דוגמא וטיפים לכתיבת אותיות
תוֹכֶן
- דוגמא למכתב מקצועי
- טיפים לעיצוב המכתב שלך
- בדוק אם ישנן שגיאות וקלדת הקלדה
- מידע נוסף על כתיבת מכתבים
- התחל עם היסודות
- סקור דוגמאות
- שלח הודעת דואר אלקטרוני לעסקים
דוגמא למכתב מקצועי
ניקול תומאס
רחוב הערמונים 35
כפר Dell, ויסקונסין 54101
555-555-5555
[email protected]
6 במאי 2020
ג'ייסון אנדרוס
מנהל
חברת LMK
שדרת Oak 53, Ste 5
כפר Dell, ויסקונסין 54101
ג'ייסון היקר,
אני כותב כדי להתפטר מתפקידי כנציג שירות לקוחות, החל מיום 15 ביוני 2020.
לאחרונה החלטתי לחזור לבית הספר, והתכנית שלי מתחילה בתחילת ספטמבר. אני מכרז את התפטרותי עכשיו כדי שאוכל לעזור לך ככל האפשר במהלך המעבר.
נהניתי מאוד מהזמן שלי לעבוד איתך ועם כולם בצוות שלנו ב- LMK. נדיר למצוא תפקיד של שירות לקוחות שמציע הזדמנות גדולה ככל האפשר לצמוח וללמוד וצוות כה חיובי ומעורר השראה של אנשים לצמוח וללמוד איתם.
אני אסיר תודה במיוחד על ההנחיה שלך כששקלתי להמשיך בהשכלתי. התמיכה שלך משמעותה לי כל כך הרבה.
אנא יידע אותי אם יש משהו שאוכל לעשות כדי לעזור לך למצוא ולהכשיר את המחליף שלי.
תודה, ואיחולים,
ניקול תומאס
טיפים לעיצוב המכתב שלך
כדי לוודא שמכתבך נראה מקצועי, עקוב אחר הטיפים הבאים:
- המכתב שלך צריך להיות פשוט וממוקד; הבהיר את מטרת מכתבך.
- שמאל הצדיק את המכתב שלך.
- רווח את המכתב שלך והשאיר רווח בין כל פסקה.
- השתמש בגופן רגיל כמו Arial, Times New Roman, Courier New או Verdana. גודל הגופן צריך להיות 10 או 12 נקודות.
- השאירו שורה ריקה לאחר הצדיעה ולפני הסגירה.
- תמיד יש להדפיס מכתבים עסקיים על נייר אג"ח לבן ולא על נייר צבעוני או נייר מכתבים אישי.
- אם אתה שולח מכתב דוא"ל, הנה מה לכלול ואיך לעצב את חתימתך.
בדוק אם ישנן שגיאות וקלדת הקלדה
לאחר שכתבת את מכתב העסק שלך, הגה אותו מחדש ובדוק את האיות על המסך. ואז הדפיס אותו וקרא אותו לפחות פעם נוספת, ובדוק אם יש שגיאות או שגיאות הקלדה. זה חשוב מכיוון שלרוב קל יותר לאתר שגיאות בעותק קשיח.
קריאה בקול רם היא דרך טובה לתפוס טעות.
היזהר אחר שגיאות עיצוב, כגון שתי פסקאות שאין ביניהן רווח או שורות המוטבעות בצורה שגויה. ואז, לפני שמניחים את המכתב שלך במעטפה, חתום מעל שמך שהוקלד באמצעות דיו שחור או כחול.
אם אתה משתמש ב- Microsoft Word או בתוכנית אחרת לעיבוד תמלילים לכתיבת המכתב שלך, ישנן תבניות זמינות שיכולות לעזור לך לעצב נכון את המכתב שלך. להלן מידע נוסף על תבניות אותיות Microsoft Word בחינם.
מידע נוסף על כתיבת מכתבים
הידיעה כיצד לכתוב מכתבים עסקיים היא מיומנות חיונית, לכן להלן מספר מאמרים נוספים שתוכלו ללמוד יותר:
התחל עם היסודות
התחל עם היסודות כיצד לכתוב מכתב עסקי בפורמט כללי, ועיין בתבניות מכתבים עסקיים שונים. בנוסף, אתה יכול להסתכל בדוגמאות אלה של מכתבים עסקיים הקשורים לתעסוקה. עיין בפרטים נוספים על עיצוב ועיין בדוגמה נוספת לפורמט של מכתב עסקי.
סקור דוגמאות
אם תרצו ללמוד על ידי התבוננות בדוגמאות, ישנם סוגים רבים של מכתבים עסקיים לבחירה, כמו מכתבי שער, מכתבי תודה לראיון, מכתבי מעקב, קבלת משרות או מכתבי דחייה, מכתבי התפטרות ומכתבי הערכה. תוכלו למצוא את כל אלה יחד עם דוגמאות של מכתבים עסקיים ותעסוקתיים בסקירה זו של דגימות המכתבים.
שלח הודעת דואר אלקטרוני לעסקים
לא כל המכתבים העסקיים מודפסים ונשלחים בדואר. אם אתה מתכנן לשלוח דוא"ל, עיין בהנחיות אלה לקבלת דוא"ל מקצועי וכתיבת מכתבים.
