טיפים לשליחת דוא"ל לבקשת הפניה

תוֹכֶן

• כיצד לבחור את הפניות הטובות ביותר
• בקש אישור מההפניות
• מה לכלול בהודעת הדוא"ל
• כתיבת הדוא"ל שלך
• דוא"ל המבקש הפניה לדוגמה לעבודה (גרסת טקסט)
• זכור לעקוב

האופן בו אתה מבקש הפניה לעבודה יכול להיות חשוב לא פחות מאשר מי שתבחר כהפניה למשרה. אתה רוצה לבחור הפניות שיכולות להציג את כישוריך באור הטוב ביותר. אתה יכול לכתוב מכתב או לבצע שיחת טלפון, אך לרוב הכי נוח לשלוח הודעת דוא"ל כדי לבקש המלצה על עבודה.

כיצד לבחור את הפניות הטובות ביותר

אתה בטח מכיר הרבה אנשים שמוכנים לשמש כמפנה עבורך וכדאי להקדיש מחשבה למי יהיה הטוב ביותר שתתמוך בך לתפקיד מסוים זה. חיוני גם שיהיה רשימת הפניות שיענו לבקשות הפניה באופן מגיב ומועד.

הפניות מקצועיות הן בחירה טובה, בעיקר מכיוון שהם ראו אותך בסביבת חברה או עבודה. הם יכולים להעיד על כישורי העבודה שלך ועל האופן שבו אתה מתקשר עם עמיתים ומפקחים. הם עשויים אפילו ליצור קשר בחברת היעד שלך.

כמובן, ישנם זמנים שבהם השימוש בדמות או התייחסות אישית עשויה להיות בחירה טובה.

אם אין לך ניסיון רב בתחום שבחרת, או אם המנחה האחרון שלך לא היה האוהד הגדול ביותר שלך, אולי כדאי לך לחפש הפניות ממקורות אלטרנטיביים. אם למישהו שאתה מכיר אישית יש איש קשר בחברת היעד שלך, זה יכול להיות מאוד שימושי.

בקש אישור מההפניות

לאחר שצמצמת את רשימת הפניות הטובות ביותר לחיפוש העבודה שלך, הגיע הזמן לבקש רשות לכלול אותם כהפניות. זה לא רעיון טוב לרשום מישהו כהפניה ליישום עבודה אם לא שאלת אותם להיות הפניה עבורך.

מה לכלול בהודעת הדוא"ל

כשאתה כותב כדי לבקש ממישהו לספק המלצה, הקפד להתייחס לקשר שלך ולהסביר מדוע אתה מרגיש שהם היו מפנים אידיאל.

הקפד לכלול את פרטי הקשר שלך, כך שהם יוכלו ליצור קשר בקלות אם הם צריכים לשאול שאלות נוספות.

כלול עותק של קורות החיים שלך ופרטים על סוגי העבודה שאתה מעוניין בהם. זה יספק לכותב ההתייחסות חלק מהמידע הדרוש לו בכדי לכתוב מכתב המלצה יעיל עבורך. ככל שתוכלו לספק מידע רב יותר להפניה, כך יהיה לו קל יותר לכתוב מכתב משכנע המאשר את כישוריכם.

אם אתה זקוק להפניה בתאריך ספציפי, הקפד לציין אותה בדוא"ל שלך. תן לאדם שאתה מבקש התייחסות רבה ככל האפשר. זה יכול לקחת זמן רב לכתוב הפניה טובה ואתה לא רוצה שהם יצטרכו למהר לעשות את זה.

כתיבת הדוא"ל שלך

זכרו, אנשים עסוקים, ורובנו מקבלים טונות מיילים כל יום. ודא שהנמען יודע שזו עדיפות על ידי שימוש בשורת הנושא של הדוא"ל שלך. שים את שמך ואת מה שאתה מבקש בשורת הנושא של ההודעה.

לדוגמה, "נושא: בקשת התייחסות של ג'ף דו "תודיע לקורא ממי ההודעה ועל מה מדובר, מה שיגדיל את הסיכוי שלך לפתיחתו ולקריאה במועד.

התחל את בקשתך בהצדעה ושמו של האדם, ואחריו פסיק או פסיק.

בשורה הבאה, התחל את גוף המכתב, שם אתה מבקש שהאדם יהיה הפניה. זה גם המקום שבו עליך להזכיר את אופי ומשך הקשר שלך, במיוחד אם איש הקשר אינך מקיים אתו בקשר. עליכם גם לספק כמה פרטים על חיפוש העבודה שלכם, כמו למשל מה התפקיד, מדוע אתם מבקשים לקבל את אישורם וכיצד משרה זו מהווה תנועה טובה לקריירה עבורכם.

לסיום, ציין את כל החומרים הנוספים שצירפת, כגון קורות החיים שלך והעתק של תיאור העבודה או ההודעה. הקפידו להודות להם על הזמן וההתחשבות שלהם.

אחרי סגירת הדוא"ל שלך אמור להיות שמך ופרטי הקשר שלך.

דוא"ל המבקש הפניה לדוגמה לעבודה (גרסת טקסט)

נושא: פול קטשר - בקשת הפניה

ג'ואן היקרה,

אני נמצא בתהליך של חיפוש אחר משרה חדשה כאדריכל תוכנה ומקווה שתספק לי הפניה.

לאחר שעבדתי איתך שנים רבות, אני מאמין שאתה יכול לספק למעסיקים פוטנציאליים מידע על הכישורים שלי שישפר את הסיכויים שלי לקבל את העבודה.

צירפתי עותק מעודכן של קורות החיים שלי. אנא הודע לי אם יש מידע נוסף שתצטרך לשמש כמפנה מטעמי.

תודה רבה שקיבלת את הזמן לשקול את בקשתי.

בברכה,

פול קטשר
555-123-4567
[email protected]

זכור לעקוב

בדרך כלל אנשים אוהבים לעזור לאחרים והערכה חשובה תמיד. כשמישהו מסכים לתת לך הפניה, וודא שאתה שולח מייד הודעת תודה. חשוב ליידע את האנשים ברשת שלך שאתה מעריך את תמיכתם וכי אתה מוכן לעשות הדדיות אם תתבקש.