דוגמאות של מכתב עובדים ודוא"ל

תוֹכֶן

• טיפים לכתיבת מיילים ומכתבים לעובדים
• דוא"ל הודעה לעובדים
• דוגמאות למכתבים ודואר אלקטרוני הקשורים לעבודה
• לביצוע טוב
• למשרה שלא כל כך בסדר
• מכתבים למעסיקים
• לקידום או העברה לעבודה
• מכתבים למועמדים לעבודה
• ברוך הבא על עובד חדש או חוזר
• מכתבי בקשת עובדים
• בקשות עבודה מהבית
• כשחמצת עבודה
• כשאתה עוזב את העבודה שלך
• כאשר העובד שלך עוזב
• מיילים ומכתבים למצבים קשים
• Takeaways מפתח

לא משנה מה תפקידך, תצטרך להתכתב באופן מקצועי עם הבוס שלך, עמיתים, חברי צוות ו / או עובדים לאורך הקריירה שלך.

לפעמים זה כרוך בשליחת מכתב פיזי. בפעמים אחרות זה ידרוש דוא"ל מהיר בלבד.

וודא שאתה מכיר את הכללים הבסיסיים לשליחת מכתבים ומיילים מנומסים ומקצועיים. חשוב תמיד לשמור על ההתכתבות שלך ממוקדת בנושא שאתה כותב עליו. הגהו בזהירות וערכו גם את כל מה שתשלחו.

עיין בדוגמאות המכתב והדוא"ל שלהלן. השתמש בתבניות אלה כדי להתחיל הודעות משלך, וודא להתאים אותן לנסיבות עליהן אתה כותב.

טיפים לכתיבת מיילים ומכתבים לעובדים

החלט על השיטה הנכונה. כאשר מחליטים אם לשלוח מכתב פיזי או דוא"ל, חשוב היטב על המצב. אם הזמן הוא המהות (לדוגמה, אם יש לך מצב חירום משפחתי ואתה צריך לקחת את יום החופשה), דוא"ל הוא ככל הנראה הבחירה הטובה ביותר. אם הזמן לא חשוב כמו כן ואתה רוצה להיות רשמי, אתה יכול לשלוח מכתב עסקי רשמי.

שלח אותו לאנשים הנכונים. חשוב על מי צריך לקבל את ההודעה שלך. אם אתה פורש מתפקידך או מפטר מישהו, יתכן שתצטרך לשלוח את ההודעה לא רק לאדם הספציפי אלא גם למישהו שיש לו משאבי אנוש. אם אתה שולח דוא"ל לשלום לעמיתים לעבודה, שקול לשלוח הודעות בודדות לכל אדם.

תמיד להיות מקצועי. גם אם אתה שולח הודעה מהירה, וודא שהטון שלך תמיד אדיב ומקצועי. הימנע משפה לא מקצועית (כגון סלנג או קיצורים), אימוג'ים ומגופנים ותבניות מסיחות דעת. כאשר תוכן ההודעה קשור לעסקים, השתמש בטון עסקי.

כלול ברכה וסגירה מתאימים. בין אם אתה שולח דוא"ל או מכתב, הוסף ברכה מקצועית הכוללת את שם האדם. כמו כן, כלול סגירה וחתימה מנומסת. אם מדובר בדוא"ל, כלול חתימת דוא"ל עם פרטי הקשר שלך. אם זה מכתב כתוב, כלול חתימה בכתב יד.

שמור על זה קצר. שמור את ההודעה שלך כמה שיותר קצרה. אתה יכול לכלול מבוא קצר, כמו "אני מקווה שהיום שלך יתקיים." ואז, צלול במהירות לסיבתך לכתיבה. כלול רק את המידע החיוני.

ההודעה צריכה להיות לא יותר מפסקה או שתיים קצרות (במיוחד אם מדובר בדוא"ל). אם תקצר את זה קצר, סביר יותר שהמקבל יקרא אותו.

