כיצד פועל תהליך ההשכרה המרוחק
תוֹכֶן
- כיצד פועל תהליך ההשכרה המרוחק
- 1. מצא עבודות מרוחקות
- 2. בחרו לראיון
- 3. צפו לערוך ראיונות וידאו מרובים
- 4. היכונו לשאלות עבודה מרחוק
- 5. תכננו לבצע בדיקות טרום עבודה או לעשות פרויקט לדוגמא
- אחרי הראיון
- שלח הודעת תודה
- קבל מכתב הצעה או דחייה
- החלט אם לקבל את התפקיד
- Onboarding וכיוון
- כיצד להתקבל לעבודה למשרה מרוחקת
בגלל מגיפת COVID-19, מעסיקים רבים מסתובבים לעבודה מרחוק במשרה מלאה - אולי במקרים מסוימים באופן קבוע. חברות כמו פייסבוק, טוויטר ו- Shopify הודיעו על תוכניות לאפשר לחלק מהעובדים או כולם לעבוד מ בית ללא הגבלת זמן.
מארק צוקרברג הודיע גם כי לעובדי פייסבוק העובדים כיום מרחוק יהיה עד 1 בינואר 2021 להודיע לחברה על מיקומם החדש.בשלב זה, שכרם יותאם כך שישקף את יוקר המחיה באזורם.
תקורה זולה יותר היא אחת הסיבות לכך שמעסיקים מרוחקים תומכים בתקשורת.
אך ישנם יתרונות רבים של סידורי עבודה מרחוק גם לעובדים. על פי סקר של חברת טכנולוגיות ועידת הווידיאו OWL Labs, 83% מהנשאלים אמרו כי היכולת לעבוד מרחוק תשמח אותם. אולי זה מסביר מדוע יותר מאותם עובדים שנסקרו עשויים לחפש עבודה אחרת אם הם לא יוכלו להמשיך בעבודה מרחוק.
אם ברצונך להצטרף לכוח העבודה הזה ולהנחית עבודה משלך לעבודה מהבית, כדאי להבין את תהליך ההעסקה המרוחק. בעוד שהיבטים רבים בתהליך הראיון דומים לגרסה האישית, ישנם מספיק הבדלים עדינים שכדאי לשלם לפני שתקפוץ פנימה.
כיצד פועל תהליך ההשכרה המרוחק
בדיוק כמו בתהליך הראיונות המסורתי, כל חברה שונה. חלקם מציעים הצעות במהירות, בעוד שאחרים מקיימים ראיונות מרובים, דורשים בדיקות טרום העסקה ועבודה לדוגמא ולוקח זמן רב להציע הצעה.
להלן השלבים שאתה עלול להיתקל בתהליך ההעסקה המרוחק.
1. מצא עבודות מרוחקות
התוכנית הטובה ביותר לחיפוש עבודה היא רב-ממושכת. אל תסתמך רק על מקור אחד להזדמנויות עבודה. יידע את הרשת המקצועית שלך שאתה מחפש, חפש רשימות משרות מקוונות ועקוב אחר מעסיקי החלומות שלך במדיה החברתית.
אתה אף פעם לא יודע מאיפה תגיע עבודת החלומות שלך.
אם אתה מחפש את העבודה המרוחקת הראשונה שלך, תוכל גם להרחיב את החיפוש כך שיכלול הזדמנויות פרילנסרים, חוזים והזמנות חלקיות. חברות מוכנות יותר לקחת סיכון לעובד קבלן לטווח קצר. בנוסף, העבודה הזמנית שלך עשויה להתפתח לתפקיד במשרה מלאה - או להעניק לך את חווית העבודה המרוחקת אותה מעסיקים אחרים מחפשים.
מחפש רשימות עבודה מקוונות? אמנם אתה יכול למצוא המון הזדמנויות במנועי חיפוש עבודה ובאתרי חיפוש עבודה כלליים על ידי חיפוש מילות מפתח כמו "מרוחק", "עבודה מהבית" ו"טלקום לעבודה ", אך עליך לנסות גם לוחות דרושים של נישות. לוחות דרושים מרוחקים כגון FlexJobs, WeWorkRemotely ו- Remote.com מציעים רשימות עבודה מהבית.
