דוגמה לכתב מכתבים וטיפים לכתיבה
תוֹכֶן
מכתב שער לדוגמא לתפקיד ניהולי (גרסת טקסט)
הנרי המועמד
רחוב Main 123
אניטאון, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 בספטמבר 2018
ג'ף לי
מנהל, משרד הרשם
אוניברסיטת GA
123 Business Rd.
Business City, ניו יורק 54321
מר לי היקר,
כפי שרזומה שלי מעיד, יש לי שמונה שנות ניסיון מקצועי בתפקיד ניהולי. עבדתי כעוזר או למחלקה, לאדם יחיד או למספר אנשים במחלקות נפרדות. אני בטוח שאתה מודע לגמישות, המיקוד והדיפלומטיה שתפקידים כאלה דורשים. אני רוצה להביא את הידע והתובנות שנצברו באמצעות חוויות שונות אלה למשרד הרשם באוניברסיטת GA.
יש לי הרבה מה להציע בדרך של גיוון של ניסיון ומקצוע בכך שעבדתי בשלוש תעשיות מרכזיות בארצות הברית: איוש, משפטים וכיום חינוך. בתעשיות אלה הייתה לי הזדמנות ללמוד מדיניות, נהלים והפרוטוקול של משאבי אנוש הנחוצים בכדי לאכוף אותם באופן מוסרי וללא אחריות. מעבודתי במשרד עורכי דין חידדתי את כישורי הארגון, את תשומת הלב לפרטים הקטנים ואת יכולתי לעבוד במהירות ובדיוק.
בתפקידי בעבר ובהווה, צברתי ניסיון במחקר, כתיבת דוחות, תכנון מצגות PowerPoint בעלות השפעה גבוהה, ניהול מענקים ועוד. שלב את כל החוויה הזו עם הכישרונות הטבעיים שלי (כלומר, כתיבה, אסתטיקה, פתרון בעיות אנליטיות, תכנון לוגיסטי ומחקר) ועם מוסר העבודה שלי, ויש לך מועמד מעוגל שתוכל להיות גאה בצוות שלך.
לבסוף, בכל התפקידים הקודמים בהם מילאתי, ניגשתי אליהם כהזדמנויות לקידום וגילוי קריירה. אני אביא את אותה רוח יזמית וראיית ערך מוסף למשרד שלך.
תקוותי הכנה שניפגש לראיון לדיון בכל שאלה שיש לך ועתיד עבורי במשרד הרשם באוניברסיטת GA. כמובן, אנא אל תהסס להתקשר (555-555-5555) או בדואר אלקטרוני ([email protected]) אליי כדי לתאם ראיון.
תודה על הזמן וההתחשבות שלך.
באמת שלך,
הנרי פונה (חתימה על מכתב העתק קשה)
הנרי המועמד
כיצד לשלוח מכתב עטיפה בדוא"ל
בימים אלה מקובל לשלוח את מכתב הכיסוי שלך באמצעות דואר אלקטרוני או להעלות אותו באופן מקוון ולא לשלוח אותו בצורה של נייר נייר. תוכן המכתבים האמיתי כמעט זהה. עם זאת, ישנם כמה הבדלי עיצוב. ראשית, רשמו את שמכם ואת שם המשרה בשורת הנושא של הודעת הדואר האלקטרוני. אתה רוצה לקבל את תשומת ליבו של מנהל ההעסקה ולהימנע מההודעה של ההודעה כמו דואר זבל. לדוגמה:
נושא: שמך - תפקיד מנהל מערכת
למכתב השער עצמו אין צורך לפרט את פרטי הקשר של המעסיק. התחל את הודעת הדוא"ל שלך בהצדעה, כתוב את גוף המכתב וסיים עם חתימתך. החתימה שלך תפרט את השם שהוקלדת במקום חתימה בפועל. כלול את פרטי הקשר שלך, כתובת, טלפון וכתובת דוא"ל מתחת לחתימתך.
