שאלות ראיון נפוצה בנושא חשבונאות עם התשובות הטובות ביותר
תוֹכֶן
- כיצד לענות על 4 שאלות ראיון נפוצות בנושא חשבונאות
- שאלות ראיון הנהלת חשבונות אופייניות
- 1. מה לדעתך האתגר הגדול ביותר העומד בפני מקצוע הנהלת החשבונות כיום?
- 2. באילו יישומי חשבונאות אתה מכיר?
- 3. תאר את היתרונות והחסרונות של חבילות חשבונאות שונות בהן השתמשת בעבודות רואי החשבון האחרונות שלך.
- 4. תאר כל תהליך חשבונאות שפיתחת או ביקשת לשפר.
- 5. תאר את התקופה בה סייעת להפחית עלויות בעבודה חשבונאית קודמת.
- 6. תאר את הזמן בו היית צריך להשתמש בנתונים מספריים או בתרשים כדי לשכנע מנהל.
- 7. תאר תקופה בה היית צריך לעבוד קשה במיוחד כדי לספק שירות מעולה ללקוח או לקוח. מה עשית ומה הייתה התוצאה?
- 8. תאר את התקופה בה עמדת בפני תאריך יעד תובעני במיוחד להכנת דוח או דוח כספי. איך הגבת? מה הייתה התוצאה?
- 9. איך אתה מבטיח שלא תשכח פרטים ומבטיח דיוק כשאתה מכין רישומי יומן חודשיים, רושם עסקאות וכו '?
- 10. תאר את התקופה בה היית צריך להסביר נושא חשבונאות מורכב למישהו ללא רקע חשבונאי. איך עזרת לקהל שלך להבין את המצב?
- כיצד לענות על שאלות ראיון חשבונאות
- טיפים לראיון ראיית חשבון
- היו שאלות מוכנות לשאול את המראיין
- כיצד לעשות את הרושם הטוב ביותר
כשאתה מתראיין למשרה חשבונאית, שאלות הראיון ישתנו בהתאם למשרה.
לרואי חשבון תפקידים חשובים כמעט בכל משרד עסקי, ארגון או ממשלתי המטפל בכסף. חברות שאינן גדולות מספיק כדי להעסיק צוות חשבונאות פנים-לאומי שוכרות לרוב רואי חשבון כקבלנים חיצוניים. רואי חשבון עובדים גם בחברות ייעוץ פיננסי ובנקים, או כיועצי מס.
לכן, שאלות מסוימות שתקבל כאשר אתה מתראיין כרואה חשבון הינן ספציפיות לתעשייה. אך אחרים נפוצים בכל ראיון חשבונאי, ללא קשר לענף. ראו רשימה של שאלות ראיות חשבונאיות טיפוסיות, יחד עם תשובות לדוגמא, וטיפים להכנה לראיון.
1:32
כיצד לענות על 4 שאלות ראיון נפוצות בנושא חשבונאות
שאלות ראיון הנהלת חשבונות אופייניות
תן לעצמך רגל על התחרות על ידי סקירת השאלות האלה שסביר להניח שתקבל במהלך הראיון שלך, יחד עם תשובות לדוגמא.
1. מה לדעתך האתגר הגדול ביותר העומד בפני מקצוע הנהלת החשבונות כיום?
מה הם רוצים לדעת: אין תשובה אחת נכונה לשאלה זו, אך אתה אמור להיות מסוגל להפגין ידע ומחויבות למקצוע שלך על ידי תשובה מושקעת וחכמה. המראיין רוצה לראות שאתה מכיר את הענף ואתגריו, וכי אכפת לך מהתפקיד שלך מספיק כדי לקבל דעה.
השינויים האחרונים בקוד המס הם אתגר אחד גדול עבור הענף מכיוון שעלינו לסקור את כל הכללים וההנחיות החדשים ולהתאים אותם בהתאם. כמובן שתגובה לחוקי מיסים חדשים מוכרת לענף החשבונאות. נושא דחוף נוסף עבור כל מי שנמצא בתחום הוא הטכנולוגיה. שירותי הנהלת חשבונות מקוונים זמינים יכולים לגרום לתפקיד של בעל מקצוע מנוסה להיראות פחות חיוני, מה שאומר כי רואי חשבון, עלינו להציע ללקוחות משהו שממחשב אינו יכול.
2. באילו יישומי חשבונאות אתה מכיר?
מה הם רוצים לדעת: יש הרבה יישומים בחוץ, ואף אחד לא יכול היה להכיר את כולם. מראיינים מחפשים לראות שאתה מודע ליותר מאפליקציה אחת ויש לך ידע בכלים של המקצוע. כמו גם להזכיר את אלה שאתה מעדיף (ולמה), אתה יכול לדבר גם על ההתפתחויות האחרונות בתוכנה רלוונטית.
