כיצד להתלונן רשמית על הטרדה מינית בעבודה
תוֹכֶן
- מה זה הטרדה?
- תלונה כתובה לעומת פנים אל פנים
- דוגמת תלונה רשמית בדוא"ל
- קו הנושא
- הנמען / ים
- גוף המייל
- לעטוף את זה
- למה לצפות בהמשך
- מבקש סיוע משפטי
הטרדה מינית במקום העבודה אינה חוקית, ועליך לדווח על בעיה כזו באופן רשמי על ידי הגשת תלונה רשמית למעבידך. לחברות רבות קיימים נהלים המתאימים להגיש תלונה רשמית. סביר להניח שתמצאו את הצעדים לנקוט בספר ידני לעובדים שאותם החברה שלכם הייתה צריכה להנפיק.
אם אין לך - או אינך מצליח למצוא - את מדריך העובדים של החברה שלך, הדרך הטובה ביותר היא לדווח על הבעיה למפקח המיידי שלך או למחלקת משאבי אנוש. כמובן שתדווח ישירות למשאבי אנוש או לבוס של הבוס שלך אם הבוס שלך הוא שמציק לך.
מה זה הטרדה?
נציבות ארה"ב לשוויון הזדמנויות בעבודה מאוד ספציפית בהגדרת הטרדה.
הטרדה היא התנהלות לא רצויה המבוססת על גזע, צבע, דת, מין (כולל הריון), מוצא לאומי, גיל (40 ומעלה), נכות או מידע גנטי.הטרדה כוללת - אך אינה מוגבלת ל - השימוש ב
- קריאת שמות, השמצות וכינויים
- בדיחות פוגעניות, אובייקט פוגעני ותמונות פוגעות
- תקיפות גופניות, איומים והפחדה
- לעג ולעג
- עלבונות וירידות
- הפרעה לעבודה
הקורבן יכול להיות מטרת ההטרדה או שזה יכול להיות כל אחד שמרגיש מושפע מההתנהגות הפוגענית. המטריד יכול להיות עמית לעבודה, מפקח, לא עובד, קבלנים עצמאיים או מישהו ששכר או עובד מטעם המעביד. יתר על כן, הקורבן אינו צריך להיות מפוטר או לסבול נזק כלכלי מהאירוע.
חשוב לדווח על הטרדות במועד. חוקי המדינה ישתנו, אך הרוב ייתן לאדם 180 יום להגיש תלונה. אם אתה עובד פדרלי יהיה לך 45 יום ליצור קשר עם EEO
תלונה כתובה לעומת פנים אל פנים
אנשים רבים מעדיפים לטפל בדברים מסוג זה פנים אל פנים כדי שיוכלו להתמודד עם שאלות מעקב מייד. לפעמים השיחה פנים אל פנים קלה יותר ומאפשרת לך להסביר דברים מילולית ולא בכתב. עם זאת, יש גם בעיה בגישה זו.
ניסוח דברים כאלה באופן אישי יכול להיות עוטף עצבים, ותמיד יש סיכוי שאינך מובן לך. רישום המחשבות שלך יעזור לך להתמקד בעובדות החשובות ביותר שאתה רוצה להתייחס אליהם, כמו גם לתעד את האירוע.
במהלך שיחה, יתכן שאתה מתכוון לומר שעמית לעבודה מטרידה אותך מינית, אבל זה עלול להיתקל כאילו הם מספרים בדיחות מטופשות ופוגעות. בדיחות עם פיטום מיני אינן הולמות במקום העבודה. עם זאת, קל לבוס שלך או לאנשי משא ומתן לצמצם או לפטור במקרה זה. עמיתך יכול להיתפס כג'וקסטר לא מזיק, והם עשויים לראות בכך לא עניין גדול.
אתה יכול להימנע מבעיה זו על ידי הגשת תלונה בכתב. אתה יכול לעקוב באופן אישי אחר כך אם אתה מעדיף קשר פנים אל פנים.
