טיפים לביצוע שיחת המשך לאחר ראיון עבודה
תוֹכֶן
- מדוע פועלת שיחת טלפון מעקב
- מה לומר כשאתה מתקשר
- שיחות מעקב ואל תעשה
- אפשרויות אחרות להגיד תודה על הראיון
סקר שנערך על ידי Accountemps אמור להניח את דעתך בנוח, מכיוון שהוא מצא שמנהלי משאבי אנוש (HR) מציגים שיחת טלפון כאחד מאמצעי התקשורת המועדפים עליהם על ידי מועמדים.
להלן כיצד ליצור קשר עם מנהלי משאבי אנוש (המשיבים יכולים לבחור אפשרויות מרובות):
- דוא"ל: 94%
- הערה בכתב יד: 86%
- שיחת טלפון: 56%
- מדיה חברתית: 7%
- הודעת טקסט: 5%
שלוש האפשרויות הראשונות הן הטובות ביותר - מראיינים ומנהלי משאבי אנוש מעדיפים פתק תודה בכתב יד או בדואר אלקטרוני או בשיחת טלפון. אין ספק שהמסר גוזר את זה. עדיף להימנע משליחת הודעות דרך מדיה חברתית. מנהלי משאבי אנוש או בוסים פוטנציאליים אינם חברים שלך בפייסבוק.
אם כבר התקשרת דרך לינקדאין, עם זאת, שליחת הודעה היא מתאימה. לא משנה מה צורת המעקב שלך, היא צריכה להיות מקצועית כמו שהיית במהלך הראיון שלך.
מדוע פועלת שיחת טלפון מעקב
שיחת טלפון היא דרך מהירה וקלה למעקב. בנוסף, זה אישי יותר מהודעת דוא"ל תודה או פתק תודה, אף על פי שאלו פועלים היטב.
אתה מתחבר באופן אישי עם האדם שעשוי לקבל את ההחלטה להעסיק אותך, או שלפחות יש לו השפעה מסוימת על אותה החלטה. לפחות זה מזכיר למראיין את מועמדותך. במקרה הטוב זה יכול לעזור לך להבטיח ראיון שני או אפילו הצעת עבודה.
מה לומר כשאתה מתקשר
התקשר למראיין שלך באופן ישיר, באופן אידיאלי תוך 24 שעות מרגע הראיון. אם אתה מקבל תא קולי בפעם הראשונה שאתה מנסה, אינך צריך להשאיר הודעה. נסה שוב ובדוק אם אתה יכול לתפוס את איש הקשר שלך ברגע זמין באמצעות הטלפון. מוקדם או מאוחר ביום עובד בצורה הטובה ביותר, מכיוון שפחות סביר שאנשים יהיו בפגישות או בראיונות.
עם זאת, אל תתקשר יותר מדי פעמים בלי להשאיר הודעה. (למשרדים רבים יש סוג כלשהו של זיהוי מתקשר, ואנשים יראו תיעוד של שיחות שלא נענו.) אם לא תגיע למראיין שלך בניסיון השני, השאר הודעה עם המידע הבא:
- השם שלך
- שם התפקיד שראיינת איתו
- כשראיינת
- תודה לך
- בקש שהאדם יתקשר אליך בחזרה אם תוכל לספק מידע נוסף
- מספר הטלפון שלך
הנה הודעה לדוגמא:
הי, מר ג'ונס! זו קריאתה של מרי ברנס. ראיינתי אתמול לתפקיד מתאם שיווק שותפים, ורציתי להודות לך על שהקדשת זמן לפגישה איתי. כל כך נהנתי מהשיחה שלנו - אנא אל תהסס ליצור קשר אם יש מידע נוסף שאוכל לספק. אתה יכול להגיע אלי בטלפון 555-555-5555. שוב תודה, ואני מקווה לשמוע ממך בקרוב.
אם תגיע למראיין, קודם כל, טוב לך. אנשים רבים מראים את כל שיחותיהם בימינו. היו קצרים ולעניין, תודה למנהל הגיוס על זמנו, חזרו על כישוריכם ושאלו אם יש עוד משהו שהמראיין היה רוצה לדעת. לבסוף, שאלו האם יש מידע נוסף על הרקע או החוויה שלכם שתוכלו לספק.