2. בחרו לראיון
כדי להגיע לשלב הראיון עליכם לעבור על מערכת המעקב אחר הפונים ולהרשים את מנהל הגיוס. המשמעות היא פענוח רישום העבודה כדי לקבוע אילו מיומנויות, כישורים והישגים הם האטרקטיביים ביותר עבור המעביד ואז להשתמש במילות מפתח אלה בקורות החיים שלך ובמכתב השער וכן במהלך ראיון העבודה.
כשאתה מגיש מועמדות למשרה מרוחקת, חשוב במיוחד להראות שיש לך את המיומנויות הקשות והרכות הנחוצות להצלחה בתפקיד.
זכור כי ייתכן שהמנהל הפוטנציאלי שלך לא יוכל לאמן אותך באופן אישי. למעשה, הם עשויים אפילו לא לפגוש אותך באופן אישי די הרבה זמן - או בכלל.
אתה צריך להיות מסוגל להפגין שאתה יכול לקפוץ לתפקיד בלי הרבה פיקוח ולהיות הצלחה, החל מהיום הראשון.
הדגש את כישוריך הספציפיים לעבודה - ניהול פרויקטים, כישורי ניהול או היכרותך עם חבילות תוכנה - אך הפגין גם את כישורי האנשים שלך, כגון תקשורת, עבודת צוות ומוטיבציה עצמית.
לבסוף, אם יש לך ניסיון בעבודה מהבית, הקפד להדגיש אותה. היכולת לנהל את זמנך, לשתף פעולה מרחוק ולפתור קשיים טכניים משלך הם כישורים חשובים. מרבית המעסיקים עם תפקידים מרוחקים יעדיפו להעסיק מישהו עם ניסיון בעבודה מרוחקת, בין אם מדובר בעבודה קודמת, עבודה פרילנסרית או קבלנית, או מיזמים יזמיים.
3. צפו לערוך ראיונות וידאו מרובים
נראה שתהליך הראיון מתארך ומעורב יותר מדי שנה, ותהליך ההעסקה המרוחק אינו שונה. עליכם להתכונן לריאיונות מרובים בטלפון או בוידיאו, שעשויים להיות כרוכים בהעסקת מנהלים, עמיתים פוטנציאליים ומשאב אנושי.
אם אתה חדש בראיונות עבודה בווידיאו, התכונן לפני כן ותרגיש רגוע יותר במהלך הדיון. סקר ResumeGo מראה שמעסיקים משתמשים לרוב בפלטפורמות הווידיאו האלה:
- זום: 43%
- סקייפ: 12%
- Google Meet / Hangouts: 19%
- צוותים של מיקרוסופט: 7%
- Cisco WebEx: 5%
- אחר: 14%
תיהיו בנוח עם הטכנולוגיות הנפוצות ביותר והשתמשו בהן לראיונות תרגול עם חברים שיכולים לבקר את הביצועים שלכם. הקפד להתלבש כראוי ולהגדיר סביבת עבודה מקצועית ברגע שאתה מתראיין כך שאתה מוכן לצאת לדרך. דלג על רקע הזום הזעיר ושמור שהוא מתאים לעבודה.
היה מוכן לערוך ראיון וידאו מייד. מעסיקים עשויים לשלוח שאלות הקרנה או לבצע שיחת טלפון תחילה, או שהם עשויים לעבור ימינה לצ'אט וידאו.
4. היכונו לשאלות עבודה מרחוק
התכוננו לענות על שאלות ראיון אודות ניסיון העבודה, הכישורים, המיומנויות והמטרות שלכם. בנוסף, צפו ממנהל הגיוס לשאול שאלות ראיון שמטרתן לקבוע האם תוכלו לעבוד מהבית באופן פרודוקטיבי ומוצלח. אלה עשויים לכלול:
- מדוע אתה חושב שעלינו להעסיק אותך?
- למה אתה רוצה לעבוד כאן?
- תן לי כמה דוגמאות לעבודת הצוות שלך.
- אילו בעיות נתקלתם בעבודה, ואיך פתרתם?
- מה מניע אותך?
בשלב מסוים במהלך תהליך הראיון, המעסיק עשוי לבקש מכם את מיקומכם - גם אם העבודה שלכם רחוקה לחלוטין. הסיבה לכך היא שכמה משרות הן ספציפיות למיקום בגלל דרישות חוקיות או מס, בין היתר.
