10 שלבים בתהליך העסקת הממשלה

תוֹכֶן

• 1. פרסום נסגר
• 2. האפליקציות מוקרנות
• 3. רשימת הגמר נערכה
• 4. מתוכננים ראיונות
• 5. מבוצעים בדיקות רקע והתייחסות הכרחיות
• 6. נערכים ראיונות
• 7. נבחר שכירות חדשה
• 8. הצעת העבודה מורחבת
• 9. הצעת עבודה מתקבלת
• 10. הודעה על מועמדים שלא נבחרו

לאחר שתשלח את בקשת המשרה שלך לסוכנות ממשלתית, התחלת להליך שרובו נמצא בשליטתך וכמעט תמיד בלתי נראה עבורך כזר. ארגונים ממשלתיים מחויבים בחוקים ותקנות בטיפול בבקשות עבודה, כך שכל המועמדים יקבלו הזדמנות הוגנת לקבל את התפקיד.

לחלק ממערכות יישומי התפקיד, כמו למשל USAJobs של ממשלת ארה"ב, יש פונקציות מובנות במערכת, המאפשרת למועמדים לראות כיצד היישומים שלהם מתקדמים בתהליכי ההעסקה של הארגון. פונקציונליות מקוונת זו מקטינה את מספר שיחות הטלפון והודעות הדואר האלקטרוני שמקבלת מחלקת משאבי אנוש מכיוון שהמועמדים יכולים לחפש לעצמם מידע קריטי תוך מספר דקות.

להלן פירוט התהליכים הבסיסיים שעוקבים אנשי משאבי אנוש בהעסקתם לתפקיד ממשלתי. תהליך הגיוס יכול להיות ממושך, וייתכן שתפנה אליך גם על ידי איש משאבי אנוש וגם על ידי מנהל הגיוס או המפקח. כתוצאה, יתכנו כמה קדימה ואחורה אם הם מעוניינים בך.

1. פרסום נסגר

לאחר שתגיש את בקשתך, עליך להמתין לסגירת פרסום המשרה לפני שתשמע תגובה. כאשר סוכנויות ממשלתיות מפרסמות משרות, כמעט תמיד יש להם תאריך יעד לבקשה. הם עושים זאת כדי שיוכלו לנהל את מספר היישומים שהם מקבלים וכך הם יוכלו להתקדם בתהליך הגיוס מבלי להוסיף מועמדים נוספים לאורך התהליך.

לטובת ההוגנות, מחלקות משאבי אנוש דבקים בתאריכי סגירה ואינם מאפשרים למנהלים לשקול בקשות מאוחרות אלא אם כן כל הבקשות המאוחרות יתקבלו. אין שום סיבה הוגנת לקבל בקשה מאוחרת אחת ולא אחרת אם שני המועמדים מגישים בקשות העומדות בדרישות המינימום המפורטות במשרות המשרות.

2. האפליקציות מוקרנות

ברגע שמחלקת משאבי אנוש יודעת שיש להם את כל היישומים שהארגון ישקול, הם קוראים כל בקשה כדי לוודא שכל מועמד עומד בדרישות המינימום שצוינו בהוצאת המשרות. לדוגמה, אם בהודעה נמסר כי ההשכרה החדשה חייבת להיות בעלת תואר ראשון, מומחה למשאבי אנוש יסיר מהשיקול את כל היישומים שבהם המבקש אינו מראה השלמת תואר ראשון. לכן חשוב שהמועמדים יוודאו כי הם מתארים בבירור כיצד הם עומדים בידע, הכישורים והיכולות הנדרשים לתפקיד.

3. רשימת הגמר נערכה

לאחר שנבדקו כל היישומים בדרישות המינימום, מחלקת משאבי אנוש ומנהל הגיוס עובדים יחד כדי להכין רשימה קצרה של המועמדים הסופיים שתרצו לראיין. לצורך ההון העצמי, ההחלטות מבוססות על המידע הכלול ביישומים. תלוי במחלקה שאליה אתה פונה, אל תתפלא אם אתה מתקשר אליך על ידי משאבי אנוש המבקש הפניות או מידע נוסף שיכול לכלול כתיבת דוגמאות או מאמרים.