אם היה משהו שהיית רוצה שציינת במהלך הראיון אך לא עשית זאת, השתמש בהזדמנות זו כדי לשתף אותו עם האדם שראיין אותך.
שיחות מעקב ואל תעשה
היה מוכן. יש מולך עותק של קורות החיים כשאתה מתקשר. ככה, תהיה מוכן לענות על שאלות אם יש למראיין כאלה. זה גם יעזור לך להימנע מלהיטיב או להרגיש נרגז במהלך שיחת הטלפון.
תרגול. אם אתה עצבני משיחות, וזה לגמרי מובן, תרגול. בקש מחבר או בן משפחה להעמיד פנים שהוא המנהל הגיוס ולבצע מספר שיחות. ככל שתגידו את זה, השיחה תהיה קלה יותר כאשר היא אמיתית.
התקשר למקבל ההחלטות. הקפד להשיג את כרטיס הביקור של המראיין בסוף הראיון אם אין לך כבר מספר טלפון. חשוב לשוחח עם מי שיש לו סמכויות שכירות או שיכול לפחות להמליץ לך כמועמד העליון לתפקיד.
שיהיה רשימת הפניות מוכנה למקרה שתבקש אותם.
מידע על ההצעה. הרבה יותר קל לבצע שיחת טלפון כשיש לך סיבה להתקשר. אתה יכול להשתמש בשיחת המעקב שלך כדרך להודות למראיין שלך ולשאול אם אתה יכול לספק להם מידע נוסף שיעזור להם לקבל החלטה.
עשה רשימה. צור רשימה קצרה של דברים שאתה אומר, כולל כישורי המפתח שלך לתפקיד. אל תעדכן את הרשימה. אתה הולך לנהל שיחת טלפון קצרה ותמציתית ולא לנהל דיון ממושך. הזכר למראיין את מי שאתה ואת התפקיד אליו הגשת מועמדות.
עשה התאמה. ציין כיצד אתה מתאים באופן מושלם לתפקיד, הדגש - בדיוק - מדוע אתה שידוך. ציין בקצרה את הכישורים שיש לך, וקשר אותם למה שהמעסיק מחפש. ניתן לשנות את מגרש המעליות שלך, אם יש לך כזה, כדי להראות מדוע אתה מתאים למשימה.
התקשרו באופן פרטי. ברור שאתה לא רוצה להתקשר מחדרון בעבודה, אבל חשוב גם שלא יהיה הרבה רעשי רקע אם אתה מתקשר מהבית או איפשהו בציבור. אתה צריך להיות מסוגל לשמוע, לחשוב ולדבר בצורה ברורה, ונקודה שקטה לשיחה תעשה את כל ההבדל בעולם.
חיוך. אם אתה מקרין ביטחון כשאתה מתקשר, הוא יעבור לקצה השני של קו הטלפון. למועמדים בטוחים ובטוחים יש סיכוי טוב יותר לקבל הצעת עבודה מאשר למישהו עצבני ומהוסס.
קח את זה צעד אחד קדימה. אם השיחה עוברת כשורה, תוכלו אפילו לשאול מתי אתם עשויים לצפות שהחברה תקבל החלטה.
אל תגזימו. אל תתקשר למראיין מספר פעמים. המעסיקים שנסקרו על ידי Accountemps בהחלט לא רצו שיחות טלפון מרובות. זו הזריקה האחת שלך ליצירת רושם טוב נוסף, אז השתמש בזה בחוכמה. אבל אל תשתמש בזה יותר מדי. התאמה מושלמת לתפקיד, הדגשה - ספציפית - מדוע אתה שידוך. ציין בקצרה את הכישורים שיש לך וקשר אותם למה שהמעסיק מחפש.
אפשרויות אחרות להגיד תודה על הראיון
לא בנוח לבצע שיחת טלפון? שים את זה בכתב במקום. לרשימות תודה יש הרבה יתרונות על פני קריאות תודה, מעבר לעובדה הברורה שאינן מחייבות אותך לגמגם בנאום. שלח הודעה באמצעות דואר אלקטרוני, ונצל את זמן התפנית המהיר, או שלח פתק תודה מיושן והרשים את מנהל הגיוס במסירותך.
שורה תחתונה: איך אתה אומר תודה חשוב פחות מלומר את זה מלכתחילה. מנהלים שכירים רוצים לשמוע שאתה מעריך את זמנם. וודאו שהם יודעים שכן.
