כיצד לכתוב מכתב שער בחמישה שלבים קלים

תוֹכֶן

• 5 שלבים פשוטים למכתב שער מוצלח
• 1. נתח את רישום המשרות
• 2. חפש שם עובד ספציפי
• 3. צור טבלה או פסקאות המדגישות את כישוריך
• 4. פרמט את מכתב הכריכה שלך
• 5. סיימו במעקב
• כיצד לשלוח או להעלות את מכתב השער
• Takeaways מפתח

האם אתה צריך לכתוב מכתב שער למשרה? על ידי ביצוע חמשת השלבים המכתבים הקלים האלה, אתה יכול להבטיח שמכתב השער שלך יהיה מנוסח, נכתב ונשלח ללא לחץ רב - ועם סיכוי טוב להצלחה.

ברגע שיש לך מערכת למערכת לכתיבת מכתבי הכריכה שלך, הדבר יהפוך את תהליך הגשת מועמדות למשרות לפשוט הרבה יותר.

5 שלבים פשוטים למכתב שער מוצלח

מדריך זה נותן לך חמישה שלבים לכתיבת מכתב שער מנצח.

1. נתח את רישום המשרות

קרא את רשימת המשרות לקריאה מדוקדקת כדי לזהות את האזורים שבהם החוויה שלך משלך בצורה הטובה ביותר עם צרכי המעסיק.

היה מפלה לגבי הדרישות של החברה שאתה בוחר להדגיש, כיוון שאתה מתכוון להשתמש בבחירות אלה כדי ליצור טבלה במכתב השער שלך.

הנקודות שתבחרו להדגיש צריכות להיות אלה שהכי משמעותיות לתפקיד, אך גם אלה שיספקו דוגמאות ספציפיות ואנקדוטות משכנעות על החוויה שלכם.

זכור, מכתב הכריכה שלך צריך להיות באורך עמוד אחד בלבד. לכן, שואפים להתאים למחצית מהדרישות של החברה, אך הקפידו על פחות מחמישה או שישה במכתב השער. וודא שאתה יודע להתאים את כישוריך לרישום משרות.

מה צריך לזכור:

• כשאתה מעתיק ומדביק מרישום העבודה במעבד התמלילים שלך, הגהה להקלטות הקלדה שעשויות להיות ברשימה. האדם שמעביר את בקשתך לקריאה ראשונה כנראה לא ידע (או אכפת לו) שהטעות לא אשמתך.

2. חפש שם עובד ספציפי

אם זה לא נמסר בהודעת התפקיד, בדוק באמצעות פייסבוק, לינקדאין, טוויטר ואפילו אינסטגרם כדי למצוא את שמו של עובד רלוונטי אליו תוכל לפנות למכתב השער.

לדוגמה, תוכלו להשתמש בחיפוש המתקדם של טוויטר כדי למצוא שמות, ואם לחברה יש פרופיל בלינקדאין תוכלו לצפות משם בעובדיה.

אל תבחר רק אדם אקראי. במקום זאת, חפש מישהו במשאבי אנוש - רצוי דירקטור או מנהל - או מעלה במחלקה שאליה אתה פונה. זוהי דרך מרכזית להתחיל בעבודה עם היישום ולוודא שהיא מגיעה לאן שהיא צריכה להגיע.

אל תלחץ אם אינך מצליח למצוא איש קשר. יש מעסיקים שלא מפרסמים את המידע. במקום זאת, השתמש באפשרות אחרת לטיפול במכתב שלך.

מה צריך לזכור:

• אם אתה הולך על מסע עיקרי בלינקדאין, התאם את הגדרות הפרטיות שלך כך שאנשים אחרים לא יוכלו לראות שצפית בפרופיל שלהם. למרות שהחיבור לחברה בלינקדאין יכול להיות דרך טובה להגדיל את הנראות שלך, סביר להניח שלא תרצה שהם יראו שלחצת על כל הצוות שלהם בלינקדאין.
• אם אתה מכיר מישהו בחברה שיכול להפנות אותך לתפקיד, ציין אותו בפסקה הראשונה של מכתב המכתב שלך.
• אם אינך מצליח למצוא את שמו של אדם, דע כיצד לפנות למכתב השער שלך כראוי ללא שם.