אני מכיר היטב את תוכנת החשבונאות של ABC Company Name, מכיוון שזה מה שהשתמשתי ביום-יום-יום בתפקידי האחרון. השתמשתי גם ביישומי חשבונאות X ו- Y בתפקידים אחרים. ולאחר שעבודה לעבודה לשעבר המליצה על כך התחלתי לאחרונה קורס מקוון כיצד להשתמש באפליקציית Z לעסקים.
3. תאר את היתרונות והחסרונות של חבילות חשבונאות שונות בהן השתמשת בעבודות רואי החשבון האחרונות שלך.
מה הם רוצים לדעת: היה מוכן לשתף דוגמאות ספציפיות לגבי היתרונות והחסרונות של תוכנת הנהלת החשבונות בה השתמשת. תגובתך תראה למראיינים את הידע שלך כמו גם את כישורי החשיבה וההערכה הביקורתיים שלך.
מצאתי את השימושיות והמחיר של ABC חשבונאות מושכת. עם זאת הייתי קצת מתוסכל מכמה מהפונקציונליות החסרה, המגיעה כסטנדרט עם חבילות פופולריות אחרות כמו XYZ ו- XXX.
4. תאר כל תהליך חשבונאות שפיתחת או ביקשת לשפר.
מה הם רוצים לדעת: אם אתה עדיין מוקדם בקריירה שלך, ייתכן שעדיין לא פיתחת תהליכים, אבל אתה צריך להיות מוכן להפגין שאתה יכול לחדש. חשבו על משהו שעזרתם לשנות או להתפתח במהלך השנים האחרונות.
בתפקידי בחברת ABC גיליתי שהתהליך לטיפול בהחזרי נסיעות של חברות עבור צוות המכירות היה כה קשה וגוזל זמן עד שדיווחי ההוצאות של כולם נכנסו מאוחר. ריכזתי צוות כדי להעריך את התהליך ולהתייעל במידת האפשר.יכולנו להשתמש באפליקציה שהורדנו בכל הטלפונים המסופקים על ידי החברה, ומאז שעברנו לתהליך חדש זה, הדוחות היו זמניים יותר.
5. תאר את התקופה בה סייעת להפחית עלויות בעבודה חשבונאית קודמת.
מה הם רוצים לדעת: על כל רואי החשבון להיות מסוגלים להפחית עלויות. זה חלק עיקרי בסיבה שמעסיקים מעסיקים אותם. תאר תקופה בה הפחתת עלויות באופן בלתי צפוי באמצעות החדשנות או החריצות האישיים שלך. ציין את הפרטים הכספיים על הצלחתך למקרה שהמראיין יבקש ממך לפרט.
לעיתים קרובות רישיונות שאינם בשימוש לתוכנות שגובות עמלת רישיון (ללא קשר אם הרישיונות בשימוש או לא) אוכלים סכום משמעותי של תקציב. הובלתי ביקורת על התוכנה שלנו וביליתי זמן עם כל מחלקה בכדי להבין אילו תוכניות ושירותים היו בשימוש. גילינו שמספר מחלקות רכשו תוכניות שביצעו למעשה את אותה משימה ושאנו משלמים על יותר רישיונות ממה שהשתמשו בהם. ערכתי ניתוח כדי לגלות כי התייעלות של התוכניות שלנו יכולה לגרום לחיסכון של 15% בתחום זה של התקציב, והצגתי את ממצאי בפני הדירקטוריון.
6. תאר את הזמן בו היית צריך להשתמש בנתונים מספריים או בתרשים כדי לשכנע מנהל.
מה הם רוצים לדעת: דון כיצד נתונים או תרשים או גרף עזרו לך להעלות את המקרה שלך, וכיצד התוצאה עבדה לטובת הארגון.
במשך שנים פנתה החברה שלי לאותו ספק למלאי מוצרי נייר. בכל שנה - על אף שהולכים ומתרחקים מהנייר ולקראת תקשורת מקוונת - המחיר הכולל ששילמנו עלה. המנהל שלי לא הסתפק בפירוק הקשר, מכיוון שמציאת ספקים חדשים יכולה להיות קשה. הראיתי תרשים של העלייה משנה לשנה, יחד עם מחקר חלופות וקבלת הצעות מחיר לשירותים, והראיתי לה שאנחנו יכולים לחסוך 40% בעלויות אלה. לראות את הנתונים שהוצבו היה משכנע מאוד.
