שליחת דוא"ל לאישור ראיון

תוֹכֶן

• טיפים לאישור ראיון עבודה
• מתי לשלוח את הדוא"ל
• תבנית אימייל לקבלת אישורי ראיון
• מה לכלול בשורת הנושא
• מה לכלול בהודעה
• טיפים לעיצוב ההודעה שלך
• מכתבי אישור לדוגמא לראיון
• מכתב המקבל דוגמה להזמנת ראיון
• מכתב קבלת הזמנה לראיון ושאלת שאלות דוגמה
• בשורה התחתונה

מזל טוב! קלעת את הראיון הזה. מה עליכם לעשות הלאה? כדאי לקבל את הראיון באמצעות אימייל ולאשר אותו, גם אם שוחחת בטלפון עם מנהל השכיר או נציג משאבי אנוש.

ככה, אתה יכול להיות בטוח שיש לך את כל הפרטים הנכונים, אתה יודע לאן אתה הולך, מתי אתה צריך להיות שם ומי אתה תפגוש (ויהיה לך תיעוד של המינוי שלך).

טיפים לאישור ראיון עבודה

דוא"ל אישור הוא גם הזדמנות לשאול שאלות לוגיסטיות שעשויות להיות לך (למשל, היכן ממוקם המשרד, עם מי בדיוק תדבר במהלך הראיון, האם אתה צריך להביא משהו ספציפי).

הודעת דוא"ל לאישור משמשת גם תזכורת לך ולמנהל הגיוס ומהווה הזדמנות מצוינת לחזור ולהדגיש את העניין שלך בתפקיד.

קרא בהמשך למידע נוסף על שליחת אימייל לקבלת אישור לראיון, ועיין בדוגמאות להודעות דוא"ל בהן הכותבים מקבלים ואושרים ראיון עבודה. המכתב הראשון הוא אישור פשוט, והמכתב בדוגמה השנייה מבקש הבהרה לגבי פרטי הראיון. הדוגמא השנייה חוזרת גם על התעניינותו של מועמד המשרה לתפקיד.

מתי לשלוח את הדוא"ל

באופן אידיאלי, תשלח דוא"ל זה זמן קצר לאחר ההודעה (לעיתים קרובות שיחת טלפון, או אולי דוא"ל) של הראיון.

הנה חריג אחד לשליחת דוא"ל לאישור ראיון: כשאתה מקבל הודעה על ראיון, מנהלי שכירות עשויים להזכיר שהם מתכננים לשלוח לך דוא"ל לאישור. אם זה המקרה, חכה לדוא"ל שיגיע. אם אינך מקבל הודעת אישור תוך יום או יומיים, עקוב אחר מנהל ההעסקה לאישור.

אין צורך שתשלח דוא"ל אם מנהל הגיוס מתכנן לעשות זאת.

כשאתה מקבל דוא"ל ממעסיק המאשר ראיון, אתה יכול פשוט להגיב באומרו שאתה מצפה להיפגש איתם ולהעריך את ההזדמנות.

תבנית אימייל לקבלת אישורי ראיון

להלן מספר הנחיות שכדאי לזכור לגבי מה לכלול בזמן שאתה כותב את דוא"ל אישור הראיון שלך:

מה לכלול בשורת הנושא

כלול את שם העבודה ואת שמך בשורת הנושא של הדוא"ל:

נושא: אישור ראיון שם תפקיד - שמך

זכור, ככל הנראה מנהל הגיוס מקיים כמה ראיונות, כולל שמך מקל עליו או על ניהול המיילים. זה מועיל גם אם הדוא"ל שלך יועבר למראיינים אחרים.

מה לכלול בהודעה

למה אתה כותב: העבר את הדוא"ל עם הסיבה שאתה כותב. אתה יכול להתחיל באמירה, "תודה על ההזדמנות ..." או "אני כותב כדי לאשר את פרטי הראיון ..."

תודה:הקפד להודות למקבל הדוא"ל על ההזדמנות לראיין.