הגשת תלונה רשמית ובכתב היא הקלה והיעילה ביותר אם שמרת רשומות מפורטות וכתובות של התנהגות עמיתים בלתי הולמת וכל אירוע שקרה. על ההערות שלך לכלול שמות של עדים פוטנציאליים ואת התאריך והשעה של כל אירוע. כמו כן, כלול את כל הפעולות שביצעת להפרדת עצמך מהאירוע. פעולות כאלה יכולות לכלול אמירת עמיתכם שלא הערכתם את ההומור שלהם, לבקש שלא ישתמשו בשפה מסוימת או משפילה סביבכם, ולעזוב את החדר. עדיף לשמור את השטרות במקום בטוח, אולי בבית.
דוגמת תלונה רשמית בדוא"ל
להלן המתווה להודעת דוא"ל לדוגמא. השתמש בדוגמה כדי לעזור לך לדברים הכלולים בתלונה הרשמית והפורמלית שלך. זה כתוב בצורה של דוא"ל, אך ניתן לכלול את אותו פורמט כללי ומידע בפורמט של אותיות. יתכן שתרצה לשלוח גם דוא"ל וגם מכתב כתוב וחתום.
קו הנושא
זהו למעשה החלק הקריטי ביותר בתלונה שלך. על שורת הנושא לקרוא תלונה רשמית של הטרדה מינית. זה לא מאפשר למישהו לומר "לא הבנתי שהיא חווה הטרדה מינית." הם לא יכולים להתעלם משפטית מהתלונה שלך כשאתה מתחיל במילים אלה.
הנמען / ים
אתה תרצה לשלוח אותו גם לבוס שלך - נקרא לה ג'יין בדוגמה זו - וגם למנהלת משאבי אנוש שלך אם יש לך כזה. נקרא לה סטייסי. אתה מחזיק את כולם בכושר. יתכנו מקרים בהם תרצה לשלוח את הדוא"ל שלך רק ל- HR או רק לבוס שלך, אך מוטב שתשלח אותו לשניהם בבת אחת, אלא אם כן יש לך סיבות חזקות להרחיק את המצב הזה או אחר.
גוף המייל
ג'יין וסטייסי היקרים,
אני כותב כדי להודיע לך שבוב הטריד אותי מינית. האירועים הבאים אירעו:
- לפני כחודש, בוב הלך אחרי לרכב שלי ושאל אותי בדייט. אמרתי שאני לא מעוניין ועזבתי.
- בוב שאל אותי שוב ב -1 ביוני 2018. שוב אמרתי לו לא ואמרתי שאני מעדיף להפריד בין העבודה והחיים האישיים שלי. אמרתי לסטיב וקארן למחרת שבוב ביקש ממני לצאת.
- בוב שלח לי דוא"ל שהביע את התעניינותו לצאת איתי ב- 3 ביוני 2018, ואמר לי שאני "חם". המייל מצורף. נעניתי וגם התגובה שלי מצורפת. אמרתי לו לא ליצור איתי קשר שוב מסיבות לא עסקיות.
- בוב שלח לי הודעת טקסט שכללה תמונה של איברי המין שלו ב- 9 ביוני 2018. מחקתי את ההודעה הזו.
- ביקשתי מג'יין להקצות אותי מחדש לפרויקט אחר ב- 9 ביוני 2018, מכיוון שבוב הציק לי. היא סירבה להקצות לי מחדש, אבל לא סיפרתי לה על המייל והתמונה.
- בוב הלך אחרי לרכב שלי והכחיש אותי על כך שלא יצא לי לצאת איתו ב -10 ביוני 2018. אני מאמין שריצ'רד תומפסון מהנהלת חשבונות היה אז גם במגרש החניה, אבל אני לא יודע אם שמע דבר.
- בוב השמיע עלי גנאי בישיבת צוות ב- 11 ביוני 2018. סטיב, קארן, ג'יין, צ'לסי וג'סטין נכחו. ג'יין אמרה לבוב שיפיל אותו.
- בוב שלח לי דוא"ל ב- 15 ביוני 2018, ואמר לי שאם לא אצא איתו, הוא היה אומר לג'יין שגיללתי את שקופיות השיווק שיצרתי למפגש האזורי. גם אימייל זה מצורף.
