דוגמאות למכתבי תודה עסקיים עבור ספק

תוֹכֶן

• מה לכתוב במכתבך
• לדוגמא מכתבי תודה עבור ספק או ספק שירות
• דוגמה מכתב תודה מספר 1
• דוגמא מכתב תודה מס '2
• דוגמה מכתב תודה מספר 3
• דוגמאות נוספות וטיפים לכתיבה
• Takeaways מפתח

שליחת הודעת תודה או הודעת דוא"ל עסקית, המכונה גם מכתב הערכה, לספק היא דרך רשמית להביע את הכרת התודה של החברה שלך לשירותי הצד השלישי ולהבטיח להם את האינטרס שלך להמשיך את ההתקשרות שלך ביחד.

שליחת מכתבי תודה או מכתבים לספקים ונותני שירותים המפגינים הערכה כנה לעבודתם היא דרך טובה לשמור על קשר עסקי חיובי, מועיל הדדית.

מה לכתוב במכתבך

מכתבי תודה צריכים להתחיל בהצהרה פשוטה המודה לספק על שירותו. שאר המכתב יפרט את הסיבות לכך שאתה אסיר תודה על היכולת לסמוך עליהן, וכן הצהרת תקווה להמשך הקשר העסקי שלך איתם בעתיד.

חשוב לרשום את הסיבות הספציפיות לכתיבת המכתב. פתק תודה מעורפל יחסר את הכרת התודה והרגש שאתה מנסה להציג.

במקום פשוט, "תודה על העסק שלך", כתבו הצהרות כמו, "זה אומר כל כך שהצלחנו לסמוך על המסירות העקביות שלך במזג האוויר החורפי הקשה", או "העסק שלנו פרח מאז הקמנו את החוזה שלנו לפני חמש שנים, "או" תודה על הנכונות שלך לספק את הצורך שלנו בשירות מדי שבוע בסוף השבוע, על אף שניתנה לך מעט מאוד הודעה לפני כן. "

דוגמאות ספציפיות יעזרו לחזק ולאשר את הנקודה שאתה מעלה - שאתה זוכר את התקופות בהן עברו את הקילומטר הנוסף כדי לספק שירות יוצא מן הכלל. להלן כמה דוגמאות להודעות דוא"ל תודה של עסקים שיש לשלוח לספקים שהועילו במיוחד:

לדוגמא מכתבי תודה עבור ספק או ספק שירות

דוגמה מכתב תודה מספר 1

נושא: תודה

ג'ואן היקרה,

אני באמת מעריך את כל העזרה שלך בהכנת המסעדה שלנו לקראת ערב הפתיחה.

אתה היית שם, עוזרת בכל מקום ובכל עת צורך בחודשים האחרונים. החל מהזמנת חומרים מתכלים, לפיקוח על הקמת חדר האוכל, לעזרה בתפריט ובשיווק - לא יכולנו לעשות זאת בלי שירותי הייעוץ המומחים שלך.

סוף סוף הכל התכנס, ואנחנו מוכנים לפתוח את הדלתות לקהל, מבטיחים - בזכות העבודה הקשה שלכם - שהפתיחה הגדולה שלנו תהיה בלתי נשכחת שמבססת את המוניטין שלנו כ"הגיע למקום "החם ביותר ב- הקהילה!

אני מעריך מאוד את עזרתך ומצפה להמשיך לעבוד יחד.

בכנות,

מרווין

דוגמא מכתב תודה מס '2

נושא: הרבה תודות!

E.J.B. היקרה ובניו,

אני כותב להודות לך על איכות השירות שמספקת החברה שלך. אנו מעריכים בכנות את שירות הלקוחות היעיל והחביב שלך, את רמת הפרטים והאחריות שהפגנת בכל פרויקט ואת האופן שבו אתה מנהל עסקים בכללותו.

יש לנו, ונמשיך, להמליץ ​​על שירותיך לחברות ואנשי קשר אחרים. הצוות שלנו לא יכול היה להיות מרוצה יותר מהעבודה שלך, ואנחנו מצפים להמשיך במערכת היחסים הזו

כל טוב,

שרה

דוגמה מכתב תודה מספר 3

נושא: תודה

גב 'גארט היקרה,

ברצוננו להביע את הערכתנו הכנה לשירותכם אלינו כאחד הספקים הקבועים האמינים ביותר שלנו. מאז שחתמנו ​​על החוזה שלנו, סיפקת למוצרים באיכות הגבוהה ביותר שירות לקוחות טוב יותר אפילו יותר. משלוחים מתקבלים לעתים קרובות מוקדם מהצפוי, ואתה ממהר לפתור את כל הבעיות המתעוררות.

אנו מצפים להאריך את חוזהכם איתך לשנים הבאות ומקווים שתמשיכו לספק לנו שירות מעולה שכזה. לא יכולנו לנהל את העסק שלנו בלעדייך! תודה לך על שנה ראשונה חיובית בעסקים יחד, ואנחנו מצפים לעוד רבים.

ברכות חמות,

אווה דנילסן

דוגמאות נוספות וטיפים לכתיבה

יהיו הרבה פעמים לאורך הקריירה שלך כאשר תצטרך לכתוב מכתבי תודה. כך תוכלו לכתוב מכתב תודה, כולל למי להודות, מה לכתוב ומתי לכתוב מכתב תודה בנושא תעסוקה.

מכתב תודה הוא רק דוגמא אחת למכתב שתצטרך לכתוב לאורך הקריירה שלך. מכתבים עסקיים אחרים כמו מכתבי שער, ראיון מכתבי תודה, מכתבי מעקב, מכתבי קבלה ודחייה לעבודה, מכתבי התפטרות ומכתבי הערכה הם גם כולם חשובים.

Takeaways מפתח

הכירו שירות טוב: כתיבת פתקי תודה אישיים לספקים איכותיים תעזור להבטיח את נכונותם וזמינותם לעבוד עם הארגון שלכם בעתיד.

השתמש בפרטים: היה נדיב בתיאורים שלך לגבי הדרכים הספציפיות שהספק תרם לחברה שלך. לא זו בלבד שתמחיש את הערכתך, אלא שהיא גם מספקת המלצה מועילה עבורם בה הם יכולים להשתמש בחומרים השיווקיים שלהם.

לְהַגִיהַ: אל תשכח להקריא את מכתב התודה שלך על שגיאות כתיב ושגיאות דקדוק. כמו כל התכתבויות עסקיות, זה מייצג את המקצועיות שלך.