שאל מה אתה צריך להביא:עליך תמיד להביא כמה עותקים של קורות החיים שלך לראיון שלך. עם זאת, חברות מסוימות עשויות לרצות מסמכים אחרים - כרטיס ביטוח לאומי, תיק עבודות וכדומה - במהלך הראיון. אחרים עשויים לרצות שתשלח דגימה של עבודה לפני הפגישה.

 בהודעת הדוא"ל שלך אתה יכול לשאול אם יש משהו שאתה צריך להביא לראיון או אם יש מידע שאתה יכול לשתף לפני הראיון.

כלול את פרטי הקשר שלך:למרות שמנהל הגיוס מכיל את פרטי הקשר שלך, הקל עליהם לבצע מעקב, אם הם צריכים, על ידי הכללת הפרטים בחתימת הדוא"ל שלך.

קרא את ההודעה בהגה.למרות שמדובר באישור פשוט לראיון, קרא את ההודעה בזהירות לפני שתלחץ על שלח. כל ההתכתבויות שלך בחיפוש עבודה משקפות את כישורי התקשורת המקצועיים שלך, וייתפסו שגיאות הקלדה או שגיאות דקדוקיות.

שלח עותק לעצמך:תמיד כדאי להעתיק את עצמך להודעה. ככה, יהיה לך עותק בתיבת הדואר הנכנס ולא תצטרך לחפש את ההודעה כדי לבדוק את הפרטים לפני הראיון.

טיפים לעיצוב ההודעה שלך

קרא הנחיות אלה לשליחת הודעות דואר אלקטרוני מקצועיות אם אתה זקוק לעזרה בעיצוב ההודעה שלך לפני שאתה שולח אותה.

מכתבי אישור לדוגמא לראיון

להלן, סקור הודעת דוא"ל לדוגמה המקבלת ראיון ומאשר את מועד המינוי, וכן דוגמה שמבקשת אישור של מיקום הראיון.

שתי הדוגמאות מציעות לספק מידע נוסף שהמעסיק עשוי להזדקק לו.

מכתב המקבל דוגמה להזמנת ראיון

נושא: אישור ראיון עמדת אנליסט בחשבון - שרה פוטס

מר גון היקר,

תודה רבה על ההזמנה לראיון לתפקיד מנתח החשבון. אני מעריך את ההזדמנות, ואני מצפה להיפגש עם אידי ווילסון ב -30 ביוני בשעה 9 בבוקר במשרד קווינסי שלך.

אם אוכל לספק לך מידע נוסף לפני הראיון, אנא הודע לי על כך.

כל טוב,

שרה פוטס
[email protected]
555-123-1234

מכתב קבלת הזמנה לראיון ושאלת שאלות דוגמה

נושא: אישור ראיון - בוב שטיינברג

גב 'מוריסון היקרה,

היה נהדר לדבר איתך בטלפון מוקדם יותר היום. תודה רבה על ההזמנה לראיון לתפקיד רכזת העריכה בחברת ABC. אני מאוד מצפה לשיחה שלנו, שתתקיים ב 6 במאי, בשעה 15:00.

כשיש לך רגע, האם אתה יכול לאשר שהראיון הזה יתקיים במיקום העירוני של חברת ABC?

אני מאמין שניסיוני העריכה בתחום הפרסום הטכני הופך אותי למועמד אידיאלי לתפקיד. אני מצפה לשתף אתכם בתשוקתי ובכישורי בעבודת העריכה.

אם אוכל לספק לך מידע נוסף לפני הראיון, אנא הודע לי על כך.

בכנות,

בוב שטיינברג
[email protected]
555-123-1234

בשורה התחתונה

מתי לאשר את הפרטים: שליחת דוא"ל לאישור הראיון תבטיח שיש לך את התאריך, השעה והמיקום הנכונים.

מתי לא לשלוח אישור: אם אתה מקבל דוא"ל אישור או שיחה ממנהל הגיוס, אתה מוכן.

אם יש לך שאלות: ראוי להשתמש בדוא"ל שלך כדי לשאול שאלות שיש לך בנוגע לתהליך הראיון.