היתרונות והחסרונות של מדיניות הבאת מכשירים משלך (BYOD)
תוֹכֶן
מדיניות Bring-your-own-device (BYOD) נקבעת על ידי חברות כדי לאפשר לעובדים להשתמש בסמארטפונים האישיים שלהם, במחשבים הניידים ובטאבלטים שלהם לעבודה. מדיניות BYOD יכולה לעזור בהקמת עסק להצלחה - ובמיוחד חברה קטנה - אך ישנן חסרונות מוגדרים שיש לקחת בחשבון. אם אתה שוקל ליישם מדיניות BYOD, כדאי לבדוק כמה מהיתרונות והחסרונות לפני שתקבל החלטה.
מקצוענים
חיסכון לחברה ברכישה והחלפה של טכנולוגיה
אין עקומת למידה לעובדים
שיפור פוטנציאלי במורל העובדים
טכנולוגיה מעודכנת יותר עקב שדרוגים אישיים
חסרונות
תמיכת IT מורכבת יותר למכשירים ומערכות הפעלה שונות
סיכוני אבטחה גבוהים יותר
אובדן אפשרי של פרטיות העובדים והחברה
עובדים מסוימים עשויים שלא להתקין מכשירים משלהם
יתרונות של מדיניות BYOD
חיסכון: עם מדיניות BYOD, לא תצטרך לקנות טלפונים ומחשבים ניידים עבור כל עובד. לחלק מהעובדים אולי אין מכשירים משלהם, אך סקר מחקר Pew שנערך לאחרונה מצא כי 77 אחוז מהמבוגרים האמריקנים כבר מחזיקים בסמארטפון, ו 92 אחוז מהאנשים בגילאי 18 עד 29 הם בעלי מכשיר.
בנוסף, עובדים נוטים יותר לטפל בציוד שלהם מכיוון שהוא שייך להם באמת. בדרך כלל עובדים יודעים שאם הם יאבדו או ישברו את הטלפון של החברה שלהם, זה כאב, אבל החברה תספק טלפון חדש. אם הם מפסידים או שוברים את הטלפון שלהם, זה נוטה להיות עסקה הרבה יותר גדולה.
נוֹחוּת:עובדים יכולים לתקוע טלפון אחד בכיסם ולא צריכים לדאוג לטפל בשני מכשירים.
הַעֲדָפָה:אם ג'ון אוהב מכשירי אייפון וג'יין אוהבת את אנדרואידים, שניהם יכולים להשתמש בשמחה במערכת המועדפת עליהם. הם לא צריכים ללמוד מערכות חדשות. לעתים קרובות, אם החברה שלך משלמת להתקנת Microsoft Office או Photoshop או כל תוכנה שהעובד זקוק להם לצורך עבודה במחשב הנייד האישי של העובד, העובד שמח גם לקבל את התוכנה לעבודה אישית.
יְעִילוּת: לעובדים אין עקומת למידה לציוד חדש מכיוון שהם כבר מבינים כיצד להשתמש במכשירים אלקטרוניים משלהם. הם יכולים לקפוץ פנימה ביום הראשון לפריון מיידי.
עדכני טק: זו הוצאה אדירה עבור כל חברה לעדכן ציוד, אך לעיתים קרובות העובדים מונעים יותר לשלם כדי להחליף את הטלפון או המחשב הנייד האישי שלהם במכשיר האחרון הזמין.
חסרונות של מדיניות BYOD
תמיכת IT מורכבת: אם לכל עובד יש מחשב, טאבלט וטלפון עם בעיה רגילה, קל יותר למחלקת ה- IT לתמוך ולתקן את המכשירים. אם לכל אחד יש מכשיר משלו, זה יכול להיות הרבה יותר מורכב לשמור על הפעלת האלקטרוניקה. אם אתה צריך להתקין תוכנה מותאמת אישית, האם זה יעבוד במכשירים של כולם? מה אם ג'יין לא מוכנה לעדכן את המחשב הנייד שלה? מה אם ג'ון רוצה להריץ את לינוקס בזמן שכל השאר מפעילים את חלונות?
סיכוני אבטחה גבוהים יותר: באיזה סוג נתונים מייצר הארגון שלך שימוש ומשתמש בו? קל לקבוע כללים כיצד עובדים צריכים להשתמש במכשירי חברה, אך לא כל כך קל לומר לעובדים שלך שהם לא יכולים לתת לילד שלהם בן 13 לכתוב עבודת בית ספר על המחשב הנייד שלהם. מה תעשה כדי לוודא שמידע החברה שלך נשמר?
כמו כן, כאשר העובדים עוזבים את החברה, תרצה להסיר מידע סודי מכל מכשיר עובד. עם זאת, אינך רוצה למחוק את המידע האישי שלהם. איש אינו מאושר אם אתה אומר, "ה- IT צריך למחוק את כל התמונות והמסמכים שלך מהמחשב כדי לוודא שאתה לא לוקח מידע סודי."
אובדן פרטיות אפשרי: יהיה עליכם לקבוע כיצד תוכלו לאבטח את המידע הסודי של חברתכם לפני שעובד יסכים להשתמש בציוד שלו לעבודה. וודא שאתה מציין בבירור, מההתחלה, מה תעשה עם מידע מסווג במכשיר או שיש לך בעיות כשעובד יעזוב.
אם ג'יין היא איש מכירות שמשתמש במספר הטלפון האישי שלה למטרות עבודה כשהיא פורשת ועוברת למתחרה שלך, לכל לקוחותיה עדיין יש את מספר הטלפון שלה ברשומות שלהם.
כאשר הם יתקשרו, היא תענה, ולג'יין יהיה זמן הרבה יותר קל להעביר את אותם לקוחות לחברה החדשה שלה. גם אם ג'יין חתמה על הסכם שאינו מתחרה, אם הלקוחות מגיעים לג'יין, אתה לא יכול לעצור אותם באופן חוקי. כל עוד ג'יין לא רודפת את הלקוחות, היא ברורה.
מסקנות לגבי מדיניות BYOD
מדיניות BYOD עשויה לעבוד היטב עבור חברות קטנות יותר. עם זאת, חכם שלא לקבל את ההחלטה אך ורק על גורמי הנוחות ועלות. חשוב על האופן בו מדיניות BYOD תשפיע על העסק שלך ותחשבי מה העובדים שלך רוצים. התבונן לעתיד וקבל החלטות כיצד לטפל במכשירים כאשר עובד עוזב את הארגון שלך.
--------------------------------------
סוזן לוקאס היא עיתונאית פרילנסרית המתמחה במשאבי אנוש. עבודתה של סוזן הוצגה בפרסומי הערות הכוללים פורבס, CBS, Business Insider, ויאהו.
