האם מעסיק יכול לבקש W2s לאמת את הכנסותיך?

תוֹכֶן

• מדוע מעסיקים מבקשים W2s
• האם מעסיק יכול לבקש אימות הכנסה?
• ערים ומדינות האוסרות על שאלת שכר
• מדיניות חברות לגבי פרסום מידע
• כיצד לטפל בבקשה למידע על שכר
• כיצד להשיג W-2 ממעסיק קודם
• חשוב לשמור על זה בכנות

מה עליכם לעשות אם מעסיק רוצה לאמת את הכנסותיכם? חלק מהמעסיקים עשויים לבקש עותקים של טפסי ה- W-2 שלך או לשלם דלפקים כדי לאמת את הפיצוי שלך לפני שתציע הצעת עבודה.

רוב המעסיקים לא ינקטו צעד זה, אך הגיוני להיות ערוכים במידה והנושא יתעורר. במקומות מסוימים אסור למעסיקים לבקש. באחרים, אין הנחיות חוקיות לגבי בקשות למידע על שכר. אם אתה אכן צריך לספק להם אך אין לך עותקים של טפסי W-2 שלך, אתה יכול לקבל אותם מהמעסיקים הקודמים שלך או משירות ההכנסות הפנימיות.

מדוע מעסיקים מבקשים W2s

יש סיכוי גבוה יותר שמעסיקים בתחומים מסוימים כמו מימון ומכירות יבקשו אימות, מכיוון שמשכורות יכולות להשתנות מאוד. פיצויים בתחומים אלה יכולים להיות מושפעים מאוד על ידי בונוסים ועמלות, אשר מעסיקים רואים בהם אינדיקציה לביצועי עבר יוצאי דופן.

האם מעסיק יכול לבקש אימות הכנסה?

ערים ומדינות האוסרות על שאלת שכר

מספר גדל והולך של מדינות וערים חוקקו חקיקה האוסרת על מעסיקים לבקש מידע על משכורתם בעבר של מועמדים לעבודה, בטענה שהנוהג מנציח את אי השוויון בשכר. מחוקקים אלה מאמינים כי נשים היו משולמות באופן היסטורי בהשוואה לעמיתיהם הגברים בעבודות דומות, ולכן מבקשים להרתיע את המעסיקים לבסס הצעות שכר על שכר עבר.

סיכום של ארגון UAAW מציין כי ל -15 מדינות ושטחים יש הגבלות שמצמצמות פניות של כל המעסיקים בנוגע להיסטוריית השכר, כולל אלה: אלבמה, קליפורניה, קולורדו, קונטיקט, דלאוור, הוואי, אילינוי, מיין, מסצ'וסטס, ניו ג'רזי, ניו יורק, אורגון, פורטו ריקו, ורמונט וושינגטון.

בכמה אחרים, ביניהם מישיגן, צפון קרוליינה, פנסילבניה ווירג'יניה, קיימות הוראות בנוגע למועמדים למשרות עם סוכנויות מדינה.

בערים סן פרנסיסקו, ניו יורק, קנזס סיטי, סינסינטי, טולדו ופילדלפיה, כמו גם מחוזות סנט לואיס, מיזורי, ואלבני, ניו יורק, כל אלה מתקיימים תקנות המגבילים את הנוהג לשאול על היסטוריית השכר. על ידי רוב המעסיקים. כמה עיריות אחרות, בהן שיקגו, אטלנטה, פיטסבורג, סולט לייק סיטי, ניו אורלינס ולואיוויל, אוסרות על סוכנויות עירוניות לערוך בירור בנוגע להיסטוריה של השכר של מועמדים לעבודה.

לא כל החוקים הללו מתייחסים ישירות לנושא W-2 כמקור למידע על השכר. עם זאת, רוב המעסיקים באותן מדינות וערים צפויים להימנע מבקשות מסוג זה מכיוון שזה יפר את רוח החוק.

