דוגמאות להודעות דוא"ל הקשורות לתעסוקה

וִידֵאוֹ: Subways Are for Sleeping / Only Johnny Knows / Colloquy 2: A Dissertation on Love

תוֹכֶן

טיפים לכתיבת דוא"ל קשור לתעסוקה
מה לכלול בהודעת דוא"ל הקשורה לתעסוקה
מה לא לכלול
כיצד להשתמש בדוגמאות ותבניות דוא"ל
דוגמאות להודעות דוא"ל: A - Z

בין אם אתה מועסק ובין שאתה מחפש עבודה (או שניהם), אתה תשלח הרבה הודעות דואר אלקטרוני הקשורות לתעסוקה. אלה נעים בין מכתבי שער דוא"ל להודעות תודה, לרשימות ברכות וכלה בהודעות קבלה ודחיית הצעות עבודה.

כשאתה שולח הודעות דואר אלקטרוני הקשורות לתעסוקה, זה באמת חשוב שתתקין. אם לא, ההודעה שלך כנראה לא תיפתח, קל וחומר לקרוא. לחלופין, זה עשוי להיתקל כלא מקצועי, וזה עלול לפגוע במוניטין המקצועי שלך.

טיפים לכתיבת דוא"ל קשור לתעסוקה

עיין בטיפים הבאים לכתיבת הודעות דוא"ל למטרות תעסוקה:

השתמש בכתובת דוא"ל מקצועית: ראשית, וודא שכתובת הדוא"ל שלך היא מקצועית. משהו בקווי [email protected] או [email protected] הוא ברור, פשוט ומקצועי.

שמור על זה מקצועי: הבנתו נכונה פירושה שמירה על מקצועיות. למרות שאתה עשוי להיות רגיל לשלוח תקשורת סתמית כשזה קשור לעבודה, ההתכתבויות שלך צריכות להיות כתובות היטב, מעוצבות כראוי ומקצועיות כמו כל תקשורת עסקית רשמית אחרת.

לשמור את זה קצר: חשוב גם לשמור על הודעות הדוא"ל שלך קצרות. הודעת דוא"ל פתוחה בממוצע במשך 11 שניות. זה לא הרבה זמן. שמור את הודעות הדוא"ל שלך בתמציתיות וקצרות ככל האפשר, והתמקד בלתפוס את תשומת ליבו של הקורא בפרק זמן קצר זה. הפיסקה הראשונה שלך צריכה להיות מספיק משכנעת כדי שהקורא ימשיך. הפסקאות השנייה והשלישית (אם יש לך אותן) צריכות להביע את נקודתך. פסקאות מעבר לכך ככל הנראה לא יקראו.

כתוב שורת נושא משכנעת: שורת הנושא של ההודעה צריכה לפתות את הקורא לפתוח את ההודעה שלך. כלול כמה שיותר מילות מפתח מבלי להאריך את שורת הנושא יותר מדי. להודעות דוא"ל ליישום עבודה, למשל, כלול את שמך והתפקיד אליו אתה מגיש בקשה. זכור שכשאנשים פותחים מיילים בטלפונים שלהם (שרוב האנשים עושים) הם רואים גרסה מקוצרת של שורת הנושא שלך. אז שמרו על הנושא כמה שיותר קצר.

הסתיים באופן מקצועי: אל תפסיק אחרי שכתבת את ההודעה שלך. קח את הזמן לסיים את זה באופן מקצועי. הסתיים בסגירת חינם וחתימת דוא"ל. לכל הפחות חתימת הדוא"ל צריכה להכיל את שמך, כתובת הדוא"ל ומספר הטלפון שלך. ייתכן שתכלול גם את שם העבודה שלך וכל מידע ליצירת קשר שתרצה לחלוק. אתה יכול להוסיף כתובת אתר אישית או כתובת אתר לפרופיל LinkedIn או לחשבון הטוויטר שלך.

ערוך, ערוך, ערוך: כתובות דוא"ל מקצועיות צריכות להיכתב ולערוך בבירור. הקפד לקרוא מחדש את ההודעה שלך להגייה בגין שגיאות כתיב או דקדוק לפני שתשלח אותה.

מה לכלול בהודעת דוא"ל הקשורה לתעסוקה

על הודעות הדוא"ל שלך לכלול:

שורת נושא המתארת את הסיבה שאתה כותב
בְּרָכָה
הודעה קצרה (2-3 פסקאות לכל היותר)
סְגִירָה
חתימה עם פרטי הקשר שלך

מה לא לכלול

כשאתה כותב להגיש מועמדות למשרה או לעניינים אחרים הקשורים לתעסוקה, ישנם דברים שההודעה שלך לא צריכה לכלול:

סמלים
שגיאות הקלדה ושגיאות דקדוק
מידע יוצא דופן
גופנים או עיצוב מפוארים
גופנים צבעוניים
תמונות (אלא אם כן מצרפים מסמך קשור לתמונות)
ציטוטים בחתימתך
סלנג או קיצורים

כיצד להשתמש בדוגמאות ותבניות דוא"ל

כדאי לבדוק דוגמאות ותבניות אימייל הקשורות לתעסוקה לפני שאתה כותב משלך. דוגמאות יכולות לעזור לך לראות איזה סוג של תוכן עליך לכלול במכתב שלך. תבניות יכולות לעזור לך לעצב את המכתב שלך ולארגן את המידע במכתב שלך.

בעוד דוגמאות, תבניות והנחיות הן נקודת התחלה מצוינת להודעות הדוא"ל שלך, עליך תמיד להקדיש זמן להתאמה אישית של הודעת הדוא"ל שלך, כך שהיא משקפת את הסיבה שאתה כותב.

דוגמאות להודעות דוא"ל: A - Z

עיין בדוגמאות אלה של הודעות דוא"ל, כולל שורות נושא דוא"ל, חתימות, מכתבי שער דוא"ל, מכתבי רשת, מכתבי תודה, הודעות פרידה, מכתבי התפטרות, והודעות דוא"ל מדוגמיות אחרות, תבניות ועצות עיצוב, כך שאתה בטוח ששלח את הודעה נכונה.

א - ה