ערוך והגהה בזהירות. הגה היטב את ההודעה שלך בגין שגיאות כתיב ודקדוק לפני שתשלח אותה. דוא"ל מקצועי תמיד צריך להיות ברור וקל לקריאה.

דוא"ל הודעה לעובדים

להלן דוגמה לפורמט המתאים לדוא"ל עסקי שנכתב על ידי מנהל לצוות בעבודה. ראה להלן דוגמאות להודעות דוא"ל לעובדים בשל מגוון נסיבות.

שורת נושא: שינויים מחלקתיים

קבוצה יקרה:

בוקר טוב. יש כמה שינויים מרגשים שמגיעים למחלקה שלנו שאני רוצה להתריע בפניכם.

בעקבות הרכישה האחרונה של חברת ABC Inc. את חברת XYZ, הנהלתנו המנהלת החליטה שחלק מהארגון מחדש של המחלקה שלנו הוא בכדי שהמעבר שלנו באמצעות מיזוג זה יכול להיות חלק ככל האפשר.

ככלל, אלה חדשות טובות מאוד לכולנו, שכן אנו נעלה על עשרה נציגי מכירות חדשים - אשר ישככו גם את מצב התעסוקה הנוכחי שלנו ויכינו אותנו לפעילות המכירות המוגברת שהמיזוג הזה צפוי לעורר.

אני מתזמן ישיבת צוות למחר משעה 12 בערב עד 13 בערב, שם אפרט את צעדי המעבר החשוב הזה; ארוחת הצהריים תסופק. אנא אל תהסס לפנות אלי בכל עת במהלך השבועות הקרובים בכל שאלה או דאגה.

כל טוב,

ג'ולי אדמס
דוא"ל: [email protected]
טלפון: 555-555-1234

דוגמאות למכתבים ודואר אלקטרוני הקשורים לעבודה

לביצוע טוב

זו תמיד הרגשה נהדרת להעביר חדשות טובות או לברך עמיתים על הצלחותיהם. ובניגוד לרצונותיהם האישיים, עמית יכול לשמור מכתב או אימייל כדי להביט בהם אחר כך. באמצעות דוא"ל של הערכה, אתה יכול אפילו להעתיק מנהלים ועמיתים אחרים כדי להפיץ את החדשות הטובות. להלן מספר דוגמאות שיעזרו לכם להשיג את הניסוח בדיוק נכון:

• הודעות דוא"ל הערכה
• מכתבי תודה לעובד
• מזל טוב הערות דוגמאות
• מכתבי הערכה לחברי הצוות
• מזל טוב
• מכתבי תודה על חברי הצוות

למשרה שלא כל כך בסדר

אם עליכם למסור חדשות רעות, בין אם למועמד לעבודה או לעובד קיים, מכתבים לדוגמה אלה יעזרו לכם למסגר את ההודעה.

כשמדובר בכתיבת מכתבים עם חדשות רעות, אל תקבור את ההודעה. שים את המידע החיוני בפסקה הראשונה או אפילו במשפט הראשון של המכתב (למשל, "לרוע המזל לא קיבלת את העבודה הזו, "או"בגלל ירידה בהזמנות, אנו מקטינים את כל שכר העובדים בעשרה אחוזים ".). היה ישיר ונקודה בניסוחך. הנמענים צריכים להיות מסוגלים לקלוט במהירות את החדשות.

• הודעת דוא"ל לדחיית המועמד
• מכתב דחיית המועמד
• מכתב הפחתת שכר
• מכתב סיום

מכתבים למעסיקים

אם אתה מגיש מועמדות למשרה חדשה, הדוגמאות הללו אמורות לעזור לך לנסח בקשה מנוסחת היטב להפניה, ראיון ועוד. רשימה זו כוללת גם דרכים להגיב כאשר חברה מציעה לך הצעה:

• דוגמאות לענייני מכתב
• אשר ראיון
• תגיד תודה על הראיון
• תודה לחברי הצוות
• קבל הצעת עבודה
• הודעת דוא"ל של Counteroffer
• דחה הצעת עבודה