3. צור טבלה או פסקאות המדגישות את כישוריך

בשלב הבא הכינו טבלה של שתי עמודות עם הדרישות של החברה בצד שמאל, ותכונות ההתאמה שלכם בצד ימין. לאחר מכן, קח את מספר הדרישות שאתה בוחר והוסף דרישה לכותרת העליונה. אז, למשל, שהתמקד בחמש נקודות, הטבלה היא שתי עמודות על שש שורות.

מה צריך לזכור:

• אם נתקעתם ברעיונות מהניסיון שלכם שמתאימים לתפקיד להיכנס בצד ימין של השולחן, מצא עותק של תיאור התפקיד עבור תפקידכם הנוכחי או העבר, אשר ייתן לכם הנחיה כיצד לבטא את העבר שלכם. האחריות והתכונות המקצועיות והאישיות שלך.
• אם אתה מתקשה ליצור טבלה, אתה יכול לכלול את ההסמכות שלך בטופס הפסקה.

4. פרמט את מכתב הכריכה שלך

עכשיו לאחר שיצרת את השולחן שלך, העתק והדבק אותו בגוף מכתב הכריכה שלך. זה נקרא לעתים קרובות תבנית מכתב עטיפה בצורת "T". הטבלה צריכה לעבור בין פסקאות היכרות שלך, ולפני סגירתך.

מראה נחמד לעצב את השולחן עם גבולות בלתי נראים, אם כי זה לא הכרחי לחלוטין. כדי להשיג זאת ב- Microsoft Word, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה, בחרגבולות והצללהואז לחץ עלאף אחד בצד שמאל של החלון הקטן שצץ.

אם אתה מעדיף לא לכלול טבלה, פשוט כתוב כיצד אתה תואם את דרישות התפקיד של המעסיק בצורה פסקה.

עיין בדוגמאות כדי לראות כיצד נראה פורמט מכתב עטיפה מוגמר זה.

מה צריך לזכור:

אלא אם החברה מבקשת פורמט קובץ אחר, שמור את מכתב הכיסוי שלך כקובץ PDF כך שהמסמך ישמור על העיצוב המתאים בעת פתיחתו וצפייה.

5. סיימו במעקב

סיים חזק וסגור את מכתב השער עם ההבטחה ל"צעד הבא ". ככה, גם אם בקשתך הולכת לאיבוד בתחתית ערימה, כשאתה פונה למעסיק הפוטנציאלי הם יזכרו לאחזר את מכתב הכיסוי שלך ולחדש להציץ.

לבסוף, הקפידו להקפיד לקרוא את מכתב הכיסוי שלכם בזהירות, כך שהוא ללא שגיאות.

מה צריך לזכור:

• הגע אלייך כשתאמר שתעשה כך שתפגין את הדייקנות ואת היכולת שלך לבצע הבטחות.
• אם הגשת בקשות רבות ושונות ומתקשות לעקוב אחר התאריכים, הישאר מסודר עם גיליון אקסל, קבע תזכורות בטלפון שלך, או השתמש באחת מהדרכים האחרות הללו כדי לארגן את חיפוש העבודה שלך.

כיצד לשלוח או להעלות את מכתב השער

הדרך בה אתה מקבל את מכתב הכיסוי שלך ומחודש למעביד תלוי בדרישות הארגון. יתכן שתתבקש להעלות את מסמכי הבקשה שלך לאתר החברה או ללוח משרות. לחלופין, יתכן שתתבקש לשלוח בדוא"ל את קורות החיים ואת מכתב המעקב שלך, או אפילו לשלוח אותה בדואר.

מה שהכי חשוב הוא למלא אחר הוראות המעביד. אחרת, ייתכן שהבקשה שלך לא תישקל.

Takeaways מפתח

נסה למצוא איש קשר. למכתב המופנה לאיש קשר בחברה יהיה הסיכוי הטוב ביותר לקריאה.

מקד את המכתב שלך.קח את הזמן להתאים את כישוריך בזהירות לדרישות המפורטות בפרסום המשרות.

תתעדכן. אם אינך שומע שוב ממעביד תוך כשבוע, המשך לבדיקת מצב בקשתך.