כיצד ליצור הודעה מחוץ לחוק מחוץ למשרד
תוֹכֶן
- זה קובע ציפיות לכולם
- תן מסר מחוץ למשרד שלך מחשבה מסוימת
- דברים לכלול בהודעה שלך
- הודעת דוא"ל לדוגמא מחוץ לחוק (ללא גרעין) (גרסת טקסט)
יצירת התשובה הנכונה מחוץ למשרד חשובה, במיוחד כשאתה בחופשת לידה. ההודעה יוצרת גבול אישי המתריע לשולח כי לא תהיה זמין במהלך חופשתך ומודיע לו על מי הוא יכול ליצור קשר במהלך היעדרותך. הגדרת זה מוקדם יכולה לאפשר לך להכין הערה תכליתית. באופן זה תרגישו בטוחים בהודעתכם, וחבריך לעבודה ולקוחות שלכם ירגישו מטופלים.
להלן הסבר שיעזור לך להבין את חשיבות ההודעה שלך ומדוע עליך לתזמן זמן לעבוד עליה.
זה קובע ציפיות לכולם
חופשת הלידה שאתה לוקח לאחר שנולד תינוקך היא פרטית ומיוחדת מאוד. את הרגעים עם הוולד שלך לעולם לא ניתן לכבוש מחדש. לכן, חשוב להגן על תקופה זו בחייכם.
אתה יודע איך זה מרגיש לקבל דוא"ל עבודה בזמן חופשה, נכון? אתה מרגיש נאלץ לשלוח תשובה מהירה. אבל בזמן חופשה אין לך זמן לזה. כמו כן, התשובה המהירה יכולה להתאים לנושא גדול יותר שאפשר לטפל בו.
אתה מברך חבר חדש למשפחתך. זמן ההדבקה הזה יתמלא בלילות ללא שינה, לוח זמנים בלתי צפוי, הבראה, פגישות רופאים, מבקרים, ועוד ועוד. כמו כן, תהיה כמות טובה של שינוי שתרצה לנהל. כתיבת דוא"ל בתנאים אלה לא תניב את העבודה הטובה ביותר שלך.
הודעתך "מחוץ למשרד" תגן עליך מפני הפרעות בעבודה כמו גם דוא"ל לא מחשיב.
קביעת גבולות חשובה במהלך תקופה זו. כדי לעזור בהמתנה של חיי העבודה שלך, קבע כי הוולד שלך וכל מה שמגיע עם צרור השמחה הוא בראש סדר העדיפויות. כשאתה יוצר את המסר הנכון מחוץ למשרד, אנשים יבינו מהי העדיפות הנוכחית שלך ויכבדו את הגבול שהיא מציבה.
אז איך יוצרים הודעה מדהימה שתעזור בהגנה על זמן כה מיוחד?
תן מסר מחוץ למשרד שלך מחשבה מסוימת
כאשר כ -26 שבועות בהריון, התחל לעבוד על ההודעה מחוץ למשרד. אם ניתנת לך האפשרות לשמור כותרת לכך, כותרת אותה "חופשת לידה - מחוץ לתפקיד".
הכנת ההודעה לפני כן מעניקה לך יותר שליטה על מה שההודעה שלך תגיד.
אתה זה שיודע לבצע את עבודתך, אשר ישתלט על האחריות שלך ומתי אתה יכול לחזור למשרד. החלט אם ברצונך לכלול תאריך או שבוע ספציפיים לחזרה לעבודה, או לשקול לא לציין תאריך אם אינך בטוח. אם אינך מפרט אדם ספציפי אליו יכול השולח ליצור קשר, החלט אם ברצונך לספק את הדוא"ל ו / או מספר הטלפון של המנהל שלך.
יצירת ההודעה מוקדם חוסכת לך, למעסיק שלך ולזמן אנשי הקשר שלך. יתכן שתצטרך לעזוב את המשרד במפתיע (כדי ללדת את תינוקך); כתוצאה מכך, קבלת הודעה מוכנה מעניקה למנהל ה- IT או למנהל שלך הודעה לשימוש. האם אתה רוצה ש- IT או המנהל שלך יגדירו את הטון של ההודעה הזו? ממש לא! יתרה מזאת, ההודעה שנוצרה על ידי המעסיק שלך עשויה שלא לשקף את השפה או המסר שאתה רוצה להעביר לאנשי הקשר שלך. זה יכול גם לגרום לבלבול או אי הבנות עם לקוחות, במיוחד כאשר הם נמצאים למשך זמן ממושך.
הודע למנהל שלך כאשר ההודעה שלך הושלמה. הם ישמחו לשמוע שאתה מוכן ליציאה שלך, ויש עוד דבר אחד שהם צריכים לעשות כדי לתמוך בך.
דברים לכלול בהודעה שלך
להלן דוגמה לדוגמה מחוץ למשרד בה תוכלו להשתמש. לאחר שתפעיל את ההודעה בתוכנת הדוא"ל שלך, היא תגיב אוטומטית לכל הדוא"ל שנשלח אליך במהלך זמן מוגדר.
זה תלוי בך אם ברצונך להודיע לנמענים היכן אתה נמצא. אתה יכול פשוט לומר שאתה לא במשרד, או שאתה יכול להודיע שאתה בחופשת הלידה שלך. אתה יכול להשתמש בגרסה של הודעת דוא"ל זו גם לחופשות מורחבות או לנסיעות עסקיות.
במקום שאתה רואה (סוגריים), הכנס את המילים או הביטויים המתאימים לנסיבותיך.
הודעת דוא"ל לדוגמא מחוץ לחוק (ללא גרעין) (גרסת טקסט)
תודה לך על הדוא"ל שלך. אני מחוץ למשרד בחופשת לידה עד (תאריך שאתה מצפה לחזור).
אם אתה זקוק לסיוע מיידי אנא צור קשר (שם העמית המכסה עבורך, עם פרטי התקשרות, דוא"ל המנהל שלך, או מספר טלפון).
(אם יש לך פרויקטים מסוימים אתה מכסה את שם הפרויקט ואת האדם שמכסה אותך).
אם העניין שלך לא דחוף, אשיב להודעתך עם שובי.
בברכה,
(השם שלך)
