4 סודות לשיתוף עבודה מוצלח
תוֹכֶן
שיתוף בעבודה יכול להיות פיתרון נהדר לאמהות או אבות עובדים שרוצים להמשיך בקריירה גבוהה. אם אתה רוצה להצליח בזה ולמצוא איזון בין עבודה / חיים הנה כמה סודות שאתה צריך לדעת.
שיתוף עבודה הוא כמו נישואין
בדומה לנישואים מאושרים, שיתוף עבודה יעיל דורש אמון, גמישות ותאימות בין בני זוג. הסוד הגדול העומד מאחורי סיטואציה מצליחה של שיתוף עבודה הוא מציאת ההתאמה הנכונה לעובדים. זו הסיבה שאם אתה מתכוון לחלוק את העבודה שלך אתה לוקח את הזמן שלך למצוא את חבר הצוות הנכון.
בן זוגך לחלוק משרה צריך להיות בעל סגנון מקצועי, מוסר עבודה, יעדי קריירה כמוך. אתה לא רוצה להיכנס לחצי השבוע שלך ואתה צריך לעשות מחדש את כל העבודה של עבודתו של חבר הצוות שלך מכיוון שזה לא תלוי בפה.
והכי חשוב, עליכם לסמוך כי כל הנושא המתעורר כאשר אתם מחוץ למשרד יטופלו בצורה מקצועית ויסודית. עליכם להיות בטוחים כי תפקידכם יבוצע באותה מידה בין אם זה היום שלכם או שלהם.
זה נשען על תקשורת פתוחה
נתח משרה צריך לתפקד בצורה חלקה כאילו רק אדם אחד מילא את המשרה. עליכם ובן / בת הזוג לתקשר בצורה חלקה כאילו שיתפתם מוח.
המשמעות היא הקמת מערכות שמאפשרות לך לחלוף מהיר וקל לפרויקטים אחד לשני. האדם האחר צריך להיות מסוגל למצוא את התשובה לשאלות ולהבין את העבודה שסיימת. לדוגמה, בתום משמרת העבודה שלך, השאר תזכר אודות העבודה שסיימת. אתה יכול להסכים על שיטות עקביות לשמות ולארגון של קבצי מחשב ורשומות נייר. כדי לעזור לשלוט בתיבת הדואר הנכנס שלך, פיתח דרך למיין ולאחסן דואר אלקטרוני יעיל ופשוט.
חשוב מאוד לתקשר בבירור כחזית מאוחדת עם חברים אחרים בצוות העבודה שלך. לדוגמה, צוות שיתוף עבודה עשוי להשתמש בחשבון דוא"ל משותף, אך האדם שכותב דוא"ל נתון חותם את שמו.
חלק מהצוותים לחלוקת עבודה עובדים כל כך טוב ביחד שהם אפילו פונים לקבלת מבצעים או משרות חדשות כצוות. אתה יכול לפתח קורות חיים משותפים או לגרום לאדם אחד להגיש מועמדות למשרה ולהזכיר את העניין שלך בשיתוף עבודה במהלך תהליך הראיון.
קבעו לוח זמנים עקבי
זה עשוי להיות מפתה לפצל משרה בחלוקת משרה בדיוק לשניים, כאשר כל אדם מכסה 20 שעות בשבוע. זה עשוי לעבוד עבור עמדות שירות, בהן אתה משלים את כל המשימות שלך בשעות המוקצות ומיעוט פרויקטים.
עבור מרבית המשרות, עדיף שצוות לחלוק משרות יחפוף לפחות פעם בשבוע. זה מאפשר לך לתקשר באופן אישי על פרויקטים, פגישות ומטרות מתמשכות. בחלק מהצוותים כל אחד מהשותפים לחלוק משרה עובד שלושה ימים בשבוע, כלומר יומיים לבדם ויום משותף אחד (לעיתים רביעי). כשאתם עובדים זה לצד זה לפחות פעם בשבוע, אתם מחזקים את האמון ואת ההתמצאות בצוות שיבטיחו את הצלחת השותפות שלכם.
הסכימו מראש לאיזה אדם "נמצא בשיחה" לשעת חירום לאחר שעות העבודה בכל יום נתון. יתכן ותרצה לפצל כל שבוע, שבועות חלופיים או אפילו חודשים חלופיים, תלוי במה שעובד הכי טוב עבור תחומי האחריות האחרים שלך.
להיות גמיש
אחד היתרונות העיקריים של שיתוף בעבודה הוא היכולת שלך לכסות עבור בן / בת הזוג שלך כשהם בחופשה או חולים או עם ילד חולה. לכן חשוב להיות גמיש בתזמון.
על כל אחד מחברי הצוות לחלוק משרות תוכניות גמישות או גיבוי לילדים, כמו סבא וסבתא או בן משפחה אחר, למקרה שלבן הזוג האחר יהיה מצב חירום אישי ביום בו הם אמורים לעבוד.
עליכם לתקשר היטב לפני כל שינוי גדול בחיים, כמו חופשת לידה אפשרית, הגשת בקשה לקידום או מעבר פוטנציאלי עקב שינוי הקריירה של בן / בת הזוג. הדבר האחרון שאתה רוצה זה לעיוור את האדם שאיפשר לך ליהנות מקריירה מאתגרת ומספקת, ובו בזמן גם למשפחה שלך.
