כיצד הפעלת זמן חופשה בתשלום מיטיבה עם העובדים והמעסיקים

תוֹכֶן

• יתרונות חופשה לכולם
• הטבת המעסיקים
• הטבת עובדים
• האם חופשות ארוכות הן הדרך היחידה?
• כיצד מעסיקים יכולים לעודד עובדים לקחת פסק זמן בתשלום
• עשה ואל תעשה

סוזן לוקאס

יתרונות חופשה לכולם

כאשר עובדים יוצאים לחופשה בתשלום, גם המעסיק וגם העובד נהנים מעובדים המשתמשים בזמני החופשה בתשלום שלהם. אמריקאים מקבלים (בממוצע) פחות חופשה ממדינות אירופה.

לדוגמה, באוסטריה יש בין 25 ימי חופשה חובה (שקופצת ל -30 אם הייתם שם 25 שנה), בנוסף, 13 חגים. כולם בתשלום. באסטוניה יש 20 ימי חופשה, בתוספת 11 חגים בתשלום, בסך הכל 31. ומה עם ההורה הלשוני שלנו, בריטניה? 28 ימי זמן חופשה, ללא חגים בתשלום. וכן, ארצות הברית? אֶפֶס.

על פי החוק, המעסיק שלך לא צריך לתת לך חופשה בתשלום - לא לחג המולד, לא לטיול בחוף, לא לכלום. עם זאת מרבית החברות, והעובד הממוצע לקח 16 ימי חופשה בשנת 2013.

אז אמנם ארה"ב אינה מגיעה לרמות אירופיות, אך זמן חופשה בתשלום זמין. איך אתה צריך להשתמש בזה? אתה יכול להשתמש בחופשה שלך בכל דרך שתרצה, אבל כמה רעיונות טובים יותר מאחרים - לעובד ולעסק. להלן רעיונות כיצד להשתמש בזמן חופשה בתשלום.

הטבת המעסיקים

המעביד חווה כמה יתרונות משמעותיים כאשר העובדים לוקחים זמן חופשה מורחב. זו ההזדמנות שלך לבחון את ביצועיו של העובד בעבודה דרך העיניים והגישה שאתה מספק לעובד אחר.

ממשלת ארה"ב מעודדת בתוקף (למרות שהיא אינה מחייבת כחוק) עובדי בנק לצאת לחופשות. למה? למניעת הונאה. יועץ הביטחון לשעבר עבריין ופשע, פרנק אבניילה, מסביר מדוע בספרו, "אומנות הגניבה: כיצד להגן על עצמך ועל עסקך מפני הונאה, פשע אמריקני מספר 1. "

"[אנשים] אנשים יוצאים לחופשות, ובמיוחד אלה שמטפלים ברשומות הכספים והעסקות שלך. כל עובד צריך להיות מחוץ למשרד וללא שליטה על עסקאות לפחות שבוע בשנה. תוכניות מעילה גדולה, כפי שכבר עשיתי ציין, לעיתים קרובות יש לשמור עליהם מדי יום, ודמויות מפתח בתכנית יתנגדו להיעדר. [אם עובדי המפתח לעולם לא יוצאים לחופשה] גלה מדוע. "

דן לואיס, ב"עכשיו אני יודע ", חלק את העצה הזו ואת סיפורו של טושחידי איגוצ'י, שהתנהגותו גרמה להפסד של 1.1 מיליארד דולר. איגוצ'י לא יצא לחופשה מורחבת מזה 11 שנים.

זה לא שיציאה לחופשה מונעת ממך להפוך לגנב; זה מקשה על ניהול הונאה כשאתה לא שם כדי לטפל בזה - כל הזמן.

