תהליך ההעסקה: כיצד באמת מעסיקים עובדים עובדים

תוֹכֶן

• זהה את הצורך בתפקיד
• תכנן את הגיוס שלך לתפקיד
• פרסם את הזמינות של עמדתך הפתוחה
• סקור יישומים
• ראיין את העובדים הפוטנציאליים המוסמכים ביותר
• בדוק הפניות וביצע בדיקות רקע
• בחר את האדם המוסמך ביותר לתפקיד
• הצעת העבודה והודעות
• משא ומתן על פרטי השכר ותאריך ההתחלה
• ברוך הבא על העובד החדש שלך

האם אתה רוצה להעסיק עובדים שיכולים לתרום להצלחתך ולרווחיותך תוך הוספת ערך לתרבות שלך ולצוות שלך? ישנם דברים רבים שכדאי לקחת בחשבון כשאתה מחפש למלא תפקיד. אבל איך שוקלים את הגורמים החשובים ביותר בתהליך שכירה שיש בו כל כך הרבה משתנים ויכולים לקחת זמן רב?

מעסיקים יכולים לקצר את מחזור הגיוס שלהם, למצוא עובדים נהדרים ולהעסיק עובדים כחוק ואתית אם הם עוקבים אחר עשרת הצעדים הללו.

זהה את הצורך בתפקיד

השלב הראשון בכל הליך גיוס עובדים הוא לקבוע האם התפקיד, למעשה, נחוץ בחברה שלכם. יש כמה דרכים שיעזרו לך להחליט. אם זה מיועד למכירת מכירות, יש לבדוק את המכירות לעובד. אתה יכול גם לבדוק אם עומס העבודה של הצוות ראוי לשכרה חדשה. היעדים העסקיים שלך יניעו גם את ההחלטה הזו.

העדיפות שלך להעסקת עובד צריכה להתאים גם לביצוע המוצלח של התוכנית העסקית של החברה. חשוב ליידע את העובדים האחרים שלך או להיות מעורבים בכל שלב בתהליך החלטת הצוות.

תכנן את הגיוס שלך לתפקיד

השלב השני בתהליך ההעסקה הוא תכנון גיוס העובדים שלך. פגישות או מיילים בתכנון גיוס מזהים את תיאור התפקיד או המפרט לתפקיד כך שתכיר את הכישורים והניסיון שאתה מחפש. הוא גם מטפל כיצד לפרסם את המשרה, מי יבדוק בקשות ומי ישתתף בראיונות עבודה ראשונים ושניים.

עליכם גם להחליט מי ישתתף בבחירת המועמד המצליח ומי יביא קלט. זהו שלב מפתח בתהליך גיוס עובדים מוצלח. חשוב גם לכל אחד בצוות הראיונות לדעת אם הוא אחראי לבחירת העובד או סתם לספק קלט לעובדים שיש להם אחריות זו. אתה צריך להיות ברור באשר לאופן שבו תשמש תשומת ליבם של מנהל הגיוס וצוות משאבי האנוש.

פרסם את הזמינות של עמדתך הפתוחה

שלב חשוב בתהליך הפרסום הוא להודיע ​​לעובדים הנוכחיים על הפתיחה. אם אתה מאמין שאין לך מועמדים פנימיים מוסמכים, אתה רשאי גם לפרסם את התפקיד באופן חיצוני. אך הפונים הפנימיים שלך עשויים להפתיע אותך בכישרונם ובכישוריהם. אם אתה מפרסם את המשרה באופן חיצוני לפני שאתה מראיין מועמדים פנימיים, הודע לעובדים. אתה רוצה להימנע מאי הבנות.

ההימור הטוב ביותר שלך למילוי המשרה הפתוחה שלך חיצונית תלוי במיקום. חלק מהמשרות המקומיות - במיוחד עבור תפקידים שאינם פטורים - מסתמכים על מודעות מודעות בעיתונים מקומיים. מרבית העבודות ידרשו פרסומים מקוונים באתר הקריירה שלך ובלוחות משרות וכן דרך אתרי מדיה חברתית.

הודעה ברשת שלך בלינקדאין יכולה להביא את המועמדים האיכותיים לידיעתך. כך תבקש מעובדיך הנוכחיים לפרסם את פתיחתך ברשתות החברתיות שלהם.

סקור יישומים

אם פרסמת את התפקיד ביעילות, אספת מאגר גדול של מועמדים. משאבי אנוש יכולים לקחת את ההובלה בנושא CV וסקירת מכתבי שער, ולתת את הפונים המוסמכים למנהל הגיוס. חלק ממנהלי גיוס עובדים עשויים לרצות לראות את כל היישומים - במיוחד עבור משרות טכניות, מדעיות, הנדסיות ופיתוח.

הבקשות נבדקות והמועמדים המוסמכים ביותר מקבלים ראיון טלפוני. מטרת המיון היא לחסוך זמן ואנרגיה לצוות על ידי ביטול מועמדים שאינם כשירים כמו אחרים. המסך, מנהל ההעסקה או צוות משאבי אנוש מחפש התאמה תרבותית וגם התאמת עבודה במהלך ראיון טלפוני. הם בודקים את כל השאלות שיש לבודקים לגבי החוויה או האישורים של האדם.

