כיצד לבקש פסק זמן בעבודה חדשה

וִידֵאוֹ: Todd Humphreys: How to fool a GPS

תוֹכֶן

מתי לבקש פסק זמן בעבודה חדשה
טיפים לבקשת פסק זמן
הכיר את כללי החברה
שקול את העיתוי
תוכנית לכיסוי עומס העבודה שלך
מדבר עם הבוס שלך
דוא"ל לדוגמא המבקש בוס להפסקת זמן
דוא"ל לדוגמא שעוקב אחר הפסק זמן

לבקש פסק זמן כשאתה עומד להתחיל או שהתחלת לאחרונה עבודה חדשה יכול להיות קצת טריקי. אם אתה מגיש את בקשתך בזמן הלא נכון או שואל בדרך לא מתחשבת, אתה יכול להיתקל כמי שלא אכפת לו מהחברה או מהתפקיד.

עם זאת, אם בקשתך לפסק זמן הינה מחושבת היטב, אתה יכול להימנע (או לפחות לרכך) כל השפעה שלילית.

מתי לבקש פסק זמן בעבודה חדשה

אם אתה יודע שאתה צריך חופש לחופשה או התחייבויות אחרות לפני שאתה מתחיל עבודה חדשה, רצוי לחשוף את הנושאלפני תאריך ההתחלה שלך בפועל. הזמן הטוב ביותר להזכיר שאתה צריך פסק זמן הואלאחר הציעו לך את העבודה, אבללפני אתה מקבל את זה.

כשאתה מודע לכך, המפקח שלך יודע שאתה לא מנסה לנצל את החברה. ואם תעביר את צרכיך לפני תחילת העבודה, סביר שמעסיק יבין את בקשתך. אנשים מתחייבים (בין אם זה לחברים או למשפחה) לפני שמוצעים להם עבודה, ורוב המעסיקים יאהבו זאת.

אם עולה צורך בפסק זמןלאחרהתחלתם עבודה חדשה, אז סביר להניח ששיפור הנושא יהיה מאתגר יותר. עם זאת, מקרי חירום משפחתיים, מקרי מוות ומשברי בריאות הם כולם סיבות תקפות לחלוטין להזדקק לפסק זמן. מצד שני, תצטרך להוכיח למעסיקך החדש מדוע אתה מתחייב פסק זמן לחופשה או אירוע אישי אחר לכאורה.

טיפים לבקשת פסק זמן

לא משנה מה הסיבה להזדקק לפסק זמן, שאלו את המעסיק בהקדם. הם יעריכו לקבל ראש בראש מבעוד מועד.

הכיר את כללי החברה

לפני שתבקש פסק זמן, עיין בכל מדיניות החברה בנושא פסק זמן בתשלום, ימי חופשה, ימים אישיים וכו '. חברות מסוימות גמישות מאוד ומציעות לעובדים מספר חופשות מוגבל של ימי חופש. אחרים מחייבים אותך לעבוד פרק זמן מסוים לפני שתתחיל לצבור ימי חופש. וודא שאתה יודע מהי המדיניות בעבודה כדי שתדע אם מה שאתה מבקש מקובל בדרך כלל או לא.

אם עדיין לא צברתם ימי חופשה, אתם עשויים לשאול אם המעביד יכול “להשאיל” את ימי החופשה שתרוויחו בעתיד הקרוב. חברות רבות מוכנות לעשות זאת.

שקול את העיתוי

בזמן שאתה רוצה לספר לבוס שלך בהקדם האפשרי, אתה רוצה גם לחשוב על התזמון הספציפי של הבקשה. תמיד כדאי לבקש טובה (כמו לקחת פסק זמן) אחרי שעשית משהו כדי להרשים את הבוס שלך.

לדוגמה, אתה עשוי להגיש את הבקשה בסוף פגישה בה אתה מסכם את התקדמותך לשבוע, או לאחר שסיימת פרויקט גדול. כמו כן, חשוב על התזמון של פסק הזמן עצמו. נסו לא לבקש פסק זמן במהלך זמן עמוס במיוחד בעבודה. אם אתה מבקש פסק זמן סביב החגים, הקפד לתת לבוס שלך כמה שיותר התראה.

תוכנית לכיסוי עומס העבודה שלך

לפני שתבקש פסק זמן, חשוב כיצד תוכל לנהל כל עבודה שאתה עלול לפספס. האם תגיש את הדו"ח יום מוקדם? האם שאלת מישהו אם הוא יכול לכסות את המשמרת שלך (שאל רק מישהו שהוא עובד מהימן, מי שאתה בטוח בו שיעשה את העבודה היטב)?

במידת האפשר, כלול התחייבות לעבוד שעות נוספות לפני ואחרי היעדרותך המתוכננת כדי להבטיח שכל המשימות שלך יושלמו בזמן. אתה יכול גם להציע לעבוד מרחוק, או לפחות להישאר בקשר בטלפון או בדוא"ל. היותך פרואקטיבי מראה שאתה עובד אחראי וכי אתה לוקח את העבודה שלך ברצינות.

הקפידו לא לשקר. אם אתה הולך לחתונה של חבר או לחופשה, אמור זאת. אינך צריך לספק מידע נוסף - רק לשמור את הדברים קצרים וישרים.

מדבר עם הבוס שלך

להיות בטוח שלִשְׁאוֹל הבוס שלך ולא פשוטמספר אוֹתָם. אתה יכול להגיד משהו כמו "צברתי שני ימי חופשה, ואני תוהה אם אוכל להשתמש בהם בשבוע ה- 18 באוגוסט. האם זה עובד לך ולשאר המחלקה?" על ידי ניסוח זה כשאלה, אתה מראה שאתה מכבד את הבוס שלך ושאתה רוצה לוודא שהפסקת הזמן שלך עובדת עבור הצוות.

לא משנה מה המצב הייחודי שלך, עליך לשתף מספיק מספיק פרטים עם המעסיק שלך מדוע אתה זקוק לחופשה כדי שהבקשה שלך תיתפס כלגיטימית. במידת האפשר, ספק תיעוד כמו הודעת לוויה או פתק רופא, גם אם המעסיק שלך לא ביקש זאת.

לאחר שתודיע לבוס שלך בדוא"ל או באופן אישי, עקוב אחר אימייל מספר ימים לפני שתקדיש את החופשה. אתה יכול לשלוח דוא"ל קצר שאומר משהו כמו "רק רציתי להזכיר לך שלא אהיה בעבודה ביום שלישי, 2 בנובמבר." תוכל להוסיף מידע על מי יכסה עבורך, או איזו עבודה תעשה לקראת עזיבתך. זה מזכיר לבוס שלך את חופשתך וגם את תחושת האחריות שלך.

דוא"ל לדוגמא המבקש בוס להפסקת זמן

שורת נושא: שם משפחה פרטי - בקשה לתאריכים 11-12 באפריל

ויליאם היקר,

אני מקווה שאתה בסדר. יש לי שאלה מהירה. אני מקווה להמריא ביום חמישי, 11 באפריל וביום שישי, 12 באפריל כדי להגיע ללימודים של אחיינית שלי בקליפורניה. האם זה יצליח עבורך ועבור הצוות? הייתי זמין במייל בשני הימים.

בדקתי שוב, והפרויקט הנוכחי שלנו יושלם ב -8 באפריל. אני אסיים את ניירת ההמשך עד 10 באפריל.

תן לי לדעת אם זה עובד בשבילך, ואם אתה זקוק למידע נוסף ממני. תודה רבה לך.

הטוב ביותר,

שם פרטי שם משפחה