תבנית מכתב עטיפת דוא"ל

תוֹכֶן

• תבנית מכתב עטיפת דוא"ל
• מכתב עטיפת דוא"ל לדוגמא (גרסת טקסט)
• טיפים לכתיבת מכתבים

מכתב עטיפה טוב עשוי להיות ההבדל בין קבלת הראיון ... לבין העברת קורות החיים שלך בשקט לערימת "לא".

יצירת מכתב כיסוי אפקטיבי הוא דבר מסובך: בכמות מוגבלת של מקום אתה צריך לתפוס את תשומת ליבו של מנהל ההעסקה, לוודא מדוע אתה המועמד הטוב ביותר לתפקיד, ולעודד אותם ליצור איתך קשר לקבלת מידע נוסף. זה מגרש מכירות, מה שאומר שאתה צריך להיכנס, להתעניין בהם ואז לצאת בזמן שהם עדיין רוצים לדעת יותר.

אם אתה אוהב את רוב מחפשי העבודה, אתה לא כותב מכתבים רבים בימינו, מה שהופך את כתיבת מכתבי השער לקשה עוד יותר. תבניות מכתב עטיפה מוציאות את הניחושים מבניית ההודעה שלך, תוך הקפדה על שמירת ההודעה שלך תמציתית ועניינית.

השתמש בתבנית מכתבי דוא"ל זו כהנחיה ליצירת מכתבי שער מותאמים אישית עבור מעסיקים פוטנציאליים. לאחר מכן עיין בדוגמה של מכתב מכתבים מעוצב, דגימה של מכתב כריכה ודוגמאות להודעות דוא"ל כדי לקבל רעיונות לכתיבת מכתב שער משלך.

תבנית מכתב עטיפת דוא"ל

שורת נושא: שם תפקיד - שמך: רשום את המשרה אליה אתה מגיש בקשה בשורת הנושא של הודעת הדוא"ל שלך, כדי שהמעסיק יידע באיזה משרה אתה מעוניין.

אם המעביד מבקש את שורת הנושא כדי לתאר מידע ספציפי, עקוב אחר ההוראות האלו במדויק, או שהודעת הדוא"ל שלך תישלח אוטומטית.

דִברֵי בְּרָכָה: זה קריטי לכתוב לאדם ספציפי ולא ליפול על אדוני / גבירתי היקר, שנראה חסר מידה, כאילו לא התאמצת (וזה לא משקף היטב כמה מאמץ תעשה על עבודה!). בצע את המחקר שלך כדי לקבוע את שם איש הקשר הראוי.

גוף מכתב הדואר האלקטרוני: גוף מכתב השער שלך מאפשר למעביד לדעת באיזה משרה אתה פונה, מדוע על המעסיק לבחור בך לראיון וכיצד תעקוב אחריו.

פסקה ראשונה:הפסקה הראשונה קובעת מדוע אתה כותב. ציין את המיקום אליו אתה מגיש וכלול את שם איש הקשר אם יש לך אחד כזה. זו "התפיסה", הסיכוי שלך לתפוס את הקורא שלך בצווארון ולקבל את תשומת ליבו. הצע מידע ספציפי וממוקד ביחס לתפקיד שאתה מחפש וכמה נקודות חוזק ליבה המדגימות התאמה לתפקיד.

שכנע את הקורא שהוא צריך להעניק את הראיון או את הפגישה שאתה מבקש. היה ברור ותמציתי לגבי בקשתך.

פסקאות אמצעיות: הפסקה השנייה מתארת ​​את מה שיש לך להציע למעסיק. זהו הוו שלך שבו אתה מדגיש דוגמאות לעבודה שבוצעה והשגת תוצאות.

שים את יכולות המפתח שלך מה קורות החיים שלך, אם כי אל תעתיק אותה מילה במילה. נקודות הכותרת בפסקה זו יעילות בהבאת העין של הקורא שלך להצלחות שלך. צור קשרים חזקים בין היכולות שלך לצרכים שלהם. ציין באופן ספציפי כיצד כישוריך וניסיונך תואמים את העבודה בה אתה מגיש מועמדות. זכור, אתה מדגיש את קורות החיים שלך ולא חוזר עליו.

