מסמכי תעסוקה הדרושים כדי להתחיל משרה חדשה

תוֹכֶן

• טפסים לעבודה שתזדקק להם
• טפסי בקשה לעבודה
• טפסים קודמים של W-2
• טפסים W-4
• טפסים I-9
• מהו אימות אלקטרוני?
• כיצד להחליף מסמכים שאבדו

כאשר מבצעים חיפוש עבודה, חשוב להיות מודעים למסמכים החשובים הנחוצים כדי להתחיל עבודה חדשה. קבלת כל טפסי ההעסקה שחברות עשויות לדרוש יאפשרו לכם להיות מוכנים לראיון, להתקבל לעבודה ולהיות מוכנים להתחיל את תפקידכם החדש. אתה תרצה שכל התהליך הזה יעבור בצורה חלקה ככל האפשר, והדבר האחרון שאתה רוצה זה תקלה כמו תיעוד חסר שיכול לעכב את תהליך ההעסקה.

טפסי ההעסקה אליהם ייתכן שתצטרך כוללים בקשות עבודה, טפסים W-2, טופס I-9 וטופס W-4. טפסים מסוימים זמינים מהחברות שאליהן אתה מגיש בקשה, יש לך אולי כבר ואחרים זמינים באופן מקוון או שיש להזמין אותם.

אם אין לך את התיעוד המקורי הדרוש לך לפני שמעסיק יוכל להכניס אותך לשכר העבודה, קבל את העותקים שלך עכשיו. ככה תהיה מוכן להתחיל לעבוד מייד לאחר שתקבל הצעת עבודה.

טפסים לעבודה שתזדקק להם

המסמכים הבאים עשויים להידרש לצורך העסקתך בעתיד. למידע נוסף על כל אחד מהם וכיצד תוכל לקבל את הטפסים שלך מייד. הכינו עותקים והיו מוכנים לכל הזדמנות עבודה אותה אתם רוצים להמשיך.

טפסי בקשה לעבודה

מעסיקים רבים דורשים מועמדים פוטנציאליים למלא בקשות עבודה, ולכן יש להם תיעוד של ניסיון והשכלה רלוונטיים. זה חל על כל דרגות התעסוקה, החל ממשרות בכניסה לתפקידים מקצועיים ברמה גבוהה.

מועמדים יצטרכו למסור פרטים ותאריכי העסקתם והשכלתם בעבר, כמו גם תעודות ואישורים. טפסי בקשה לעבודה מגיעים מהחברות עצמן. במקרים מסוימים, עליך לפנות ישירות לחברה, אך חברות רבות מציעות טפסי בקשה לעבודה באופן מקוון או מאפשרות לך להשלים את הבקשה באופן מקוון.

טופס הבקשה יכול להיות כל מה שאתה צריך להחיל, אך בשלב מסוים בתהליך ההעסקה, יתכן שתידרש לספק תמלילי מכללות או הוכחה אחרת לתואר שלך. לכן, במחשבה קדימה, כדאי שיהיה לכם גם עותקים של המסמכים הללו.

טפסים קודמים של W-2

מעסיקים פוטנציאליים עשויים לבקש עותקים של טפסי W-2 שלך כדי לאמת את הפיצוי הקודם שלך לפני שתציע הצעת עבודה. זה עשוי להציב בפניכם מצב לא נוח וזה לא תמיד יהיה האינטרס שלכם לציית או יתכן שלא יהיה מותר על פי החוק. גלה אם מעסיק יכול לבקש ממך את ה- W-2 שלך, האם זה הגיוני לעמוד בו, וכיצד להשיג עותקים של טפסים W-2 שלך אם אין לך אותם.

טפסים W-4

טופס W-4 ממלא על ידי עובד כך שהמעסיק יכול לעכב את הסכום הנכון של מס הכנסה פדרלי מתשלומיך. כשאתה מתקבל לעבודה למשרה חדשה, תידרש למלא טופס W-4 כדי ליידע את המעסיק שלך בכמה מס לעכב. המעסיק עשוי לספק לך W-4 או שתוכל להשיג אחד מקוון ולהיות מוכן אליו.

טפסים I-9

כשאתה מתקבל לעבודה חדשה, תידרש להוכיח שאתה זכאי מבחינה חוקית לעבוד בארצות הברית. יהיה עליך למלא טופס אימות כשירות (טופס I-9) והמעסיק ישמור על הטופס.

שים לב כי תצטרך גם להפיק תיעוד מקורי שמאמת את זכאותך לעבוד. תזדקק לזיהוי תמונה כגון דרכון, רישיון נהיגה או תעודת זהות, כמו גם מסמך שמוכיח שאתה בארה"ב באופן חוקי, כמו תעודת לידה מקורית או נוטריונית ו / או תעודת זהות.

מהו אימות אלקטרוני?

מערכת האימות האלקטרוני מאפשרת למעסיקים לתעד ולאשר את זכאותם של עובדים לעבוד בארצות הברית על ידי השוואה בין המידע I-9 (טופס זכאות לתעסוקה) שמספקים כל העובדים למינהל לביטוח לאומי, לביטחון פנים ולרשומות מחלקת המדינה. . המעסיק יטפל בזה לאחר שתציג את התיעוד הראוי.

כיצד להחליף מסמכים שאבדו

עכשיו כשאתה יודע אילו מסמכים אתה זקוק, אתה עשוי לגלות שחסר אחד או יותר. הנה המידע שתצטרך להחליף את כל המסמכים החסרים:

• החלף דרכון אבוד על ידי פנייה למרכז המידע הארצי לדרכון.
• כדי להחליף כרטיס לביטוח לאומי, עליך למלא בקשה באופן מקוון או לספק תיעוד מסוים במשרד לביטוח לאומי המקומי.
• אתה יכול להזמין עותקים של טפסים קודמים של W-2 ממס הכנסה או ממעסיקים קודמים.
• אם אינך מצליח למצוא את רישיון הנהיגה שלך, עליך לבדוק עם המחלקה לרכב מנועי המדינה שלך הוראות כיצד להגיש בקשה לרישיון חלופי.
• אם אין לך את התמלילים המכללתיים שלך, אתה יכול לבקש עותקים של התמליל שלך ממשרד הרשם במכללה או באוניברסיטה שלך. ניתן לעשות זאת באופן אישי, בטלפון או באינטרנט.