10 כישורי סקירת המסמכים המובילים

תוֹכֶן

• 10 כישורי סקירת מסמכים
• תכונות אישיות הכרחיות כדי להצליח

סקירת מסמכים היא מרכיב מכריע בליטיגציה והחלק האינטנסיבי ביותר בעבודה בגילוי. עם התפתחות ענף סקירת המסמכים, הקריירה בתחום נישה זה הפכה לשופעת ומורכבת יותר.

לסוקרי מסמכים יש כישורים מיוחדים לנתח מידע מורכב ולבצע שיחות שיפוטיות ביחס לרלוונטיות, פריבילגיה, היענות וסודיות. המיומנויות הנדרשות עשויות להשתנות, תלוי אם צוות הסקירה מבצע סקירה ברמה הראשונה, סקירה ברמה השנייה או סקירה מאוחרת יותר. עם זאת, מספר כישורי ליבה חיוניים לבחינת המסמכים. להלן 10 כישורי סקירת המסמכים המובילים הנחוצים להצלחה בענף הצומח הזה.

10 כישורי סקירת מסמכים

1. ידע משפטי - ההבנה של הליך הליטיגציה כולל שלבי התביעה ותהליך הגילוי היא קריטית.
2. מומחיות בנושא - על בודקי מסמכים להבין את הפרטים המקרים או הפרויקט כדי לקבל החלטות נבונות ביחס להפקת מסמכים. בנוסף להבנת החוק החל, חשוב גם שהמבקר יהיה בקיא בהיבטים הניואנסים יותר של הפרויקט או המקרה. זה עשוי לכלול הבנה של מילות מפתח וביטויים וכיצד המידע משתלב באסטרטגיית המקרים הכוללת.
3. EDRM ידע - הבנה של מודל ההתייחסות האלקטרוני (EDRM) חשובה גם היא. על הסוקרים להבין כיצד הטכנולוגיה מיושמת לניהול איסוף, אחזור, עיבוד, ניתוח והפקת מסמכים. עליהם לדעת גם כיצד עבודתם משתלבת בתכנית EDRM.
4. כישורים טכניים - על הסוקרים להתמחות בכלים שונים של סקירת מסמכים ותוכנות תוכנה, כולל ניהול פרויקטים ומדדי בקרת איכות. הם גם צריכים להיות מסוגלים להסתגל לטכנולוגיות חדשות שכן תעשיית הביקורות האלקטרוניות מתפתחת תמיד.
5. תשומת לב לפרטים - יש לשים לב לפרטים הנדרשים על מנת לנתח כמויות גדולות של נתונים ומסמכים. סוקר טיפוסי עשוי לבחון מאות מסמכים ביום ואלפי מסמכים במהלך הפרויקט.
6. כישורי ניהול פרויקטים - בודקי מסמכים עשויים לנהל צוותי בודקים או פרויקטים ספציפיים. עליהם להבין כיצד להוביל צוותים ולפקח על הפקות גדולות של מסמכים, יומני הרשאות ופרויקטים אחרים.
7. כישורי תקשורת מכיוון שסוקרי מסמכים מקיימים אינטראקציה שגרתית עם ספקים, לקוחות וחברים אחרים בצוות המשפטי, חשובים מיומנויות תקשורת בעל פה ובכתב כמו גם כישורי הקשבה מצוינים.
8. שוטפות בשפה זרה - היכולת לקרוא ולנתח מסמכים משפטיים מורכבים בשפות זרות חשובה בפרויקטים הכוללים מסמכים ומסמכים רב-לאומיים הדורשים תרגום משפות אחרות.
9. כישורי שירות לקוחות - ישנם מסוקרי מסמכים שקיימים קשר עם לקוחות וחייבים לדעת כיצד ליצור אינטראקציה יעילה עם לקוחות פנימיים וחיצוניים, עורכי דין, ספקים ואחרים. גישה מכוונת שירות חשובה לרוב כמו מיומנויות טכניות וידע בתעשייה.
10. בקרת איכות - על הסוקרים להבין ולדבוק בתוכניות לבקרת איכות המפקחות, מזהות ומתקנות פגמים ובעיות. עליהם גם להבין את הניתוחים והמדדים הנוגעים לתהליך סקירת המסמכים כדי למדוד ולחזות את המהירות והדיוק של עבודת הסוקרים.

תכונות אישיות הכרחיות כדי להצליח

בנוסף למיומנויות המפורטות לעיל, תכונות האישיות הבאות נחוצות להצלחה כסקור מסמכים:

1. אמינות - סוקרי מסמכים אמינים ואמינים יניבו את ההחזר הגבוה ביותר על ההשקעה עבור משרדי עורכי דין וארגונים.
2. יְעִילוּת - מכיוון שגילוי הנו השלב הגוזל ביותר של הליטיגציה, יעילות חשובה מכדי לשמור על עלויות בחשבון.
3. עֲבוֹדָה בְּחֲרִיצוּת - סקירת אלפי מסמכים וניפוי כמויות עצומות של נתונים דורש ניתוח זהיר, מתחשב ומכוון. הפקה לא מכוונת של מסמך מיוחס או סודי יכולה להרוס תיק או להעביר לקוח.
4. גישה חיובית - גישה פעילה "יכולה לעשות" מועילה בענף שבו המורל יכול להיות נמוך והעבודה מייגעת.
5. מכוונת צוות - סקירת מסמכים היא תהליך מבוסס צוות והיכולת לעבוד עם חברי צוות אחרים חיונית.
6. מוסר עבודה חזק - מכיוון שלעתים קרובות מנוטרים על בודקי מסמכים על מהירות ויעילות, אנשים עם מוסר עבודה חזק ונכונות לעבור את הקילומטר הנוסף עוזרים להוזיל את העלויות.
7. גְמִישׁוּת - סוקרי מסמכים שיש להם את היכולת להכיל פרויקטים הרגישים ברגע האחרון, יהיו מוערכים חברי צוות הבדיקה.

מעוניין בקריירת סקירת מסמכים? למידע נוסף על תהליך בדיקת המסמכים ועבודת סקירת המסמכים כדי להחליט שמשרה לבדיקת מסמכים מתאימה לך.