מהו מכתב המלצה?
תוֹכֶן
- מה כלול במכתב המלצות
- מי צריך לכתוב מכתב המלצה
- טיפים לבקשת מכתב המלצה
- כיצד לכתוב מכתב המלצה
- ההבדל בין מכתב המלצה למכתב עיון
- דוגמא למכתב המלצות
- Takeaways מפתח
מהו מכתב המלצה? מכתב המלצה נכתב על ידי מעסיק קודם, פרופסור, עמית, לקוח, מורה, או על ידי מישהו אחר שיכול להמליץ על עבודתו או על ביצועיו האקדמיים של האדם.
מטרת מכתבי ההמלצה היא להתחייב למיומנויות, הישגים ויכולתו של האדם המומלץ עליו.
חשוב על מכתבים אלה כסמלים, שנועדו לייצג את הצבעת האמון של אדם חשוב במועמד - מבלי שתצטרך לעבור באופן אישי למשרד של מנהל שכירות ולהעמיד את טענותיהם.
לרוב, מכתב המלצה נשלח למנהל שכיר או לפקיד קבלה כדי להקל על ראיון או הצגת המועמד.
מה כלול במכתב המלצות
מכתב המלצה מתאר את כישוריו וכישוריו של אדם בהתייחס לתעסוקה או לחינוך.
המכתב דן בתכונות והיכולות שהופכות את המועמד למתאימה טובה לתפקיד נתון, למכללה או לתואר שני.
המכתב ממליץ על האדם לעבודה או ללימודים במכללה או לתואר שני.
בדרך כלל מתבקשים מכתבי המלצות על בסיס פרטני ונכתבים ישירות למעסיק, לאנשי שכירה אחרים או לוועדת או מחלקת קבלה.
מי צריך לכתוב מכתב המלצה
בחירת האנשים הטובים ביותר לכתיבת מכתב ההמלצה שלך יכולה להיות קשה. זה לא פשוט להכין רשימה של כל הפרופסורים, הבוסים והקולגות לשעבר שלך ולבחור את אלה שנראים שעושים את הזמן.
עליכם גם לוודא כי הכותב הוא מישהו שייקח את המשימה ברצינות ויעניק קצת לפרויקט.
מכתב המלצה מעורפל או כתוב בחופזה הוא גרוע מכל לא.
מעבר לכך, הכותב צריך להיות מישהו שיכול לדבר ישירות לאיכות העבודה שלך. מנהל ידני מלפני 10 שנים הוא כמובן לא הבחירה הטובה ביותר; הוא גם לא עובד שאותו איגרת שגוי בכרטיס החג של החברה בשנה שעברה.
בקיצור, מכתבי ההמלצה הטובים ביותר מגיעים מאנשים ש:
- מכירים את עבודתכם ומרגישים חיוביים מאוד כלפיו.
- היה לך זמן לכתוב מכתב שתרשים באמת מנהל שכיר.
- נמצאים בעמדת סמכות או שיש להם מוניטין בדרך אחרת שתשמע משהו למעסיק.
טיפים לבקשת מכתב המלצה
הכן רשימה של איכויות והישגים שתרצה להדגיש במכתב. ברור, אל תציג את אלה בפני הממליץ כדרישה. במקום זאת, כלול אותם כמדריך. דוא"ל התודה הראשוני שלך הוא מקום טוב לתקשר עם אלה, למשל, "אני יודע שמנהל הגיוס מתעניין במיוחד במועמדים בעלי מיומנות של XYZ, כך שאם אתה מרגיש חיובי לגבי התרומה שלי לפרויקט ABC, זה אולי משהו להזכיר. "
יש לחבר להגיה את הפתק שלך לאנשים שכותבים את המכתבים שלך ולאותיות הסופיות עצמן. שימו לב לאיות של שמות חברות וגופים ממותגים אחרים. אל תיתן לשכל הישר להיות המדריך שלך: לדבר בשיווק יש איות ודקדוק משלה.
וודא שהמוצר הסופי יהיה מושלם. אמנם עדיף לקחת כמה שפחות מזמנם, אם אתה מבחין במשהו לא בסדר ברצון עם מכתב ההמלצה - שגיאה בתאריכים, למשל, או בשם חברה עם איות שגוי - זה בסדר גמור לבקש מהמומלץ מהר לתקן. עיין גם בעצה זו כיצד לבקש מכתב המלצה.
כיצד לכתוב מכתב המלצה
פעל לפי ההנחיות המתאימות. אם תתבקש לכתוב מכתב המלצה, בקש מהבקש הנחיות לכלול. הם צריכים להיות מסוגלים לומר לך אילו כישורים וכישורים הם החשובים ביותר לתפקיד או לתוכנית האקדמית. ארגונים מסוימים יספקו פורמט למכתבים אלה; אם הם לא עושים זאת, עקוב אחר הכללים הכלליים האלה כיצד לעצב מכתב המלצה.