בדוק עם מחלקת העבודה במדינה שלך לגבי החוקים האחרונים באזור שלך.

מדיניות חברות לגבי פרסום מידע

מבנה שכר הוקם ברוב הארגונים על פי דרישות התפקידים שהם מפרסמים. כך שבדרך כלל זה ייחשב כפרקטיקה בלתי הולמת של משאבי אנוש להציע הצעת עבודה על סמך הרווחים הקודמים שלך ולא על אופי משימת היעד שלך.

מעסיקים רבים נקטו מדיניות האוסרת פרסום מידע סודי על עובדים בעבר או בהווה. מעסיקים מבוססי ארה"ב אינם מחויבים כדין לספק למעסיקים מידע כזה. אז אין זה סביר שמעסיקי העבר שלך יסכימו למסור מידע על כל השכר למעסיקים פוטנציאליים.

כיצד לטפל בבקשה למידע על שכר

מה הדרך הטובה ביותר להתמודד עם זה אם נשאלת על היסטוריית השכר שלך? למרבה הצער, אם תרצו להיבחן בתפקיד, יהיה קשה לסרב לבקשה לתיעוד שכר במקום שהוא חוקי.

שאל על הצעה. אולם מה שתוכלו לעשות הוא לשאול האם המעביד שוקל להציע הצעה. אם התשובה אינה חיובית, אתה יכול לומר שאתה מעדיף לחכות עד שתמתין הצעה. בשלב זה, המעסיק עשוי להימכר בערך שלך וסביר יותר להציע משכורת אטרקטיבית.

שאל על משכורות למשרות דומות. אתה יכול גם לבקש משכורות ממוצעות לתפקידים דומים בחברה, כך שיש לך מושג לאיזה משכורת לצפות ולהתריע למעסיק שאתה מצפה שישולם לו כמו עובדים במשרות דומות.

שקול יתרונות והטבות. אם תפקידך הנוכחי נושא משכורת נמוכה יותר אך יש גורמים מפצים אחרים כמו אופציות למניות או תוכנית הטבות מעולה, עליך לציין גורמים אלה.

ציין מדוע אתה מחפש עבודה חדשה. אם הפניה למשכורת הנוכחית שלך במשא ומתן לשכר, ראוי להזכיר כי שיפור המשכורת שלך הוא סיבה משמעותית לכך שאתה מכוון למשרה חדשה. אתה יכול גם להצביע על ההבדלים במשרות ועל הציפייה שלך שישולמו באופן דומה לעובדים אחרים שממלאים תפקיד זה במשרד שלהם.

כיצד להשיג W-2 ממעסיק קודם

אם אין לך עותקים של טפסי W-2 קודמים, תוכל לבקש מהמעביד שלך או מחברת השכר שלה להעתיק.

אתה יכול גם להזמין עותקים של ה- W-2 שלך (או תמליל של הרווחים שלך W-2 אם הגשת אלקטרונית) ישירות ממס הכנסה. החזר המס יכיל את המידע W-2 שאתה זקוק לו. אם השתמשת בתוכנה להכנת מס, תוכל להיכנס לתוכנית שלך ולהדפיס W-2.

חשוב לשמור על זה בכנות

והכי חשוב, וודא שאתה כנה לחלוטין כאשר אתה מספק מידע שכר קודם על בקשות עבודה. הדבר האחרון שמבקש עבודה זקוק לו הוא להיתפס באי-התאמה.

מסירת מידע כוזב יכולה להיות עילה לביטול הצעה או פיטורין אם המעביד יגלה ששיקר.

המידע הכלול במאמר זה אינו ייעוץ משפטי ואינו מהווה תחליף לייעוץ מסוג זה. החוקים הממלכתיים והפדרליים משתנים לעתים קרובות, והמידע במאמר זה עשוי לא לשקף את חוקי המדינה שלך או את השינויים האחרונים בחוק.