כיצד לקיים ראיון פאנל מצליח
תוֹכֶן
במקום השיחה הסטנדרטית אחד על אחד עם אדם בודד, ראיון פאנל הוא עם כמה אנשים, כולם בו זמנית. במקום שתשאלו שאלות על ידי מראיין אחד, אתם תפגשו עם קבוצת מראיינים שכל אחד מהם יש שאלות משלהם לגבי תעודותיכם.
אנשים שהגיעו לראיון מסוג זה מתארים אותו לעתים קרובות במונחים שליליים, כמו "ויברטת כיתת הירי" ו"מבחן הסיבולת "- בהתייחס לאיכויות שיכולות לגרום לראיונות פאנלים להפחיד.
מדוע מעסיקים מקיימים ראיונות בפאנל?
זוכר איך הזכרנו שראיונות פאנלים יכולים להיות מאיימים? ובכן, עבור חלק מהעובדים זו אחת הסיבות להשתמש בראיון מסוג זה: זה מאפשר לחברה לקבל תצוגה מקדימה מציאותית של ביצועי המועמדים בתנאים מלחיצים וקשים.
עבור עבודות מסוימות - מכירות, למשל - הכישורים והגישה הנדרשים לביצוע טוב במהלך ראיון פאנל מחקים את דרישות התפקיד. תמכור את האישורים שלך לפאנל ולא ללקוח. ראיונות בפאנלים יכולים גם לחשוף כיצד המועמדים מגיבים לסיטואציות קבוצתיות, עובדים עם אחרים, מנווטים בסכסוך פנימי או מתייחסים לטיפול בין סוגי אישיות שונים.
ראיונות פאנלים לא תמיד נעשים כהערכה: לעיתים קרובות, זו הדרך הפרקטית והנוחה ביותר עבור המעסיקים לתזמן ראיונות.
במקום לחייב מועמדים להיכנס למספר ראיונות, ראיונות פאנלים יכולים להיות אפשרות יעילה יותר, מה שמאפשר לחברת ההעסקה לחסוך זמן ולקבל החלטות במהירות, במקום להפיץ את התהליך על פני מספר שבועות (או חודשים!).
בנוסף לראיונות פאנליים, עובדים מסוימים עשויים לבחור לראיון קבוצתי, בו מראיין אחד עשוי לדבר עם מספר מועמדים בבת אחת, או שמספר מראיינים עשויים לראיין קבוצת מועמדים. אמנם הדבר יכול להיות יעיל וחוסך זמן עבור המעסיק, אך עבור המועמדים, אולם ראיון מסוג זה דורש ביטחון וקביעה עצמית.
קח בחשבון את כל המוטיבציות הפוטנציאליות הללו לראיון פאנל כשאתה מתכונן - זכור גם שהמראיינים רוצים שתצליח. אחרי הכל, אם הם לא היו חושבים שאתה כשיר לתפקיד ומועמד פוטנציאלי חזק, הם לא היו מבזבזים את הזמן של כל מי שמשתתף בפאנל.
מתכונן לראיון פאנל
כמו בכל ראיון, הכנה ותרגול מעניקים ביטחון ומקלים על התהליך. אז, הניחו בצד את החרדה שלכם! עיין באסטרטגיות והטיפים שלהלן כדי שתרגיש בטוחים ויבצע ביצועים טובים במהלך הראיון שלך בפאנל.
ההכנות לראיון בפאנלים אינן שונות כל כך מלהתכונן לראיון רגיל: עליכם להכין שיעורי בית בחברה, לבדוק היטב את פרסום המשרות ולתרגל תשובות לשאלות ראיון נפוצות כמו גם לשאלות ספציפיות לתעשייה וקריירה. היכנסו לראיון הפאנל, היו מוכנים לדבר על ההישגים העיקריים שלכם ולתאר כל משרה בקורות החיים שלכם.
