות שלהן נכללות בהנחיות שנקבעו במדיניות הנוכחות של הארגון.
היעדרויות מפוצלות אלה עשויות להיות תלויות בפעולות עובדים נדרשות מסוימות, כגון חיפוש רשות להיעדרויות מתוזמנות מהעבודה מראש או קריאה לדווח על היעדרות בלתי מתוכננת בתוך זמנים וציפיות הארגון.
מדיניות נפקדות
מדיניות נפקדות מספקת הנחיות בתוך ארגון כיצד לנהל את מצב העובדים הנעדרים באופן כרוני מהעבודה. נפקדות נוהגת בדרך כלל באמצעות צעדים משמעתיים מחמירים בהדרגה שיכולים לגרום לסיום העסקתו של האדם. זה מנוהל בדרך כלל על ידי מדיניות הנוכחות של הארגון.
אתגר המעסיק
נוכחות עובדים היא אתגר עבור המעסיקים, במיוחד בענפים ומסגרות עבודה בהן אדם העומד בפני לקוח הוא חיוני. היעדרויות יכולות לכבות את קווי הייצור אם עובדים המתוכננים לעבוד אינם מצליחים להופיע כדי לאייש את תחנת העבודה שלהם.
הטיפול בחולים נקלע למסגרות בהן נדרשים שירותי סיעוד ושירותי חולים אחרים. בחנויות קמעונאיות נאלצים הלקוחות לחכות אם העובדים לא יגיעו לעבודה.
מכיוון שההשפעות של היעדרות הם משמעותיים, מעסיקים חיפשו זה מכבר דרכים לעודד עובדים להגיע לעבודה. השיטות נעות בין מדיניות נוכחות ללא תקלות ועד מערכות נקודתיות קפדניות עם סיום תעסוקה כצעד משמעתי סופי.
לגישה העונשית יש תומכים שנמצאים בדרך כלל במסגרות עבודה בהן נוכחות עובדים חיונית. מעסיקים אחרים תומכים במדיניות נוכחות קפדנית אך מציעים גם תגמולים כאשר עובדים משתתפים בהם כמו בונוסים ומתנות. אנו מעדיפים גישה משולבת במסגרת עבודה הדורשת נוכחות של עובדים.
כן, השלכות משמעתיות חייבות להתקיים כאשר עובדים מפספסים כמות מסוימת של עבודה, אך הכרה ותגמולים ממתיקים את העסקה עבור עובדים המגיעים לעבודה.