7. תאר תקופה בה היית צריך לעבוד קשה במיוחד כדי לספק שירות מעולה ללקוח או לקוח. מה עשית ומה הייתה התוצאה?
מה הם רוצים לדעת: מראיינים רוצים לראות שאתה עובד קשה, ומוכן לעבור את הקילומטר הנוסף מעבר לתיאור התפקיד או לפנות בוקר. סוף היום. שתף מידע על מה שעשית למתן שירות ואיך השגת אותו.
סיפור אחד באמת עולה לי בראש - בתפקידי כמנהל חשבונות של חברת ABC, ששירת עסקים קטנים, היה לנו לקוח חדש שעבר לאחרונה הקים עסק קטן. העסק שלו הצליח, אבל היה ברור שהנהלת חשבונות אינה האהובה עליו. היה קל למכור לו חבילה שלא יכול היה להשתמש בכוחות עצמו, ולנעול אותו למנוי שנתי. במקום זאת סיפקתי ארבעה אימונים בתוכנה כך שיוכל לעקוב באופן עצמאי אחר המכירות וההוצאות שלו. מאז הוא המליץ לנו על עסקים קטנים אחרים שנרשמו לשירותינו בגלל שבחיו.
8. תאר את התקופה בה עמדת בפני תאריך יעד תובעני במיוחד להכנת דוח או דוח כספי. איך הגבת? מה הייתה התוצאה?
מה הם רוצים לדעת: ניהול זמן הוא מיומנות חיונית עבור רואי חשבון, העוסקים במספר מועדים שונים לאורך השנה. שתף דוגמה שמראה כיצד טיפלת בצורה חלקה במצב. הימנע מהגזמה, מה שהמראיין שלך יכול לראות פחות כנה.
המועד האחרון הקשה ביותר שזכור לי היה הכנת דוח ה- FY לסוף השנה באוניברסיטת ABC תעשיות מכיוון שיש כל כך הרבה עבודות מקדימות, ויש הרבה תלות בכך שאנשי צוות אחרים מספקים נתונים מהמחלקות שלהם. החדשות הטובות הן שכולם יודעים כמה חשוב ליצור ולהציג את הממצאים בדוח זה. עמיתי לעבודה היה ממש טוב בלדבוק בלוחות הזמנים שקבעתי להפניית מידע (ובניתי כמה ימים נוספים של חדר להתפתל למקרה, גם במקרה).
9. איך אתה מבטיח שלא תשכח פרטים ומבטיח דיוק כשאתה מכין רישומי יומן חודשיים, רושם עסקאות וכו '?
מה הם רוצים לדעת: כמעט כולם שוכחים לפעמים פרטים קטנים - למעט רואי חשבון שלא יכולים להרשות לעצמם. שתף את האסטרטגיה שלך כדי לוודא שלא תשכח או תשנה רשומות שלא בכוונה. אתה יכול לומר שאתה לא נוטה לטעויות בתגובה שלך, או שאתה טוב בפרטים, אבל נסה להעמיק קצת יותר מזה.
ליד צג המחשב שלי, יש לי פתק דביק עליו כתוב "בדוק - ואז בדיקה כפולה". זו תזכורת עבורי לעקוב אחר כל הפרטים הקטנים ביותר ולאשר תמיד שהעבודה שלי מדויקת. אני עושה כמה דברים כדי להבטיח שלא אשכח פרטים: ראשית, אני ממכן משימות ככל האפשר. כמו כן, אני משתמש בתזכורות לוח שנה וברשימה מיושנת וטובה כדי לוודא שאני מזכיר לעצמי לבצע משימות כך ששום דבר לא יאבד בתיבת הדואר הנכנס שלי.
10. תאר את התקופה בה היית צריך להסביר נושא חשבונאות מורכב למישהו ללא רקע חשבונאי. איך עזרת לקהל שלך להבין את המצב?
מה הם רוצים לדעת: יכולתך לתקשר עם לא רואי חשבון עשויה להיות חשובה מאוד, במיוחד אם אתה תהיה בתפקיד מייעץ עם קשר ישיר עם לקוחות או עם אנשי צוות ממחלקות אחרות. כשאתה מגיב, הדגש את כישורי התקשורת ואת הכישרון שלך בסיפור, כמו גם את היכולת שלך לעבוד כחלק מצוות.
שמתי לב שאנשים רבים מוצפים כשאתה זורק עליהם הרבה עובדות ודמויות. אז בפגישה האחרונה שלי עם בעל עסק קטן כדי לשתף ייעוץ אסטרטגי לא הייתה לי רק מצגת PowerPoint, אלא גם סיפקתי סיכום כתוב. לאחר המצגת שלי, נתתי ללקוח 15 דקות לבדוק את הסיכום, ואז הצלחנו לנהל שיחה המבוססת על הבנה הדדית של העניינים הכספיים.