בעוד שמשרות רבות אינן כרוכות בטיפול ישיר בכסף, בכל עבודה יש ​​פוטנציאל להצטברות טעויות. הוצאת כל עובד מחוץ למשרד למשך שבוע (או יותר) ללא יכולת לטפל במיילים או להיכנס למחשב שלהם פירושה שעובד אחר צריך להתמודד עם זה. זה מאפשר להנהלה לברר על בעיות ביצועים וסוגיות אחרות לפני שהן גדלות מדי.

זו הסיבה שכשהעובדים יוצאים חופשה שבוע שלם או יותר כל עסק יכול להפיק תועלת. (לכל הפחות, זמן חופשת עובדים מאלץ אותך לחצות את העובדים ומבטיח שיש לך תוכנית גיבוי כאשר העובדים עוזבים את עבודתם.) מקסימום, מה מועיל לעובדים שמשתמשים בזמני החופשה בתשלום שלהם.

הטבת עובדים

אתה יכול לראות איך המעסיק מרוויח כאשר העובדים לוקחים זמן חופשה מורחב, אך האם גם שבוע או שבועיים מהמשרד יכולים להועיל לעובדים? כמובן.

הפסיכולוגית הקלינית דבורה מולרן חלקה עם חדשות ABC כי לא רק שהחופשות טובות כעת, אלא שאם לא תיקח אותן, תאבד את היכולת להירגע. היא אמרה:

"ללא זמן והזדמנות לעשות זאת, הקשרים העצביים המייצרים תחושות של רוגע ושלווה הולכים ונחלשים, מה שמקשה על המעבר למצבים פחות לחוצים", אמר מולרן. "מה שמראה מדעי המוח הוא שאנו דורשים השבתה על מנת שגופנו יעבור את תהליך השיקום. רק כאשר אנו בטוחים מלחצים חיצוניים, גופנו יכול להירגע מספיק כדי להפעיל שיקום."

האם חופשות ארוכות הן הדרך היחידה?

לא, חופשות בתשלום ארוך אינן חשובות. מה שחשוב זה ההפסקה. ב"וול סטריט ג'ורנל "נאמר שמה שחשוב זה הטעינה:

"פסיכולוגים וחוקרים חקרו כיצד ליצור חופשה אידיאלית המגבירה את רווחתנו, מקלה על לחץ שיכול להשפיע על בריאותנו ועוזרת לנו לטעון אותנו לחזרה לעבודה. כמה מסקנות: חופשות ארוכות יותר אינן בהכרח טובות יותר מחופשות קצרות יותר. השתתף בפעילויות שלא עשית קודם לכן, גם אם אתה בבית במצב לשהות. ותסיים טיול בנימה גבוהה. "

חופשה קצרה יכולה להטעין אתכם, כל עוד אינכם רק מנקים את המרתף שלכם או עוזרים להורים שלכם לעבור לבית אבות. זו הפסקה מהעבודה, אבל לא הפסקה ממתח וזה מה שאתה צריך. אתה צריך השבתה זו כדי להטעין ולהתמקד בעבודה שלך.

כיצד מעסיקים יכולים לעודד עובדים לקחת פסק זמן בתשלום

כמעסיק, יש לך דרכים בהן תוכל להשתמש כדי לסייע לעובדים שלך לנצל את זמן החופשה בתשלום שלהם, כולל חגים צפים. ראוי לך, בגלל ההשפעות החיוביות שצוינו לעיל, שמעבידים ועובדים חווים כאשר העובדים משתמשים בזמני החופשה בתשלום שלהם, כדי להשתמש ברעיונות אלה.

חברות מסוימות (ורבות משרות ממשלתיות) מאפשרות לעובד לבנק זמן חופשה ללא הגבלה. כשאתה פורש, אתה מקבל את כל זמן החופשה המצטבר ששולם במזומן. בעוד שהרבה אנשים אוהבים את הרעיון הזה, הוא לא בריא בטווח הרחוק. עובדים צריכים לקבל חופש רגיל לחופשה.

