כיצד לקבל הפניות לתעסוקה

תוֹכֶן

• טיפים לקבלת ההפניות הטובות ביותר

בשלב מסוים במהלך חיפוש העבודה שלך, מעסיק פוטנציאלי יבקש הפניות ויבצע בדיקת עזר. בדרך כלל, זה יהיה כאשר החברה מעוניינת בך ברצינות כשכירות פוטנציאלי.

חשוב להיות מוכן לספק רשימה של אזכורים תעסוקתיים שיכולים להעיד על הכישורים והכישורים שיש לך לתפקיד שאתה מבקש. אולי תרצו שיהיו לכם גם כמה מכתבי הפניה.

כדאי לתכנן ולקבל את הפניות שלך לפני שאתה זקוק להן. זה יחסוך ערבול זמן בהרכבת רשימה ברגע האחרון.

קחו בחשבון שסיכום חיובי יכול לעזור לכם להתמודד עם הצעת עבודה, והתייחסות שלילית יכולה לפגוע בסיכויים שלכם. לכן, וודא שברשותך רשימה חזקה של הפניות שיודעות הכל על נקודות החוזק שלך, ועל המשרות שאתה מגיש להן מועמדות.

טיפים לקבלת ההפניות הטובות ביותר

לוקח קצת זמן והכנה לאיסוף רשימת הפניות חזקות. להלן כמה צעדים שתוכל לנקוט כדי להבטיח שתבחר הפניות שיספקו לך ביקורות זוהרות:

• תשאלו את האנשים הנכונים - הבוסים לשעבר, עמיתים לעבודה, לקוחות, ספקים ועמיתים כולם מפנים התייחסות מקצועית טובה. פרופסורים במכללות מציינים אזכורים טובים. אם אתה רק מתחיל לעבוד בכוח העבודה או אם לא עבדת מזה זמן, אתה יכול להשתמש בדמות או בהתייחסות אישית מאנשים שיודעים את כישוריך ותכונותיהם. אלה עשויים לכלול חברים, שכנים, אנשים שהתנדבת איתם ועוד. והכי חשוב, רק שאל אנשים שאתה מכיר יתנו לך התייחסות חיובית. כמו כן, נסו לשאול אנשים אמינים. אתה רוצה לדעת שההפניות שלך יגיבו למעסיקים בזמן.
• היו מודעים למדיניות הפניות של החברה - חלק מהמעסיקים לא יספקו הפניות. בשל חששות מפני התדיינות משפטית, הם עשויים לספק רק את שם העבודה שלך, תאריכי העבודה והיסטוריית השכר שלך. אם זה המקרה, היה יצירתי ונסה למצוא כותבי עזר חלופיים שמוכנים לדבר עם הכישורים שלך.
• תשאלו לפני הזמן - חשוב לשאול מישהו מראש אם הוא מוכן להיות התייחסות. נסה לשאול ברגע שתתחיל בחיפוש העבודה שלך (אם לא קודם). בדרך זו תוכל לקבל רשימת הפניות מוכנה למעסיק. אם אתה זקוק למכתב הפניה, שאל את האדם בהקדם האפשרי, כך שהוא או היא לא ירגישו ממהרים. הדרך הטובה ביותר לבקש הפניה היא לומר, "האם אתה מרגיש שאתה מכיר את עבודתי מספיק טוב בכדי לשמש התייחסות?" או "האם אתה מרגיש בנוח לספק לי התייחסות טובה?" זה יבטיח שהאנשים היחידים שיגידו לך "כן" יהיו אלה שיכתבו לך התייחסות חיובית.
• ספק את המידע הדרוש - כשמישהו מסכים להיות התייחסות, תן לו או לה את כל המידע הדרוש להם בכדי לתת לך התייחסות חיובית. ספק להם קורות חיים מעודכנים. ספר להם אילו סוגים של עבודות אתם מסתכלים, כדי שיידעו אילו כישורים וחוויות שלכם עליהם להדגיש. אם אתה יודע שמעסיק מסוים עומד ליצור קשר עם הפניות שלך, ספק את הפניות שלך עם מידע על העבודה והמעסיק. אם אתה זקוק למכתב הפניה למשרה מסוימת, ספר לעיונך את כל המידע הדרוש היכן להגיש את המכתב ומתי המועד האחרון הוא.
• ערוך את רשימת הייחוס שלך - ברגע שיש לך את הפניות שלך, צור מסמך המפרט את ההפניות האלה. אין לכלול את רשימת ההפניות בקורות החיים שלך. במקום זאת, צור רשימת הפניות נפרדת.היה מוכן לתת למעסיקים כשאתה מתראיין. כלול שלוש או ארבעה הפניות, יחד עם תארים לעבודה, מעסיקים ומידע ליצירת קשר. לאחר שביצעת את רשימת הייחוס שלך, בדוק אותה פעמיים.
• יש כמה מכתבי המלצות זמינים - מעסיקים רבים לא יתעניינו במכתבי עיון בכתב. הם ירצו לדבר אל הפניות שלך בטלפון או בדוא"ל. עם זאת, עדיין עדיף שיהיו כמה מכתבי עיון זמינים עבור המעסיקים שכן רוצים אותם. אם אתה מסיים את לימודיך בבית הספר או עוזב עבודה (כל עוד אתה עוזב בנימה חיובית), אתה יכול לבקש ממעסיקך מכתב התייחסות. בדרך זו הוא או היא יכולים לכתוב את המכתב בעוד שעבודתך עדיין רעננה במוחו.
• בקש הפניה כשאתה מחליף עבודה - גם אם אינך מבקש מכתב כתוב, עליך לבקש הפניה בכל פעם שאתה מחליף עבודה. לפני שאתה עוזב, שאל את המפקח שלך (ואולי עמית לעבודה או שניים) אם הוא או היא ישמשו לך התייחסות בעתיד. בדרך זו תוכלו ליצור רשימת הפניות מאנשים שאולי לא בהכרח תוכלו לעקוב אחרי שנים אחר כך.
• תחזק את רשת הייחוס שלך - שמור את רשת הייחוס שלך עם שיחות טלפון תקופתיות, מיילים או הערות כדי לקבל ולתת עדכונים. זוהי דרך חשובה לעדכן אותם בחיים שלך (וחיפוש העבודה שלך). אם אתה טרי במוחם, יש סיכוי גבוה יותר שהם יתנו לך המלצות ספציפיות וחיוביות יותר.
• זה בסדר להגיד לא - על מעסיק פוטנציאלי לבקש את רשותך לפני שתפנה אל הפניות שלך, אם כי לא כולם עושים זאת. מקובל בהחלט לומר שלא נוח לך ליצור קשר עם המעסיק הנוכחי שלך כרגע. זה חשוב במיוחד כשאתה מועסק כרגע מכיוון שאתה לא רוצה שהמראיין יפתיע את המעסיק הנוכחי שלך בשיחת טלפון שבודקת את ההפניות שלך. עם זאת, יש רשימת הפניות אלטרנטיביות זמינות.
• שמור את הפניות שלך מעודכנות (ותודה להם) - יידע את הפניות שלך היכן עומד חיפוש העבודה שלך. ספר להם מי יתכן שקורא להם לעיון. כשאתה מקבל עבודה חדשה, אל תשכח לשלוח מכתב תודה למי שסיפק לך הפניה. גם אם לא תתקבל לעבודה מייד, קח את הזמן לעקוב אחר ההפניות שלך. הם יעריכו לקבל מידע על הסטטוס שלך.