סקור את מכתב המלצות הדגימות. השתמש באותיות מדגימות כדי ליידע את הכתיבה שלך, אך הקפד להתאים אישית את המכתב שלך לדרישות הספציפיות. עיין בדוגמאות אלה של מכתב התייחסות והודעות דוא"ל, כולל המלצות אקדמיות, מכתבי עיון ואופי, ייחוס ומקצועי.
ההבדל בין מכתב המלצה למכתב עיון
שלא כמו התייחסות אישית, מרבית מכתבי ההמלצה נכתבים על ידי אנשי מקצוע כמו מפקחים קודמים, פרופסורים או עמיתים לעבודה. מכתב המלצה יתאר לרוב את הרקע של המועמד, השכלתו וניסיונו הקודם באופן המדגיש מיומנויות ותכונות מסוימות.
בעוד שמכתבי המלצות ומכתבי עיון הם הניתנים להחלפה במקצת, מכתב המלצה נוטה להיות ספציפי יותר ומופנה לאדם אחד לגבי תפקיד מסוים, ואילו מכתב הפניה הוא כללי יותר וניתן לשלוח אותו למספר פרסומים.
דוגמא למכתב המלצות
שרה דונטלי
שותף / עורך דין
משרד עורכי דין של הווארד, לואיס ודונטלי, LLC
340 רחוב שלישי, סוויטה מס '2
הובוקן, ניו ג'רזי 07030
(000) 123-1234
[email protected]
21 בפברואר 2019
לכל מאן דבעי:
הפרלגאל הבכיר שלנו, ג'פרסון אדמס, ביקש ממני לכתוב מכתב המלצה בשמו, ואני יותר משמח להתחייב. ג'פרסון היה "יד ימין" שלי מאז הצטרף למשרד עורכי הדין שלנו, בתחילה כמשפט משפטי זוטר, בשנת 2008. תוך שלוש שנים מההעסקה הראשונית שלו הועלה לדרגת עורכי דין בכירים המופקלים על פיקוח על צוות של עד 10 פרלגאלים ומתמחים בתוך סביבה מהירה וקריטית.
ג'פרסון הגיע אלינו כבוגר לאחרונה בתכנית המשפטית המאושרת של ABA במכללת מידלסקס. הוא באמת פגע בקרקע בריצה, וניצל את אימוניו במשפט החוק כדי להניח ולנהל בחומרה מטען סוער כבד שירש מקודמו. תוך שבועיים הוא הביא צג של תיקים וכרונולוגיות מעודכנות, ובמקביל הבטיח כי כל מועדי הגשת בתי המשפט יתקיימו הרבה לפני לוח הזמנים.
ג'פרסון הוא בעל פיקוד נוקשה על התהליכים הנדרשים לביצוע מוצלח של דיני נזקי גוף. הוגה דעות אנליטי וסופר מצוין, הוא מיומן במחקר וכתיבה משפטית, בכל שלבי הכנת המשפט והגשת דואר אלקטרוני. הוא מקנה בקלות אמון בקרב לקוחותינו, ומתנהל במיומנות במשא ומתן עם מועצות מנוגדות על מועדי בית המשפט ועל פגישותיו.
לפיכך אני ממליץ בחום על ג'פרסון אדמס למשרדך. אמנם נתגעגע מאוד לכישרונותיו הארגוניים, כישורי המנהיגות, האנרגיה השופעת וההתנהגות העליזה והשנונה, אך אנו יודעים שהוא יוכיח את עצמו כתוספת נהדרת ופורה לצוות המשפטי שלך.
אנא אל תהסס ליצור איתי קשר בטלפון או בדוא"ל המופיע כאן אם ברצונך לקבל מידע נוסף על היסטוריית הביצועים הסולידית והמעריצה של ג'פרסון אצל משרדנו.
בכנות,
שרה דונטלי
Takeaways מפתח
מכתב המלצה מאפשר לאדם בעל השפעה להעיד על כישוריך: השתמש במכתבים אלה בעת הגשת מועמדות למשרה או תוכנית אקדמית.
מכתבים אלה נכתבים באופן ספציפי לתפקיד ונשלחים ישירות למעסיק: מצד שני, מכתבי עיון יכולים להיות כללים יותר ונשלחים למספר הזדמנויות.
בחר את האדם הטוב ביותר לכתיבת מכתב ההמלצות שלך: בחירות טובות כוללות אנשים שנמצאים בעמדת סמכות ומכירים את עבודתכם.
ספק הכוונה לכותב המכתבים: וודאו שהם יודעים אילו כישורים וכישורים יהיו המרשימים ביותר עבור המקבל.