לבסוף, במקום לבחון את הרקע של מראיין אחד בלבד, חקור את הניסיון המקצועי של את כל האנשים שידברו איתך (אם אתה יודע עם מי אתה נפגש).
הידיעה אילו אנשים נמצאים בחדר הראיונות ומה התארים והתפקידים שלהם הם יכולים לספק תחושה היכן התפקיד שאתה מתראיין מתאים לחברה. וודא שיש לך עותק של קורות החיים שלך לכל מי שיהיה בראיון הפאנל (ואולי תביא כמה תוספות, למקרה).
להלן 15 דרכים ליצור רושם מיטבי במהלך ראיון עבודה.
במהלך הראיון לפאנל
עקוב אחר האסטרטגיות והטיפים הבאים להצלחה במהלך הראיון שהוחלט.
קרא את החדר ועבור עם כולם: התחל על ידי הצגת עצמך; לחץ ידיים עם כל האנשים בחדר. התחבר עם החדר כולו - אל תשחק מועדפים כשאתה עונה על שאלות. זכור, אתה לא בהכרח יודע למי יש את הכוח הגדול ביותר לקבל החלטות בקשר לעבודה, אז שואף לענות לכל מי ששואל אותך שאלה עם תשובה יסודית ומהורהרת, ללא קשר לתואר המשרה או לאופן בו אנשים מציגים את עצמם.
ליצור קשר עין: התבונן בכולם כשאתה עונה על שאלות, במקום להתמקד אך ורק באדם ששאל את השאלה. כייל את התגובות שלך לתגובות הקבוצה. כמובן, לפעמים מראיין אחד יגיב בחיוב לאחת מהתשובות שלך, ואילו אחר לא.
אל תקשקש! פשוט עבד כדי לנצח על כולם הכי טוב שאתה יכול.
מכוון לתחושת שיחה: זה לא חיוני לראיון מוצלח, אבל אחד הסימנים האופייניים לכך שראיון מתנהל כשורה הוא שהוא מרגיש יותר כמו שיחה מאשר חקירה. כשאתה פורץ מהמטע הלוך ושוב של השאלה והתגובה, זה סימן שאתה באמת מתחבר למראיינים. בראיון לפאנל זה יכול להיות קשה במיוחד לצאת מהדפוס הזה.
נסה להכיר בשאלות קודמות בתשובותיך על ידי אמירת דברים כמו "כמו שבוב הזכיר קודם לכן, כל הצוות המעורב הוא ממש חיוני" או "כפי שסיכמנו קודם, XY חיוני למכירות." זוהי דרך נחמדה לאנשים לדעת שאתה מקשיב בזהירות ולגרום לראיון להרגיש יותר שיחה.
להיות סבלני: חלק מהפאנלים הם מכונות מכויל דק, כאשר כל אחד אחראי לשאול סוג אחד של שאלה. עם זאת, יתכן גם שתמצאי פאנל עליו מספר אנשים שואלים אותך שאלה דומה. אל תתסכל או שקט! פשוט חזרו על תשובתכם באמצעות ניסוחים שונים. חשוב על זה כהזדמנות להיערך לפרטים נוספים ותובנות.
סקור שאלות ותשובות של ראיונות פאנלים נפוצים, כך שאתה יודע למה לצפות ואיך להגיב.
אחרי הראיון בפאנל
לאחר שעשיתם את זה דרך הראיון בפאנל, הגיע הזמן להודעות תודה: תוכלו לשלוח פתק תודה קבוצתי לכל מי שבפאנל אם אין לכם פרטי קשר לכל משתתף, אך באופן אידיאלי הייתם רוצים שלח פתק לכל מראיין בנפרד.
הערות יכולות להיות בעלות נושאים דומים, אך מטרתן להפוך אותם לספציפיים ככל האפשר לכל אדם. להלן מידע נוסף כיצד לכתוב הערת תודה חזקה, ודוגמאות להערות תודה על ראיונות עבודה שיעזרו לכם להתקבל לעבודה.