ראיין את העובדים הפוטנציאליים המוסמכים ביותר

הסקירות והראיונות הטלפוניים שלך צריכים לצמצם את תחום המועמדים למוסמכים ביותר. קבעו ראיונות פנים-פעמיים למועמדים עם אותה קבוצת עובדים שתראיין את כל המועמדים. זה יאפשר השוואה כשאתה מגיע לבחירת עובדים.

וודא שחלק מתהליך הראיון שלך הוא בקשה תעסוקתית רשמית שמילא המועמד וכוללת אישור לבדוק הפניות, רקע וכדומה.

הודע למועמדים שאתה לא מזמין לראיון שהם לא ייחשבו ולמה. תכנן ותזמן ראיונות שניים עם הסיכויים המוסמכים ביותר כפי שנקבע על ידי הראיון הראשון. יתכן שתתחיל לבדוק הפניות והרקע של המועמדים הללו במהלך הראיונות השנייה שלך ובעקבותיהם.

בדוק הפניות וביצע בדיקות רקע

התחל לבדוק הפניות ורקע למועמדים במהלך הראיונות השני שלך ובעקבותיהם. הקפד לבדוק את כל הטענות של המועמד כולל אישורי חינוך, היסטוריה תעסוקתית ורקע פלילי. במידת האפשר, מקור המידע הטוב ביותר הוא מנהלי העבר של הפונה.

בגלל החשש מפני התדיינות משפטית, מעסיקים רבים ישתפו רק בתואר המשרה, בתאריכי העבודה ולעיתים, בשכרו של האדם אתכם. זו הסיבה שמנהלים הם מקור משמעותי למידע על מועמד. כדאי לבחון את פרופילי המדיה החברתית הציבורית של המועמד, כדי לוודא שאתה שוכר את האדם אותו הכרת. המלצות לינקדאין עשויות לחזק עוד יותר את בחירתך.

בחר את האדם המוסמך ביותר לתפקיד

אם הגעת להחלטה חיובית על מועמד, בעקבות הראיונות ובדיקות הרקע, קבע את הפיצוי שתציע למועמד הנבחר. אלה שבעת הגורמים הקריטיים ביותר לוודא ששקלת לפני שאתה מבצע את הצעת העבודה בפועל.

הצעת העבודה והודעות

כעת, לאחר שתשלים את שמונת הצעדים הראשונים, תוכל להציע הצעת עבודה בכתב. אם בדיקות הפניה אינן שלמות, אתה רשאי להפוך את ההצעה למותנית ברקע ובדיקות הפניה.

עליכם להודיע ​​על כך גם למועמדים האחרים שהשתתפו בראיונות עבודה. חשוב - ובדימוי יחסי הציבור והאינטרסים הטובים ביותר שלך - לתקשר עם הפונים שלך בכל שלב בתהליך ההעסקה שלך. זה אחד הגורמים המשפיעים על השיקול שלך כמעסיק שבחר.

משא ומתן על פרטי השכר ותאריך ההתחלה

ככל שרמת המשרה בארגון גבוהה יותר, כך הסיכוי שהמועמד מועמד למשא ומתן על פיצויים, שילם פסק זמן, פיצויי פיטורין מובטחים במידה והקשר לא מסתדר, ציוד חברה, זמן עבודה מרחוק ועוד. לאנשים אלה יש את הפוטנציאל הגבוה ביותר להפסיד אם הם עוזבים מקום עבודה הנוכחי ויחסי העבודה אינם מסתדרים איתך.

עם זאת, כמה עובדים חדשים שנמצאים מחוץ לקולג 'מבקשים סכום של 5,000 דולר יותר ממה שהוצעו להם. אם זה היה בטווח השכר של התפקיד (חשוב על הדרך בה אתה משלם לעובדים הנוכחיים שלך בתפקידים דומים) והמועמד מועדף, שקול לנהל משא ומתן עם העובד החדש הפוטנציאלי.

שתי הבקשות הנפוצות ביותר שתתקלו בהן הן עבור שכר התחלתי גבוה יותר ויותר חופש בתשלום. נדרשת גמישות. לא יהיה לך עובד חדש ומאושר אם יעזבו עבודה בה היו להם חופשה בתשלום של שלושה שבועות עבור עבודה שהציע שבוע אחד בלבד.

קבע אם אתה יכול, להתאים לבקשות אחרות על ידי הלקוח הפוטנציאלי שלך. האירוח הנפוץ ביותר היה חופשה שתוכננה בחודשים הראשונים של תחילת דרכה. תוכלו להיתקל במספר מועדי התחלה שנדחו כדי להתאים לניתוח מתוזמן או אירוע אחר שנקבע מראש.

ברוך הבא על העובד החדש שלך

איך שאתה מברך על עובדך החדש מניח את היסוד לשאלה אם תשמור על העובד בעתיד. שמור על קשר עם העובד החדש שלך מרגע קבלת הצעת העבודה ועד למועד התחלת העובד. המשך לבנות את הקשר.

הקצה חונך, הודע לעבודה לעבודה שהעובד מתחיל במכתב ברכה, תכנן את תהליך ההטבעה של העובד החדש וודא שהעובד ירגיש בברכה בחום במהלך ימי העבודה הראשונים. אם תעשה זאת ביעילות, יהיה לך עובד להוט שמוכן להבעיר את העולם.

האם אתה מעוניין ברשימת בדיקות שכירה מפורטות יותר? התבונן ב"סקירת רשימת הצלחה להעסקת עובדים. "