במקום להציע לעובדים צבירת זמן חופשה, חברות צריכות לעשות שני דברים:

• הגבילו את הצטברות החופשות וההחלפות. אמנם זה לא תמיד מעשי עבור כל אדם להשתמש בזמני החופשה המוקצים להם מדי שנה עד ה -31 בדצמבר, אך עליכם לעודד עובדים להשתמש בזמן חופשה בתשלום ולא לתגמל אותם בכך שהם מאפשרים להם לאגור אותו. הגבל את מספר הימים שיתגלגלו לשנה הבאה.
• לספק עלי נכות בתשלום. אחת הסיבות שאנשים מפגרים זמן חופשה היא כך שהם יכולים להרשות לעצמם לפנות זמן לתינוק, או לניתוח, או לבעיה בלתי צפויה. חברות צריכות לחשוב כיצד לענות בצורה הטובה ביותר על צרכי העובדים שלהן באירועים אלה מבלי שהן יישרפו כאשר הן לעולם לא יגיעו להפסקה סבירה מהעבודה.

עשה ואל תעשה

על העובדים לא לעשות את הדברים הבאים בעת שימוש בחופשה בתשלום.

• עֲבוֹדָה. מפתה להתקשר לאותה פגישה ולהגיב לכל הדוא"ל, כך שלא תתאפק, אבל אז אתה לא בחופשה, אתה פשוט עובד ממקום אחר.
• להיכנס לחובות. אינך זקוק לטיול מפואר בדיסני וורלד או בקריביים בכדי שתוכלו לחשב חופשה. אם אתה נכנס לחובות עבור החופשה שלך, אתה מוסיף מתח בחזרה ליום העבודה שלך. עדיף לעשות שהייה וללכת לפארק מאשר לצבור חוב בניסיון להירגע.
• השתמש בכל ימי החופשה לצורך התחייבויות אחרות. אתה ילד טוב, אז אתה רוצה לעזור להוריך המזדקנים, או להעביר את ילדך לחדר המעונות החדש שלהם במכללה. פעילויות אלה הן נהדרות - ומרכיבים חיוניים בחייו של כל אדם. אבל, אם אתה משתמש בכל זמן החופשה בתשלום שלך כדי לבצע עבודות אחרות (כולל ניקוי המרתף שלך), לעולם לא תקבל את הסיכוי שאתה זקוק לו נואשות להירגע.

על העובדים לבצע את הפעולות הבאות כאשר לוקחים זמן חופשה בתשלום.

• משהו כיף. זה לא מרגיע אם אתה לא נהנה. מה כיף זה, משתנה מאדם לאדם. אתה עשוי לאהוב לטייל בזמן שאדם אחר עשוי לראות בכך גורל גרוע יותר ממוות. מה שחשוב זה שתשבור את השגרה שלך.
• השתמש בזמן החופשה המוקצב שלך. זה חלק מהתגמול שלך. לעולם לא תוותר מרצון על נתח המשכורת שלך, אבל זה בדיוק מה שאתה עושה כשאתה עובד בחינם - וזה מה שעובדים שמשתמשים בו או מאבדים אותו ימי חופשה.
• עודדו את חבריכם לעבודה / עובדיכם לצאת לחופשות. אם אתה רוצה חופשה נהדרת, אז לכסות לעבודה לעבודה כאשר הם מחוץ למשרד. זה מקל על כולם לקחת זמן חופשה נהדר כשיש לך צוות תומך.

חופשה היא למעשה חלק קריטי מאיזון טוב בין חיי העבודה. וודא שאתה לוקח את זמן החופשה בתשלום שלך. כבה את הטלפון שלך ותהנה.

-------------------------------------------------------

סוזן לוקאס היא עיתונאית פרילנסרית המתמחה במשאבי אנוש. עבודתה של סוזן הוצגה בפרסומים בולטים הכוללים "פורבס", "CBS", "עסקים בפנים"r, " ו- "יאהו."