למה לצפות במכתב הצעה
תוֹכֶן
קבלת מכתב הצעה מסמנת לרוב סיום של תהליך ציד עבודה ארוך; זה מאמת את הלחץ שבחיפוש והשקעת הזמן והמאמץ שלך והופך את כל מה ששווה את זה.
למי שאולי חדש בחיפוש עבודה, שלא קיבל בעבר מכתב הצעה רשמי, או ש"נשרף "מהפתעות מהיום הראשון, טוב לדעת מה מכתבי ההצעה עושים - ולא לעשות .
מטרה כללית
מטרתו הכללית של המכתב היא להציע מעמד למועמד ולפרט את פרטי המשרה. מכתבי הצעה משמשים גם כדי לזהות תאריך התחלה ולספק מידע על חבילות פיצויים והטבות.
בעוד שחברות קטנות יותר מסתמכות על הצעות עבודה מילוליות, חברות גדולות כמעט משתמשות אך ורק במכתבי הצעה על מנת להקל על כל סוגיות משפטיות אפשריות. על ידי פירוט כל תנאי ההעסקה, הם מונעים מעובדים לנקוט בצעדים משפטיים אם הם בסופו של דבר אינם מתקבלים לעבודה או מפוטרים מכיוון שהם למשל נכשלו בבדיקת הרקע.
המבוא
אמנם העיצוב ופרטי מכתבי ההצעה משתנים לא מעט, אולם קטע ההקדמה של המכתב מספק בדרך כלל מידע וזיהוי בסיסי מאוד.
צפה לראות משהו כמו הבא בתחילת מכתב ההצעה שלך:
חברת XYZ שמחה להציע לג'ון סמית 'את תפקיד מנהל החשבון במיקום שלנו בעיר ניו יורק.
פרטי מיקום
החלק הבא אמור לספק פרטים קריטיים על המשרה המוצעת, כולל משכורת, הטבות, האדם עליו תדווח ואחריות / ציפיות. מכתב טיפוסי נראה כמו דוגמה זו:
השכר ההתחלתי לתפקיד הנהלת החשבון הוא 40,000 $. בנוסף למשכורת בסיס זו, יהיה לכם פוטנציאל להרוויח הכנסה נוספת באמצעות תוכנית תגמול המכירות. תוכנית הפיצויים המתאימה מצורפת או ניתן להשיג ממנהלת הגיוס, ג'יין דו. כעובד במשרה מלאה של חברת XYZ, אתה תהיה זכאי לקבל גמלת טיפול לאחר 60 ימי עבודה.אנו מציעים מספר אפשרויות לביטוח בריאות, ומידע נוסף על התוכניות הזמינות שלנו יימסר ביום העבודה הראשון שלך.
כמנהל חשבון עבור חברת XYZ, תהיה אחראי למכסת הכנסה שנתית של 500,000 $ כמו גם לעדכון מידע לקוחות רלוונטי במאגר רשומות הלקוחות שלנו.
הצהרת כרצון
אלא אם כן אתה גר במונטנה, המדינה היחידה בארה"ב שבה מעסיק צריך לספק סיבה טובה לפיטור מישהו, ההצעה תכיל הצהרת רצון שאומרת שהחברה יכולה להפסיק את העסק שלך - ואתה יכול לפרוש - בכל עת ומכל סיבה שהיא.
תאריך התחלה ותנאים
עליכם לצפות באופן מלא שיהיו תנאים שעליכם לעמוד בהם לפני שאתם הופכים לעובד. לרוב הם כוללים בדיקת רקע, בדיקת סמים ואולי גם אישור רפואי לסוגים מסוימים של עבודות.
הקפד לא להביט רק בחלק זה של מכתב ההצעה. וודא שתאריך ההתחלה הוא מה שציפית.
התגובה שלך
אם כולם נראים ומרגישים מיד לאחר שעיין היטב במכתב ההצעה, המשימה הבאה שלך היא לקבל את המשרה.
אם משהו אינו תקין, המטרה העיקרית של תשובתך תהיה להצביע על תחום הדאגה שיש לך לגבי מכתב החברה. אם, למשל, שכר ההתחלה נמוך מכפי שציפית, אל תקבל את ההצעה עד שיישלח אליך מכתב הצעה חדש. יתכן שקשה להפסיק את קבלתך עד לפינוי הדברים, אך יהיה לך טוב יותר בטווח הארוך לשם כך.
