מדגם מכתב תודה על עובד רשמי
תוֹכֶן
- צפו עכשיו: איך הכרת תודה הופכת עובדים שמחים יותר
- כיצד להכיר עובד או צוות רשמית
- דוגמא למכתב תודה רשמי (גרסת טקסט)
להלן מכתב תודה לדוגמא שמעסיק יכול לכתוב לעובד בכדי להכיר בעבודה הטובה של העובד. זוהי דוגמה רשמית יותר של מדגם מכתב תודה על עובד.
מכתבי תודה רשמיים משרתים אירועים רשמיים הדורשים הכרה מעבר לטפיחה בגב או תודה פשוטה. לדוגמא, נשיא החברה עשוי לרצות לשלוח מכתב הכרה למארק עבור קביעת שיא מכירות של החברה.
יתכן שמנהל המכירות ירצה לעקוב אחר מכתבו של הנשיא במכתב תודה רשמי משלו על תרומה כה חזקה להצלחת החברה.
יתכן שמנהל משאבי אנוש ירצה להכיר במחלקה שהפכה את כל תוכניות ההרשמה הפתוחות שלושה ימים לפני כן ולא דרשה מעקב אחר משאבי אנוש. מנהל השיווק יכול להשתמש במכתב תודה רשמי כדי להודות לצוות שזכה בפרסים בקמפיינים תקשורתיים המדורגים בתעשייה.
קחו בחשבון שמכתב תודה מתאים גם לעבודה לעבודה, עובדים במחלקות שונות, מנהלים, מפקחים ומנהלים, כמו גם מהבוס של העובד. איש מעולם לא ירגיש לא מרוצה כאשר מתקבלת הודעת תודה או מכתב הכרה.
1:29צפו עכשיו: איך הכרת תודה הופכת עובדים שמחים יותר
כיצד להכיר עובד או צוות רשמית
מכתבי תודה ושיטות זיהוי עובדים אחרות מתקבלות היטב כשהן מוצגות בצורה יעילה בפני העובד או הצוות. ההכרה הרשמית הטובה ביותר היא:
- בזמן לאירוע או לתרומה שעבורם אתה מזהה את העובד או הצוות.
- ספציפי ככל האפשר לגבי הסיבה שאתה מזהה העובד או הצוות. בנוסף לרצות שהעובד או הצוות ירגישו מתוגמלים ומוכרים לכם, אתם גם מעבירים את הפעולות או ההתנהגויות שתרצו לראות יותר מהן.
- מוצג באופן אקראי כך שהעובדים לא יתחילו להרגיש כאילו בכל פעם שהם תורמים, מכתב תודה רשמי יגיע מהמנהל. אתה רוצה שהכרת העובדים תגרום לעובדת להרגיש טוב עם התרומה שלה. אינך רוצה שהמכתב יהפוך לזכאות.
- כתוב היטב על נייר מכתבים רשמי. עובדים אוצרים את המכתבים האלה והם שומרים אותם ממסגרת לנצח על הקיר שלהם, מוצמדים ללוח התאים שלהם או בקובץ הזיכרון שלהם. המכתב צריך להיראות ולהרגיש כמו עניין גדול - כי זה לעובד או לצוות.
מכתבי תודה תכופים הם תוספת מצוינת לערכת הכלים לעבודה של מנהיג. להלן דוגמא שתוכל להשתמש בה כמדריך כשאתה כותב לעובד משלך מכתבי תודה.
דוגמא למכתב תודה רשמי (גרסת טקסט)
מרי היקרה,
המצגת של היום הלכה יפה מאוד והתקבלה על ידי מנהלי המחלקות; שמחתי גם לראות שהקבוצה השיגה את יעדי המפתח שלה. אני רוצה להודות לך באופן אישי על שסייעת לצוות הפרוייקט שלך להישאר על המסלול ובמטרה לעמוד ביעדיהם לתרומה המשמעותית ביותר הזו לרווחיות שלנו השנה.
ללא הנכונות שלך לעלות ולמרות דחיפה מסוימת מצד חברי הצוות, ממשיכים לשמור על הצוות על המסלול, הפרויקט בוודאי היה מסלק את המסלול. זה היה יכול להיות רע עבור הלקוחות והתוצאות העסקיות שלנו השנה.
באופן ספציפי, תזמון הפגישות שלך עם מטרה ספציפית, השימוש שלך בסדר יום עם הקצאות זמן, דקות הפגישה שלך שהופצו תוך 24 שעות, והנחיית המפגש המצוינת שלך באמת עזרו לצוות להתקדם. הם, בהנהגתך, השיגו את התוצאה הרצויה - עלייה של 5 אחוז ברווחיות המוצר.
בצד היצירתי, לקיחת הצוות לטיולי שטח כדי לראות מה כמה חברות לא מתחרות עשתה בפרויקט דומה נראה היה גם גורם הצלחה מרכזי. הם הכניסו לחברה ידע חדש ומועיל.
שוב תודה לך. הפרויקט היה שווה את זמנכם והשקעתכם, ובשמם של כל צוות ההנהלה, אני רוצה שתדעו שאנחנו באמת מעריכים את מאמציכם.
תקבל גם בונוס של $ 5,000.00 להודות לך על תרומתך. אתה תקבל אותו במחשבון המשכורת הבא שלך.
בברכה,
אליסון וולנר
סגן נשיא לניהול מוצר
