5 דברים שכדאי להימנע מהם בעת ועידת וידיאו מהבית
תוֹכֶן
יישומי ועידת וידיאו מקוונים כמו Zoom, WebEx, Skype ו- GoToMeeting הם כלים נהדרים המאפשרים למי שעובד בבית להיפגש כמעט עם משתפי פעולה ועמיתים לעבודה. זה מאפשר קבלת החלטות בזמן אמת ובניית קשר אישי עם עמיתים לעבודה בו זמנית. וכל שיתוף הפעולה המקצועי הזה מקל על אלו מאיתנו המחפשים איזון בין חיים לחיים למצוא אותו.
כן, הכלים המקוונים האלה נהדרים עד שהם לא.
בעוד שפגישות עם כלים אלה יכולות להיות דרכים יעילות ויעילות עבור אנשים להתכנס יחד, ישנם כמה סיפורי זהירות. קח, למשל, את האישה שטיפחה את ציפורניה במהלך פגישה, תוך שהיא לא ידועה כלפיה, היא מוקרנת על גבי מסך בגודל הקיר במקומות אחרים של החברה ברחבי העולם. ואז היה הבחור שעבד מהבית ונראה בפגישה רק מהחזה למעלה. הוא לבש חולצה נחמדה באוקספורד. ההילוליות הבטיחה, עם זאת, כשקם מכיסאו לשלוף ספר. הוא לבש רק מתאגרפים מתחת לאוקספורד.
למרות הסנאפים הללו, פגישות וירטואליות ממריאות בעולם התאגידים - דבר שמבינינו שעובדים בבית באמת מעריך. ההתקדמות הטכנולוגית, בשילוב עם הנכונות של יותר חברות לאפשר לעובדים לעבוד לפחות חלק מהזמן מהבית, הפכו ועידת וידיאו מקוונת לדרך חשובה, בעלת תודעת עלות לעובדים לשתף פעולה.
אך ישנה בטן תחתונה חשוכה הקשורה לסוגי המפגשים הללו, שיכולה לנוע בין היסטרי מוחלט להשפלה מוסרת עד להדחה מהירה מהחברה. אם אתה צריך להשתתף בפגישות אלה, הנה כמה דברים שכדאי לזכור.
גפי וידאו
אתם עשויים לחשוב שזה לא צריך להיאמר, אבל אם אתם בחדר אנשים, ואתם עוסקים בוועידת וידיאו עם חדרים אחרים מרוחקים של אנשים, ואתם ממש בחזית הקבוצה שלכם, וכך במרכז צילום המצלמה, זה לא זמן טוב למניקור. אל תשכח איפה אתה. אתה נמצא בישיבת עבודה. היה קצת כבוד לעמיתים שלך ולחברה שלך.
איפשהו בכל יישומי ועידת הווידיאו, יש דרך להשתיק את האודיו שלך כך שלא תוכלו לשמוע אותך. להיות מודע למיקום של כפתור זה ולהיות מסוגל ללחוץ עליו במהירות האור.
פעם בפגישת שיחת ועידת וידיאו, לפני זמן לא רב, בה סגן נשיא החברה התקיים בנושאים אסטרטגיים, ברור כמו פעמון, אמרה אשה שהייתה בשיחה "הבחור הזה לא יודע מה ה @@ ## הוא מדבר. הוא כזה @ ** # @%%. " עם כמעט 200 איש בשיחה, הדממה התפצלה באוזניים. זמן לא רב לאחר מכן, אותה אישה הופרדה מהחברה. שיעור היום: כפתור האילם הוא חברך.
בעיות משפחתיות
כמובן שתינוק בוכה שנשמע בשיחת ועידה הוא בעיה. זה ברור. אבל מה עם בן הזוג המושבע שנשמע ברקע או הפעוט העירום שמתפשט במשרדך במהלך צ'אט וידאו. אם אתה מנסה להקרין מקצוענות בזמן שאתה עובד בבית, אלה יערערו אותך בגדול! וודאו שמשפחתכם יודעת (ודואגת) לחוקי האדמה שלכם בבית.