5. תכננו לבצע בדיקות טרום עבודה או לעשות פרויקט לדוגמא
מעסיקים רבים מבצעים הערכות מיומנויות לפני התעסוקה או מבקשים מהעובדים להשלים פרויקט לדוגמא בתהליך הראיון, בעבודות מרוחקות כלים אלה עשויים להיות חשובים עוד יותר. כל אחד יכול לטעון כי הוא בעל מיומנות, אך טכניקות אלה מספקות הוכחה ליכולותיו של הפונה בנוסף למתן תובנות כיצד הם עובדים.
אחרי הראיון
שלח הודעת תודה
לא משנה אם אתה מתכוון להמשיך בתפקיד, שלח הודעת תודה או דוא"ל בהקדם האפשרי לאחר ראיון העבודה כדי להביע את הכרת התודה שלך על ההזדמנות. אתה יכול גם להשתמש בהערה זו כדי להדגיש מחדש את הכישורים שלך או להבהיר נקודות מהראיון.
קבל מכתב הצעה או דחייה
לאחר השלמת תהליך הראיון, תוכלו לצפות למכתב הצעה או מכתב לדחייה. בדרך כלל, אלה יישלחו באמצעות דואר אלקטרוני ויעקבו אחר תבנית בה החברה משתמשת עבור תקשורת זו.
שוב, קשה לומר כמה זמן ייקח לקבל הודעה על התפקיד. ארגונים מסוימים די מהירים, בעוד שאחרים משאירים עובדים תלויים. לעיתים, יתכן ואף תיתקל בחברה ש"רוחות "עובדים פוטנציאליים, ומשאירה אותם משתלשלים ללא כן או לא.
מתסכל ככל שיהיה מצב זה, קחו בחשבון שכנראה היה לכם בריחה ברי מזל. חברה שמתייחסת למועמדים לעבודה בצורה גרועה תעשה ככל הנראה את עובדיה.
החלט אם לקבל את התפקיד
אם תקבל הצעה, תצטרך להחליט אם לקבל אותה, לבצע הנפקה נגדית או לדחות. כדי להעריך את הצעת העבודה, שקול את הדברים הבאים:
- הפיצויכולל הטבות כגון ביטוח בריאות, תכניות פרישה וזמן מחלה.
- התרבות הארגונית וסביבת העבודה. האם יש הטבות נוספות שמשלמות למשל משכורת נמוכה יותר? ובצד האחורי, האם אתה בטוח שתשיג את האיזון בין חיי העבודה שאתה זקוק לו? לא כל מצב עבודה מרוחק מסייע להתנתקות בסוף יום עבודה. וודאו כי הציפיות של החברה תואמות את הצרכים האישיים שלכם.
- השביל קדימה. יהיו לך הזדמנויות ללמוד ולצמוח? האם יש דרך לקידום אם אתה רוצה סיכוי כזה או אחר להתקרב למטרות שלך?
Onboarding וכיוון
לבסוף, אם אתה מקבל הצעה ומקבל את המשרה, אתה בדרך כלל יכול לצפות להשתתף בתהליך onboarding או בתוכנית התמצאות. לעובדים מרוחקים, לרוב אלה מתרחשים בצורה של פגישות ומפגשים אינטראקטיביים דרך זום או פלטפורמה דומה. חברות מסוימות משתמשות בצ'אטים ווידיאו כדי לעזור לעמיתים לעבודה חדשים להתחבר זה לזה מבחינה חברתית במהלך תהליך ההובלה.
כיצד להתקבל לעבודה למשרה מרוחקת
הדגש את הכישורים שלך: התאם את כישוריך לדרישות ברישום המשרות, אך אל תשכח להדגיש גם חווית עבודה מרוחקת כלשהי.
עשה רושם טוב בראיון הווידיאו: התלבש במקצועיות ותרגול באמצעות תוכנת ועידת הווידיאו לפני הפגישה.
היכונו לענות על שאלות עבודה מרחוק: הדגימו שיש לכם יכולות של יוזמה, אחריות וניהול זמן להצליח.
שלח הערת תודה: בהקדם האפשרי לאחר ראיון העבודה, שלחו פתק תודה המביע את הכרת התודה ומדגיש את כישוריכם.