4. מתוכננים ראיונות

מחלקת משאבי אנוש או מנהל הגיוס מתקשרים לפונים שהרוויחו ראיון.אם מבקש יבחר לסגת מהתהליך, הארגון יכול להחליט לראיין את המועמד הבא המוסמך הבא שלא הרוויח תחילה או להמשיך את התהליך עם גמר אחד פחות. ההחלטה תלויה במידה רבה עד כמה קרוב היה המועמד הבא המתאים ביותר לבחירתו לקבוצת הגמר המקורית.

אם פנו אליכם לראיון, יתכן שתראיינו באופן אישי או בטלפון. חלק מהתפקידים הפתוחים מקבלים מועמדים מוסמכים רבים. כתוצאה מכך, יש צורך בראיונות טלפוניים בכדי להקרין את המועמדים.

5. מבוצעים בדיקות רקע והתייחסות הכרחיות

בנקודה זו בתהליך, ארגונים רבים מבצעים בדיקות רקע והתייחסות. אין זה הגיוני לבצע את הבדיקות הללו על כל המועמדים הן מבחינת העלות והן מבחינת זמן הצוות. לאחר בחירת המועמדים הסופיים, ניתן לבצע את הבדיקות בקבוצה הקטנה. היתרון של הפעלת השיקים בשלב זה הוא כך שאין עיכוב נוסף אם הגמר הנבחר שיבטל את הצעת העבודה. ארגונים מסוימים ממתינים עד שהם מוכנים להציע הצעת עבודה עד שהם ינהלו את השיקים כך שהם לא יחולו בעלות הפעלת המחאות על אנשים שהם לא ישכירו.

6. נערכים ראיונות

קבוצות המועמדות הסופיות מורכבות בדרך כלל משלושה עד חמישה אנשים. מספר המועמדים הסופיים שייראיינו וכמה אנשים יבצעו את הראיונות קובע במידה רבה כמה זמן ייקח תהליך הראיון. אם יש רק קומץ גמרים להתראיין, התהליך עשוי להימשך רק שבוע עד לקיום כל הראיונות. עם זאת, אם יש הרבה מסיימים ומראיינים אחרונים, ככל הנראה התהליך ייקח הרבה יותר זמן.

7. נבחר שכירות חדשה

לאחר שנערכו הראיונות, המראיין או לוח הראיונות מחליט איזה גמר יקבל את הצעת העבודה וכן את סדר הדירוג של שאר המועמדים הסופיים למקרה שהגמר הנבחר שיינחה ידחה את הצעת העבודה.

8. הצעת העבודה מורחבת

הצעת עבודה מורחבת לגמר הנבחר, אשר לרוב נעשית בעל פה כדי שניתן יהיה להתחיל במשא ומתן על שכר ותאריך התחלה. מכתב המתעד את מה שהסכים מנהל הגיור והגמר הנבחר נשלח לגמר הנבחר לקבל אותו.

9. הצעת עבודה מתקבלת

גמר נבחר שנבחר רשאי מכיר בהצעת העבודה באופן מילולי או בכתב. הארגון מתחיל בניירת הדרושה להעסקת המועמד לגמר שנבחר בתאריך ההתחלה המוסכם.

לידיעתך, יש מחלקות ממשלתיות המחזיקות בדרישות אבטחה נוספות אשר גורמות לתקופת המתנה לפני שתקבל אישור אבטחה נאות. לדוגמה, במחלקה לביטחון פנים, תהליך אישור הביטחון יכול להימשך בכל מקום בין שבועיים לשנה, אך בדרך כלל אורך כשלושה חודשים.

10. הודעה על מועמדים שלא נבחרו

לאחר שהארגון והגמר הנבחר שנבחרו הסכימו על תנאי ההעסקה, הארגון בדרך כלל מודיע לכל המועמדים האחרים כי התפקיד ממלא. עם זאת, ישנן כמה מחלקות שאינן מודיעות למועמדים על תפקיד ממלא.

ארגונים מסוימים בוחרים להודיע ​​רק למועמדים שמתראיינים, אך מרבית הארגונים העוקבים אחר נוהג זה מציינים את מדיניותם בפוסטים שלהם או בדף האינטרנט שלהם המכיל את תהליך הבקשה ומידע למחפשי עבודה.