כיצד לענות על שאלות ראיון חשבונאות
כפי שאתה יכול לראות, שאלות ראיונות הנהלת חשבונות הן בדרך כלל שילוב של שאלות הנוגעות לבעיות חשבונאיות וכישורי חשבונאות משלך, בתוספת שאלות התנהגותיות בנוגע למיומנויות רכות, אופי והרגלי עבודה.
אסור לך אף פעם לנסות להציג חזית כוזבת במהלך ראיון עבודה מכיוון שבין שאר הנושאים, המראיין שלך עשוי להבחין ולהחליט כי חוסר הכנות שלך הוא דגל אדום לבעיות עמוקות יותר.
עם זאת, אתה יכול להגדיל את הסיכוי שלך לראיין טוב ולהתקבל לעבודה על ידי תרגול של כמה שאלות ראיונות עבודה, כמו גם את השאלות הנפוצות עבור רואי החשבון המפורטים לעיל.
להצלחה המרבית, השתמש בדוגמאות מהקריירה שלך בתגובות ושמור על תשובותיך מסודרות היטב. אתה רוצה לספר סיפור משכנע ומבוסס על עובדות, אבל אל תתעמק יותר מדי בפרטים מטורפים.
טיפים לראיון ראיית חשבון
איך אתה יכול לראיין ראיונות חשבונאיים ולהראות שאתה מועמד חזק לתפקיד? עקוב אחר האסטרטגיות הבאות:
היו מוכנים לשאלות: זה אומר לתרגל את התגובות שלך מראש. כמו כן, סקור שוב את תיאור התפקיד לפני הראיון, כדי שתדע על אילו מהכישורים שלך וכישוריך להדגיש. בוא מוכן עם כמה דוגמאות / סיפורים שידגימו את הכישורים הללו ויראו את הערך שלך כשכיר.
לעשות מחקר: ככל שתכירו יותר על החברה, תוכלו להתאים אישית את התגובות שלכם. כמו גם לחפש סיפורי חדשות על החברה ולעיין באתר ובמדיה החברתית שלהם, אתה יכול גם לחפש את המראיין שלך בלינקדאין.
נראה מסודר: זו מיומנות שחשובה לתפקידים רבים, אך במיוחד ביקוש לרואי חשבון. אז, הביא מספר עותקים של קורות החיים שלך בתיק מסודר. וודא שגם תלבושת הראיונות שלך מסודרת במיוחד.
היו שאלות מוכנות לשאול את המראיין
דאג להכין רשימת שאלות שתשאל את המראיין שלך - זה מראה שאתה באמת מתעניין בחברה ובתפקיד החדש. להלן כמה אפשרויות:
- האם אתה יכול לספר לי על האדם בתפקיד שלפני? מדוע הוא או היא עזבו?
- איך יום טיפוסי בתפקיד הזה, והאם יש תקופות עמוסות במיוחד בשנה?
- מה אתה הכי אוהב לעבוד בחברה זו?
- מהם כמה מהאתגרים הגדולים שעומדים בפני הצוות שלך כרגע?
- מה השלב הבא בתהליך הראיון הזה?
זכור: אתה לא צריך לשאול המון שאלות, אבל כן לשאול לפחות אחת. תעדוף שאלות שיעזרו לך לדעת יותר על החברה ותרבותה, ובסופו של דבר לקבל תחושה אם התפקיד מתאים לך.
כיצד לעשות את הרושם הטוב ביותר
עקוב אחר האסטרטגיות הבאות כדי ליצור רושם טוב במהלך ראיון העבודה שלך:
- התייצב בזמן, ולבוש במקצועיותשני גורמים אלה יעזרו לך להרגיש רושם ראשוני טוב.
- תתן ברכה טובהזה אומר ללחוץ ידיים (אין כפות ידיים מיוזעות, בבקשה!) ולחייך כשאתה פוגש את המראיין שלך. במהלך השיחה שלך, צור קשר עין, היה יציבה טובה והמשיך בהתנהגות מקצועית ונלהבת.
- תן תשובות חזקות ורלוונטיות לשאלות- זה המקום בו כל התרגול שלך בשאלות ראיון נפוצות מועיל.
- כתוב פתק תודה לאחר הראיון- שליחת תודה היא מנומסת ומשמשת גם כדרך להזכיר למראיין את כישוריך.
גלה עוד כיצד ליצור רושם טוב במהלך ראיון העבודה שלך.