הפסקה השלישית מפרטת את הידע שלך על החברה. הראו שעשיתם את המחקר שלכם והבנתם משהו על העסק והדרכים בהן תוכלו לתרום למשימתו.

סיכום: זו הסגירה שלך. סיכמו את מה שהייתם מביאים לתפקיד והציעו לצעדים הבאים על ידי בקשת פגישה או הצעת שיחה. ציין כי קורות החיים שלך מצורפים אם זה המקרה, וסיום על ידי תודה למעביד ששקל אותך בתפקיד. כלול פרטים על אופן המעקב.

חֲתִימָה: כלול את שמך, כתובת מלאה, מספר טלפון, כתובת דוא"ל וכתובת אתר פרופיל לינקדאין, אם יש לך כתובת כזו.

מכתב עטיפת דוא"ל לדוגמא (גרסת טקסט)

נושא: מנהל מכירות - רוברט סיירה

מר ברוקס היקר:

חברי קתי ווייט הציע לי לפנות אליך בנוגע לתפקיד מנהל המכירות שפתחת בהוצאת ABC. היא ואני עבדנו יחד במכירות ביתיות ב- XYZ Communications, והיא עודדה אותי ליצור איתך קשר כיוון שהיא מרגישה שהכישרונות שלי יהוו תוספת מצוינת לצוות שלך.

המיומנות שלי במכירות היא מקיפה ומוכחת לאורך שנות ניסיון. יכולת התקשורת שלי, הארגון, האישיות היוצאת וההתייחסות לפרטי פרטים תרמו כולם להצלחתי, והייתי מביא את הדברים הבאים לצוות שלך:

• 10 שנות ניסיון במכירות פנים עם בסיס לקוחות סולידי

• מנהיגות בטכניקות מכירה אסטרטגיות, עם ניסיון בחונכות וניהול קבוצות מצליחות

• עקוב אחר תיעוד של חריגה מיעדים והשפעה על צמיחת בסיס הלקוחות

• ניסיון בשיווק ומדיה חברתית

• מוכנים לעזור בקידום פרסומים דיגיטליים והדפסים בחברה מתרחבת

הוצאת ABC הינה מובילה ותיקה בענף זה שנים רבות, ובאמצעות יוזמותיה החדשניות השפיעה חיובית גם על הקהילות המקומיות. אני מצפה לדון בדרכים בהן אוכל לתרום גם למטרות אלה, באמצעות תכניות ההגעה לפיתוח הנוער שלך ואוריינות.

אני מעריך את זמנך ושיקוליך בבחינת קורות החיים המצורפים שלי, ומתייחס אלי לתפקיד מנהל מכירות. הניסיון, הכישורים והיעדים שלי מתאימים היטב לתפקיד, ואני מברך על ההזדמנות להיפגש איתך כדי לדבר על איך אוכל לעזור ל- ABC להמשיך בהצלחה לעתיד.

בכנות,

רוברט סיירה
999 גרוב ליין
עיר, מדינה 55555
(555) 222-3333
[email protected]
linkedin.com/robertsierra

טיפים לכתיבת מכתבים

• אל תכפל את קורות החיים שלך. מטרת מכתב הכיסוי שלך היא לגרום למנהל הגיוס להתעניין בבחינת קורות החיים שלך; זה לא אמור להיות מחדש של כל המידע בקורות החיים שלך.
• כלול מילות מפתח מתיאור העבודה, במיוחד אם אתה מגיש את חומרי היישום שלך באופן מקוון. השימוש במילות מפתח יסייע לחומרים שלך להגיע למערכת המעקב אחר הפונה ולאדם אמיתי.
• כתוב מכתב שער מותאם אישית עבור כל בקשה לעבודה.
• היו תמציתיים, וכתבו בבירור. אל תיפלו למלכודת של שימוש במילים של 50 סנט כדי להפגין את האינטליגנציה והמיומנות שלך. תן לחוויה שלך לדבר בשבילך.
• הפנה את מכתב המכתב שלך לאדם ספציפי, מתי שאפשר.
• לְהַגִיהַ ובדוק שוב את איות השמות, החברות וכו '. בקש מחבר מהימן לבדוק גם את מכתב השער שלך, כדי לוודא שלא חסרים לך שגיאות הקלדה או איות שגוי.