הודעת דוא"ל זו מזכירה כל אירוע ואת פעולות הקורבן באירוע. זה אפילו כולל את זה שלגבי הקורבן אין תאריך מדויק. המקרה הראשון אינו למעשה הטרדה מינית - בקשת עובד לעבודה לא נופלת תחת המטריה הזו. אבל זה כן מראה כיצד התנהגותו של בוב החלה ואיך היא הסלימה במהירות למשהו בלתי הולם.
כמו כן, שימו לב כי הקורבן מציין את שמות העדים האפשריים. זה יכול לעזור כשג'יין או סטייסי יפתחו בחקירה.
לעטוף את זה
עכשיו עטפו אותו בצורה נעימה ומקצועית. אמור משהו כמו:
תודה שבדקת את העניין בשבילי. אני שמח לספק לך כל מידע נוסף לפי הצורך. הייתי מאוד רוצה שבוב יעזוב אותי בשקט כדי שאוכל לעשות את העבודה שלי.
בברכה, הולי ג'ונס
זהו זה. אינך צריך להשתמש בניסוחים משפטיים מהודרים. הבוס שלך ומחלקת משאבי אנוש שלך יודעים שהטרדה מינית אינה חוקית והם צריכים לקחת את זה מכאן. אבל אתה יכול לצפות שהם פשוט לא יקבלו את הצד שלך בסיפור כאמת הבשורה וינקטו פעולה. זוהי חובתם לגשת לתלונה זו מבחינה נייטרלית, ומשמעות הדבר היא לטפל במצב בצורה הוגנת גם לך וגם לבוב.
למה לצפות בהמשך
הבוס שלך ומחלקת משאבי אנוש שלך צריכים לערוך בירור. זה יכול להיות כרוך בצעדים מרובים, כמו ראיון של בוב ועובדים אחרים, גם אלה שקיבלתם כעדים אפשריים וגם אחרים שהיו עשויים להיות מודעים להתנהגותו של בוב, אם כי אין לכם ידיעה על כך. יתכן שבוב השלים קורבנות אחרים.
ככל הנראה החקירה תכלול סקירה של תיק העובדים שלך כמו גם של בוב בכדי לקבוע אם התרחשו מצבים דומים ביניכם או עם מישהו אחר בעבר.
לבסוף, על החברה לנקוט בפעולות מסוימות כדי לטפל בבעיה.
במצבים מסוימים, כמו תלונה על בוב שמתבונן בפורנוגרפיה בתא הפתוח שלו, המעסיק שלך לא היה צריך לומר לבוב שהתלונן. אבל במקרה זה, הוא מואשם כי התנכל לעבודה באופן ישיר, כך שהוא יידע מי הגיש את התלונה.
החוק אוסר תגמול על הגשת תלונה בנושא הטרדה מינית, ולכן הבוס שלך ומחלקת משאבי אנוש לא צריכים להעניש אותך בשום צורה על נקיטת צעד זה.
מבקש סיוע משפטי
אתה יכול להגיש תלונה לנציבות שוויון הזדמנויות בעבודה (EEOC) או לשכור עורך דין תעסוקה משלך כדי לעזור בתיק שלך אם החברה שלך לא תטפל בנושא. יש לך פרק זמן מוגבל שתוכל לעשות זאת עם זאת - בדרך כלל 180 יום ממועד המעשה האחרון של ההטרדה. אינך יכול לתבוע את המעסיק שלך אלא אם כן הגשת תלונה לראשונה ל- EEOC.
ייתכן שתצפה מהמעסיק שלך לפנות לסיוע משפטי גם מכיוון שהחברה יכולה להיות אחראית להטרדה מינית במקום העבודה כאשר היא לא נקטה צעדים נאותים להתמודדות עם המצב.
————————————
סוזן לוקאס היא עיתונאית פרילנסרית המתמחה במשאבי אנוש. עבודתה של סוזן הוצגה בפרסומי הערות הכוללים פורבס, CBS, Business Insider, ויאהו.