לקידום או העברה לעבודה

להלן עזרה כאשר אתה מנסה לחבוט במשרה חדשה בחברה בה אתה עובד, בין אם ברצונך לקדם או להעביר לתפקיד או מיקום אחר:

• מכתב עטיפות לקידום עבודה
• מכתב בקשת העברת עבודה
• דוגמא למכתב בקשת העברת עבודה - מעבר דירה

מכתבים למועמדים לעבודה

עיין בדוגמאות אלה למכתבים וכתובות דוא"ל שנשלחו למועמדים בתהליך ההעסקה:

• מכתבי הזמנה לראיון
• מכתבי הצעות עבודה
• מכתבי דחיית מועמדים

ברוך הבא על עובד חדש או חוזר

בין אם אתה מציע הצעת עבודה ראשונית או מברך על עובד בחופשה מורחבת, הנה כמה דוגמאות למה שאתה יכול לומר. מכתב מסוג זה יכול באמת לעזור בקביעת הטון עבור עובדים חדשים (או חוזרים) ולעשות את המעבר שלהם למקום העבודה בצורה חלקה.

• מכתב הצעת עבודה
• ברוך הבא על המכתב
• ברוך הבא בחזרה ממכתב מחילה

מכתבי בקשת עובדים

מה אתה רוצה מהמנהל שלך? עוד כסף? תפקיד קבוע? תמצא את המילים הנכונות לשאול באותיות לדוגמה אלה:

• בקש מכתב העלאה
• בקשה להעלאת הודעת דוא"ל
• מכתב להגדלת שכר
• דוגמא לטמפ לפרם

בקשות עבודה מהבית

כשאתה מבקש לעבוד מהבית באופן קבוע או זמני, אתה צריך להעביר בדיוק את מה שאתה רוצה, יחד עם איך השינוי הזה יכול להועיל לחברה. דוגמאות אלה מראות כיצד:

• מכתב בקשה לעבודה מהבית
• מכתב מבקשת עבודה מהבית - משרה חלקית
• מכתב מבקשת עבודה מהבית - מעבר דירה

כשחמצת עבודה

הנה כמה דרכים שתוכלו להסביר מדוע לא הגעתם למשרד, אם זה נובע מיום מחלה, חירום או סתם ישנת בשעון המעורר.

• הודעת דוא"ל נעדרת מהעבודה
• מכתב התנצלות מאוחרת לעבודה
• הודעת דוא"ל של יום חולה

כשאתה עוזב את העבודה שלך

דוגמאות אלה כיסית, החל מהפניית התפטרותך להיפרד מעמיתים לעבודה.

זכור: לא משנה איך אתה מרגיש כלפי החברה שאתה עוזב, היה אדיב ואדיב בהודעת השלום שלך.

• הודעת פרידה לעבודה
• מכתב שלום
• מכתבי התפטרות

כאשר העובד שלך עוזב

כך תוכלו לקבל התפטרות רשמית ולכתוב הפניה לעובד או עמית לשעבר. אנו גם מראים לך כיצד לוודא כי עובד הנוכחי או לשעבר הועסק על ידי החברה שלך.

• קבל התפטרות
• מכתב אימות תעסוקה
• מכתבי עיון בדוא"ל

מיילים ומכתבים למצבים קשים

דוגמאות אלה צריכות לעזור כאשר מציאת המילים הנכונות מאתגרת במיוחד:

• התנצלות על דוא"ל טעות
• מכתב סימפטיה

Takeaways מפתח

התמקדו במכתב שלכם.כולם מקבלים הרבה הודעות דוא"ל, אז שמור את ההודעות שאתה שולח ממוקדות ותמציתיות.

שמור על זה מקצועי. כשאתה כותב התכתבויות הקשורות לעסקים, הקפד תמיד להיות מקצועי, גם אם אתה מכיר את הנמען היטב.

הגהה ובדיקת איות. יש להקפיד על הגהה ובדוק איות של כל המכתבים והודעות הדוא"ל שלך לפני שתלחץ על שלח.