כיצד להעביר גיוס שכר לעובד
תוֹכֶן
- ארגונים עושים עבודה גרועה בתקשורת
- תפקיד המנהלים בתקשורת העלאת שכר
- שיטות עבודה מומלצות
- מה לא לעשות
- אתגרים פוטנציאליים לתקשורת העלאת שכר שלך
כאשר מעבירים לעובד העלאת שכר, התרחיש הטוב ביותר הוא שמדובר במצב win-win. עם זאת, הכרזת על העלאת שכר רצופה בפרטים שיכולים להשתבש אם תעביר את ההודעה בצורה לא נכונה.
ארגונים עושים עבודה גרועה בתקשורת
במחקר שנערך על ידי WorldatWork מבין חבריה, אלה הממצאים שלהם על תקשורת שכר בתוך ארגונים.
- "91% מהנשאלים מדווחים על פילוסופיית תגמול בכתב, אך רובם אומרים שמעטים מנהלים או עובדים מקצועיים שמבינים זאת.
- "רק מעט יותר ממחצית מהעובדים הניהוליים והמקצועיים מכירים את טווח השכר שלהם.
- "פחות מ -25% מהנשאלים מתקשרים על טווחי שכר בסיס עבור כל ציוני השכר או המשרות.
- "רק 13% מהנשאלים דיווחו כי הם מספקים מידה ניכרת של פירוט כאשר העבירו את הרציונל להעלאת שכר פרטנית."
תוצאות הסקר הללו מצביעות על העובדה המצערת שלארגונים יש כוונות חיוביות לייעל את תקשורת מערכת השכר שלהם. אך לעיתים קרובות הם נכשלים בפועל. כדי שהעובדים יבינו במלואם את העלאת השכר שהם עשויים לקבל, על התקשורת לחנך אותם באופן נרחב גם לגבי פילוסופיית התגמול והפיצויים של החברה.
לדוגמה, אם פילוסופיית התגמול של החברה שלך היא לתת העלאת שכר בכל רחבי השנה, הקשורה לגורמים כלכליים ספציפיים, עובדים צריכים להבין את הרציונל הזה.
הם צריכים לדעת מראש כי הם לא צפויים לקבל יותר כסף מאשר העלאת שכר רגילה זו על מנת למזער את האכזבה שלהם כשאתה מעביר את העלאת השכר שלהם בפועל. תקשורת העלאת שכר נוגעת לניהול יעיל של ציפיות העובדים
תפקיד המנהלים בתקשורת העלאת שכר
בעוד שהמנהלים אינם אחראים בלעדית לתקשורת על עובדים עם פיצויים, הם אכן ממלאים תפקיד משמעותי. תקשורת ממשאבי אנוש משחקת גם תפקיד בהבנת העובד ולקבל את חבילת הפיצויים הכוללת שלהם.
כדי לתקשר ביעילות עם עובדים, על המנהלים:
- הבינו את תפקידם ואת הערך שהם מוסיפים כאשר הם מעבירים העלאת שכר.
- הבן את פילוסופיית השכר של החברה, כמו עליות בזכות לעומת עליית יוקר המחיה, כל שכר משתנה לעומת שכר בסיס וכדומה.
- תקשר ביעילות על העלאת השכר כך שהעובד יחוש גמול ומוכר בזכות העלייה.
שיטות עבודה מומלצות
קבע פגישה פרטית עם העובד כדי לדון בשכרם. במהלך הפגישה, קחו בחשבון, היו ספציפיים לגבי פרטי העלאת השכר וגרמו לעובד להרגיש מוערך ומוערך. כמה טיפים ספציפיים כדי להפוך את תקשורת השכר למוצלחת כוללים:
- מתן הקשר להעלאת השכר של העובד. לדוגמה, אם הפילוסופיה של החברה היא להעניק העלאות שכר על סמך כשרון ותרומה, הודע לעובדת כי עליית השכר היא להראות הערכה לתרומותיה השנה.
- מספר לעובד מדוע הוא מקבל גידול בשכר. היה ספציפי ככל שתוכל להיות בקשר לתרומות שהן תרמו במהלך השנה.
- נותן לעובד את הסכום בדולרים. יחד עם צוות משאבי האנוש שלך, אמור לעובד את הסכום הספציפי של העלייה לשעה או העלאת השכר, אם רלוונטי.
- הבעת אמונה וביטחון שהעובד ימשיך לתרום ושאתה מעריך את כל התרומות העתידיות שלו.
- תודה לעובד על עבודתו ומחויבותך לחברה שלך.
- מעקב בשילוב עם משאבי אנוש על מסמך כתוב לתיק העובד שאתה שולח לכתובת הבית של העובד.
מה לא לעשות
כאשר מתקשרים עם עובד על העלאת שכר, ישנם כמה הצהרות ופעולות שיש להימנע מהן. אלו כוללים:
- כישלון לתת לעובד את ההקשר לגידול.
- מספרת לעובד רק את אחוז הגידול. (לעיתים רחוקות זהו מספר מוטיבציה לעומת הדולר בפועל של עלייה.)
- השוואה בין גידול העובד לזו של עובדים אחרים.
- השוואה בין ביצועי העובד לביצועים של עובדים אחרים.
- לא מצליחים לומר לעובד מדוע הם מקבלים את העלייה.
- שמים את הדגש של הדיון מדוע העלאה אינה גדולה יותר.
אתגרים פוטנציאליים לתקשורת העלאת שכר שלך
בעוד העובדים בדרך כלל שמחים לקבל העלאת שכר, לא כל השיחות יתנהלו בצורה חלקה. לדוגמא, עובד עשוי לחלוק על סכום ההעלאה או בהערכת ביצועיהם שעזרו לקבוע את גובה העלייה.
הדרך הטובה ביותר להתכונן לאפשרות זו היא להיכנס לפגישה עם כמה שיותר מידע אובייקטיבי אודות אופן קביעת הסכום ואופן הערכת העובד. אם מנהל מבצע את עבודתו, נתונים אלה לא צריכים להפתיע את העובד.
אם העובד עדיין לא מרוצה, דאג להנחות את העובד על הפרוטוקול הראוי להגשת תלונות באמצעות משאבי אנוש.