בעיות לחיות מחמד
מי לא אוהב את רובר? האנשים איתם אתם עורכים ועידת וידיאו שצריכים להקשיב לו נובח. הדבר נכון גם לקיטי שמתגלגל על המקלדת כשאתה מקליד בצ'אט!
אלא אם כן יש קבוצה קטנה מאוד בפגישה ואתה מרגיש שהגעת לרמה גבוהה של אמון ואמון עם האנשים האלה, זה לא רעיון טוב לשים אותך על השיח צו שלך בפגישת עבודה!
למשרד ביתי תמיד צריכה להיות דלת כך שתוכלו לסגור את חיות המחמד והסחות דעת אפשריות אחרות במהלך פגישות וידאו ופגישות טלפון ישנות וטובות. זה מועיל גם אם הפגישה שלך עולה בקנה אחד עם הרגע המאושר ביותר של הכלב ביום ... הגעתו של מוביל הדואר.
שיתוף מסך
מערכות ועידת וידאו רבות מאפשרות לך לשתף את המסך שלך עם אחרים בפגישה. זה מאפשר לך לפתוח את הגיליון האלקטרוני עליו עבדת כל השבוע ולשתף אותו עם חברי הצוות שלך, כך שהם יוכלו לראות (א) אתה באמת יודע על מה אתה מדבר כשמדובר בפרויקט זה ו- (b) אותך הם הישגים גבוהים מכיוון ששליטת ביכולת לשתף את המסך שלך.
אבל אל תקדימו את עצמכם. אם יש לך תחושה לפני פגישת וידאו שאתה עשוי לחלוק את המסך שלך, זכור שהמסך שלך יהיה גלוי לכולם לפני שפתחת את הגיליון האלקטרוני הזה. זה היהלֹא תהיה אופטימלי, למשל, אם התחלת לשתף את המסך שלך וכולם, כולל הבוס שלך, ראו שאתה פשוט בודק את המכירה המקוונת האחרונה ב- Bed Bath & Beyond או גרוע מכך לכתוב מכתב כיסוי למשרה חדשה!
צ'אט אתטיקט
צ'אט מקוון מהיר ומהיר וסוג של כיף. מה יכול להשתבש? ובכן, כשמדובר בוועידת וידיאו, צ'אט יכול להפוך לחור ארנב, סמטה דיגיטלית שמוצצת את תשומת הלב מהפגישה. זום, פיתרון פגישות וירטואלי פופולרי, כולל פונקציית צ'אט נחמדה שיכולה לעזור. הודעות צ'אט כמו "איבדתי אודיו" או "האם יש קישור למצגת?" הם שאלות טובות מכיוון שהם יכולים להתריע למארגן הפגישות כי יתכן שיש בעיה טכנית או שיש צורך לשתף מידע באופן נרחב יותר.
אבל סוג זה של שיחות בצד הצדדי במהלך פגישה - במיוחד כשיש עשרות אנשים בפגישה - עלול להסיח את דעתך במהירות. זכור שכולם רואים את הצ'אטים האלה מחוץ לנושא כמו "מה אתה עושה היום לארוחת צהריים, אני גווע ברעב" או "הכלב שלך הוא הכי חמוד!"
נקודת המוצא: השתמש בתחושה שלך
כמו ברוב הטכנולוגיות, ועידת וידיאו מקוונת היא כלי נפלא שמניע מעורבות עסקית ומאפשר לאנשים העובדים מחוץ למשרד המסורתי להיות תורמים חשובים לצוות העבודה.
אבל כמו בדומה לרוב הטכנולוגיה, המשתמשים זקוקים לתפיסה חזקה ושכללת מה יש ומה לא מתאים בפגישות ועידת וידיאו. לפני הרבה ירחים, היה לבוס הראשון שלי עצה זו בנושא הדוא"ל: "אם לא היית כותב את ההודעה שלך לגלויה הביתה לאמא שלך, סביר להניח שלא היית צריך לשלוח אותה בדואר אלקטרוני." בעולם ועידת הווידיאו, גם השכל הישר הזה הוא עדיין עצה טובה מאוד.
