ברוך הבא בחזרה לדוגמאות של מכתב ודואר אלקטרוני
תוֹכֶן
- פיתוח תוכנית
- לספק ברכה אישית
- היה אמפטי
- כבד את פרטיותם
- דוגמא מכתב ברוך הבא מחופשת מחלה
- קבלת פנים לקולגה בחזרה מחופשת לידה
- ברוך הבא בחזרה מדוגמת מכתב חופשת לידה
כאשר עובד היה עובד בחופשת מחלה או חופשת לידה, תמיד "מערוך קבלת פנים" מיוחד. קבלת פנים חמה עוזרת להחליק את המעבר לעובד ולשאר הצוות.
עיין בטיפים אלה לקבלת פנים בחזרה של עובד מחופשת חולים או מחופשת לידה, עם מכתבים לדוגמא בשתי מערכות הנסיבות.
כאשר עמית עובד בחופשת מחלה, החזרה לעבודה יכולה לבצע התאמה מסוימת, לא רק לעובד אלא גם לעמיתיו ולבוס.
פיתוח תוכנית
אל תניח רק שהכל ייפול במקומו ברגע שהעובד יחזור. צור תוכנית שתטפל בדברים הבאים:
- תזמון.האם העובד יחזור לעבודה במשרה מלאה או במשרה חלקית? האם הוא יזדקק לשעות גמישות? ימי עבודה קצרים יותר? אפשרויות תקשורת טלוויזיונית?
- לינה. האם העובד זקוק לאירוח כלשהו במשרד (למשל, תחנת עבודה ארגונומית יותר, חדרון קרוב יותר לשירותים, שימוש במעלית ולא מדרגות, הפסקות עבודה נוספות)?
- עומס עבודה. האם יש להקצות עבודה כלשהי לעמיתים אחרים?
נפגש גם עם עמיתיו של העובד כדי להבטיח שכל אחד יבין את המצב עם שובו, תוך שמירה על הדיון חיובי ומעודכן.
לספק ברכה אישית
בברכה אישית את העובד ביום הראשון שלו בחזרה. העלה אותו במהירות בכל שינויים או עדכונים משמעותיים של החברה במהלך היעדרותו ועזור לו לחזור לשטף של עבודה יומית, מיילים, פגישות וכו '. היה סבלני בימים הראשונים האלה.
זה עשוי לקחת זמן לעובד להסתגל ולחזור לחריץ.
היה אמפטי
חופשת מחלה יכולה להיות בגלל מחלה גופנית או נפשית, והיא עשויה להיות לטווח הקצר או הארוך. בלי קשר לסוגיה או כמה ידוע לך על זה, הצע חסד, אהדה והבנה לעמית שלך שעבר תקופה קשה ועדיין לא יתאושש במלואו.
כבד את פרטיותם
אפשר לעמית לעבודה שלך לדבר כמה או מעט שהוא רוצה על מחלתו והיעדרו. אל תציף אותו בשאלות, אל תשמור על האהדה או תתנהג כאילו שום דבר לא קרה.
הצע את תמיכתך, הודע לו שאתה אסיר תודה והקלה להחזיר אותו ושהדלת שלך תמיד פתוחה.
להלן מכתב חזרה בברכה לדוגמה שנשלח לעובד שחזר לעבוד מחופשת מחלה.
דוגמא מכתב ברוך הבא מחופשת מחלה
דין יקר,
ברוך שובך! אנו כל כך שמחים לחזור אליכם לבית סאנשיין. כולנו התגעגענו אליך, והתושבים חרדו לחזרתך. דאגנו לך בזמן היעדרותך, ואני מדבר בעד כולם כאן כשאני אומר שכולנו אסירי תודה על החלמתך המהירה.
קח את כל הזמן שאתה צריך להתיישב בחזרה במהירות. אנו מודים לך על כך שתחזור כל כך מהר.
בברכה,
אלינור
קבלת פנים לקולגה בחזרה מחופשת לידה
כל אישה מרגישה אחרת עם חזרה לעבודה לאחר חופשת לידה, והשבועות הראשונים אחורה יכולים להיות התאמה גדולה המלווה בתמהיל של רגשות. עמיתים רוצים להיות תומכים אך לרוב אינם יודעים מה הדבר הנכון לומר ועלולים בסופו של דבר להכניס את כף רגלם לפה בתגובה כמו "האם אתה מתגעגע לילדה הקטנה שלך?" הנה כמה דרכים לברך אם חדשה, לקבל אותה בחזרה לעבודה ולהקל על המעבר.
- להביא פרחים: כשקבוצה של קולגות קונה פרחים לאמא טרייה במשרד, זו חוויית מליטה מיידית. זו מחווה מקסימה שאומרת שהם חולקים גם ביופיו של תינוק חדש.
- הראה אמפתיה: שאל שאלות, הסתכל בתמונות, הציע חיבוקים ואמר לאם הטרייה שאתה מבין שהיא אולי לא מוכנה לחזור.
אמנם יתכן שלא יהיה לך הכוח להעניק לעובדתך פסק זמן רב יותר או שעות גמישות, אבל להודיע לה שאתה שם בשבילה זו תמיכה רגשית טובה.
- ארגן קבוצה של אמהות אחרות:האם יש עוד אמהות חדשות או מניקות במשרד שלך? הפגיש אותם עם קבוצת דוא"ל פרטית או במהלך ארוחת הצהריים כדי להעריך ולשתף כיצד הם מתמודדים עם המכשולים. גם אם הם לא עובדים ישירות יחד או לא הופכים לחברים מהירים, מועיל שיהיה אם עמית מבינה עד כמה קשה לחזור לעבודה לאחר חופשת לידה. יש מישהו שמבין שדלתו תמיד פתוחה עושה דרך ארוכה לקראת תמיכה.
- קבעו יום "הביאו את תינוקך לעבודה": ניתן להעביר תינוקות וניתן לצלם תמונות עם הרבה אוונגה וערבה, מה שמאפשר לאמהות טריות זמן להשוויץ בילדיהן.
- קח את האם הטרייה לארוחת צהריים: תן לה לשבת, להירגע ולקחת נשימה מהחיים הקדחתניים והמאתגרים של העבודה תוך התמודדות עם הלחצים של להיות אם טרייה.
להלן הודעת קבלת פנים לדוגמא שתשלח לעובד שחזר מחופשת לידה.
ברוך הבא בחזרה מדוגמת מכתב חופשת לידה
ליילה היקרה,
זה נהדר להחזיר אותך למשרד אחרי חופשת הלידה שלך. אני מקווה שתגלה שסוזן עשתה עבודה מצוינת בשמירה על דברים מסודרים בהיעדרך. אתם עושים כל כך הרבה לכולם כאן שהיה קשה לעמוד בקצב! כולנו אסירי תודה שחזרתם.
מזל טוב על ילדכם הקטן והמתוק ובריא! הוא מקסים, ואני שמח שהצלחנו להציע לך את האפשרות לבלות איתו את החודשים המעטים האלה בבית.
כל טוב,
ג'ים
