שיטות עבודה מומלצות לניהול כוח אדם מותנה
תוֹכֶן
- הכירו את החוק על ניהול כוח אדם מותנה
- מה לגבי עובדים זמניים בניהול כוח אדם מותנה?
- כיצד לנהל את כוח העבודה המותנה שלך
- שורה תחתונה
האם כל אחד במשרדך עובד רשמי בחברה שלך? רוב הסיכויים שהתשובה לשאלה זו היא לא. למשל, די מקובל לחברה של חברת שרתים להיכנס בלילה כדי לנקות. אם אתה מיישם תוכנה חדשה, יתכן שיש לך יועצים במשרד שלך. וכמה חברות - כמו גוגל - יש כמעט כמו קבלנים, עובדים זמניים וספקים כמו עובדים, על פי מסמך פנימי שהושג על ידי "הניו יורק טיימס".
אבל איך אתה מנהל כוח עבודה מותנה? בין אם יש לך עובד זמני המכסה עבור מישהו בחופשת לידה או אלפי עובדים זמניים הדרושים לשירות לקוחות עונתי, אתה צריך להיות מודע לשיטות העבודה המומלצות לניהול כוח אדם מותנה.
הכירו את החוק על ניהול כוח אדם מותנה
בחירה להפוך מישהו לקבלן במקום עובד אינה רק עניין של עדיפות. חוק התקנים לעבודה הוגנת מפרט כמה מהחוקים הנוגעים למי ומי אינו עובד. על הקבלנים:
- לעבוד באופן עצמאי. אם אתה שולט בלוח הזמנים שלהם, איך הם משיגים עבודה, איפה הם עובדים וקונים את הציוד שלהם, הם עובדים.
- יש שליטה פיננסית. קבלנים בוחרים כמה אנשים או חברות הם עובדים. הם חופשיים להתקשר עם מעסיקים אחרים - אפילו המתחרים שלך. (אתה יכול, כמובן, למנוע מהם לשתף מידע סודי בהסכם אי-גילוי.) קבלנים לוקחים על עצמם סיכון רווח / הפסד.
- לא מספק פונקציות עסקיות מרכזיות. מאפייה ששוכרת איש IT שיכנס ולהקים את הרשת שלו שכרה קבלן. IT אינו תפקיד הליבה של המאפייה. אבל, למאפיה שמעסיקה אופה כקבלן יהיה קשה הרבה יותר להוכיח שאדם זה אינו עובד. אפייה היא פונקציית ליבה של המאפייה, ולכן האופים הם עובדים.
אם יש שאלה אם מישהו הוא קבלן חוקי, בדוק שוב עם עורך הדין התעסוקתי שלך.
מה לגבי עובדים זמניים בניהול כוח אדם מותנה?
עובדים זמניים יכולים לבוא בצורות שונות, וזו לא מילה מוגדרת בבירור. נציגים רבים מגיעים ממשרדי תעסוקה, כאשר 0.9% מהעובדים הגיעו מסוכנויות זמניות בשנת 2017. אנשים אלה הם עובדי משרד התעסוקה, והסוכנות משלמת את מיסי ההעסקה שלהם ומספקת הטבות (אם רלוונטיות). אתה משלם לסוכנות התעסוקה - לא את העובד הזמני באופן ישיר.
אתה יכול גם לקבל עובדים זמניים המדווחים ישירות לחברה שלך. מדובר בעובדים, אך עם הידיעה כי עבודתם זמנית ותסתיים.
כיצד לנהל את כוח העבודה המותנה שלך
עכשיו כשאתה יודע מה הם עובדים וקבלנים זמניים, הגיע הזמן ללמוד על ניהולם. כמה מהשיטות הטובות ביותר לניהול כוח אדם מותנה עשויות להראות קשות, אך עליך לעמוד בחוקים הפדרליים, הממלכתיים והמקומיים כשאתה מנהל כוח עבודה מותנה.
- אל תציע הטבות. ברגע שאתה מציע הטבות, אותו אדם יכול לתבוע מעמד עובד. פירוש הדבר שעליך לשלם לצד המעסיק של FICA ולהעמיד מסים, ואתה עלול לעמוד בקנסות מהממשלה בגין סיווג שגוי.
- אל תזמינו עובדים מותנים למסיבת חג המולד של החברה. הם לא עובדים. זכור: אם אתה מתייחס אליהם כשווה לעובדים שלך, הם יכולים לטעון שהם עובדים.
- התייחס אליהם בכבוד. אל תשתמש בביטויים כמו "הזמני יעשה זאת בשבילך." לזמני יש שם. תשתמש בזה.
- הגבל את המשמעת. עבור מזמן המדווח לסוכנות זמנית אתה יכול לתת משוב כרגע על העבודה שהם מייצרים, אך אם יש נושא ביצועים משמעותי או נושא התנהגות, אתה צריך להביא את הבעיה לסוכנות התעסוקה. אם אתה שם זמנית על תוכנית לשיפור ביצועים, נראה שאתה הבוס ולא סוכנות הזמני. קבלנים הם בדרך כלל הבוסים שלהם, ולכן, למרות שאתה יכול לומר "הביצועים שלך אינם משביעים רצון", אסור לאמן אותם בתהליך השיפור. שוב, זה מראה יותר מדי שליטה מצד שאינו מעסיק.
- אתה יכול לשמור על קבלנים יותר. בדוגמה למאפייה שלמעלה, זה בסדר לשמור על אותו איש IT במשך 20 שנה - כל עוד הם עומדים בכל הקריטריונים האחרים. אם הם עובדים עבורך 40 שעות, הם עובדים. אם יש להם שישה לקוחות שונים, שולטים על לוח הזמנים של העבודה שלהם ויש להם אפשרויות רווח והפסד בעסק שלהם, זה בסדר. הם קבלן לגיטימי.
בסקר שנערך על ידי הלשכה לסטטיסטיקה של העבודה בשנת 2017, למעלה מ- 21 מיליון אנשים עבדו כעובדים מותנים בארצות הברית. הסקר זיהה גם עובדים שיש להם הסדרי עבודה אלטרנטיביים, כולל קבלנים עצמאיים, עובדים בכוננים, עובדי סוכנות עזרה זמנית ועובדים המסופקים על ידי חברות קבלניות.
שורה תחתונה
חשוב להבין כיצד יש לטפל בניהול כוח אדם מותנה. אתה רוצה לשמור על כל הגבלות התעסוקה המותנות שהוגדרו על עבודתך חוקיות כדי לוודא שאין לך קווים מטושטשים בין קבלנים לעובדים, או בין עובדים זמניים לעובדים קבועים.
