12 טיפים לבקשת (ולקבל) פסק זמן מהעבודה
תוֹכֶן
1. תכנן את הזמן הטוב ביותר לשאול את הבוס שלך. תזמון הוא הכל. אל תבקש פסק זמן במהלך משבר בעבודה או במהלך מחזור עסקים בהיקפים גדולים. תכנן את בקשותיך לפסק זמן כאשר הבוס שלך יהיה הכי פתוח. הימנע מזמנים מלחיצים ביום, בשבוע או בחודש.
אם אתה יודע שאתה צריך פסק זמן, מתן כמה שיותר הודעה יקל על המנהל שלך לאשר זאת:
- אם אתה עובד בסגנון מזדמן, אתה יכול פשוט לשאול את הבוס שלך או לשלוח בדוא"ל את בקשתך.
- יתכן ותרצה לתאם פגישה קצרה לדיון בבקשתך, אם אתה עובד במקום עבודה רשמי יותר.
יתכנו גם הנחיות למדיניות החברה לבקשת פסק זמן. הקפד לעקוב אחר הכללים, אם קיימת מערכת.
2. שאל בשעה טובה לחברה. וודא שהעבודה שלך בשליטה ומנוהלת היטב בזמן בקשתך. במידת האפשר, בקש פסק זמן לאחר סיום מוצלח של פרויקט או אירוע. אם אתה מועסק בתפקיד, למשל, בו יש לך שעות עמוסות, כמו סוף שנה או מועדי מס, נסה לעקוף את התאריכים העמוסים ביותר. אם יש לך תוכניות המתנגשות עם לוח הזמנים של העבודה שלך, הסבר מדוע אתה שואל מתי אתה מגיש את בקשתך. לדוגמה, אתה יכול לומר:
- "אני יודע שיוני זה סוף השנה, אבל אחותי מתחתנת ב -15 ביוני
ואני ממש מעריך את היכולת לקחת כמה ימי חופשה ברחבי העיר
חֲתוּנָה."
3. קבעו את הזמן מראש במידת האפשר. קבלת תוכנית שנתית יכולה לעזור לך להבטיח שתנצל את הזמן המוקצב שלך ותשלב חופשה בתכנון הפרוייקט שלך. אם אתה רוצה פסק זמן בהתראה קצרה, הקפד ליידע את הבוס שלך שנתפסת. יהיה קל יותר לעשות תיק אם אתה קדימה בעבודה, ואם אין לך פרוייקטים לוחצים בלוח השנה שלך. זה חשוב במיוחד אם אתה מבקש פסק זמן סביב החגים, וזה זמן השיא לחופשה.
4. השתמש בו או איבד אותו. יידע את המעסיק שלך שאתה צריך להשתמש בכמות מסוימת של זמן חופשה או לעמוד כדי לאבד אותו לפי מדיניות החברה יכול לעזור להחליק את הדרך לאישור. מעסיקים ברוב המדינות יכולים לקבוע תאריך שבו העובדים חייבים להשתמש בחופשה או לאבד אותה. עם זאת, הם נדרשים לעשות מאמץ בתום לב להיענות לבקשות עובד עבור מעל הזמן.
5. אל תשאלו בזמן שיא. שקול את הגלישה ואת זרימת הפעילות במחלקה שלך בזמן שאתה מתכנן את העיתוי של בקשות החופשה. התרחק מזמני השיא שבהם המפקח שלך זקוק לכל הסיפורים בכדי לעמוד בדרישה או לדבוק במועד אחר. אם הדוח השנתי שלך אמור להתקיים ב -1 ביוני, בהחלט לא כדאי יהיה לבקש פסק זמן בשבועות שלפני המועד האחרון.
6. בקש פסק זמן בכתב. הקפד לשים את בקשתך בכתב, כך שאין תיעוד בבוא העת בסביבה כדי לקחת יום חופש. דוא"ל למנהל שלך אמור להספיק, עם עותק לכל גורם אחר בארגון שצריך להיות מודע לבקשה.
נושא: קתרין ראיין - בקשת חופשה
היי סוזן,
אודה על היכולת לצאת לחופשה של שבוע בחופשת האביב של ילדי. התאריכים הם 15 - 19 באפריל.
אם זה יאושר, אוכל להסתפק בפרויקטים שאני עובד עליהם כעת, ואוכל להתחיל בראש העבודה הרגישים בכל עת שתגיע לאחר שובי. תודה רבה לך על התחשבות.
קתרין
7. שאל, אל תספר. בקשות לפסק זמן צריכות להיות בדיוק זו - בקשה, ולא דרישה. הימנע מלהגדיר את תוכניות החופשה שלך כעסקה שנעשתה לפני קבלת אישור מהמפקחים שלך.
- האם תגידו, "הייתי רוצה לבלות את השבועיים האחרונים של אוגוסט בקייפ קוד. האם אתה חושב שזה יהיה מעשי?"
- אל תגיד, "הזמנתי טיול לקנקון בשבוע האחרון ביוני וצריך לקחת ימי חופשה."
8. עזרה בתכנון זרימת העבודה. הציג תוכנית לאופן הטיפול שלך באחריות בהיעדרך. לדוגמה, אתה יכול לומר:
- "סטיב וסדי יהיו כאן השבוע שהייתי רוצה להיות שם והסכימו לטפל בכל מה שעשוי לבוא עם הלקוחות שלי."
9. להסתבך לפני שאתה הולך. אם אתה צריך, הכניס כמה שעות נוספות לפנייך כדי לוודא שתחום האחריות שלך נמצא בשליטה. זה אף פעם לא רעיון טוב להשאיר לעמיתים שלך המון עבודה כיוון שלא היית מעודכן עם זה כשעזבת.
10. שתפו את העבודה שלכם. נפגש עם עמיתים לעבודה איתם אתה משתף פעולה ודיון כיצד ניתן לטפל באחריות משותפת או חופפת. אתה לא רוצה לצאת לחופשה, אם אתה יכול לעזור לזה ולחזור לבלגן בעבודה. שוחח עם המנהל שלך על אופן עבודתך תכוסה בהיעדרך לאחר שתבקש אישור בקשתך.
11. יידע את כל מי שצריך לדעת. וודא שהבוסים שלך לא יגיעו לטענות בזמן שאתה אינך. יידע את גורמי המפתח כמו הלקוחות והלקוחות שאתה לא נמצא, ויידע אותם מי יתאים לצרכים שלהם בהיעדרך. תכנון טוב להיעדרותך ולוודא שהכל מכוסה יקל על חופש הפעם הבאה.
12. שחק יריד עם עמיתים לעבודה. דנו בדרכים לחלק את תקופות הזמן הפופולריות ביותר לחופשות, כך שיחסים עם עמיתים לעבודה נשארים חיוביים, ובוס שלכם נחסך מכל תלונה. לכל אחד יש חובות אישיות ומשפחתיות שונות, כך שיהיה קל לתכנן לוח זמנים בו כל אחד יקבל את חופש הזמן שהם רוצים.
כשאתה צריך פסק זמן ממשרה חדשה
אבל מה אם אתה שוכר חדש? קשה יותר להגיע לחופשה בתשלום מייד, אבל גם אם רק התחלתם עבודה חדשה ייתכן שתוכלו לקבל כמה ימי חופש. עיין שוב בטיפים הקודמים, ועיין במדריך זה כיצד לבקש פסק זמן בשעה
עבודה חדשה
לפני שאתה מדבר עם הבוס שלך.
אם אתה שוקל הצעת עבודה ומתכננת חופשה או שאתה יודע שאולי תזדקק לחופשה אחרת מהעבודה, יתכן שתוכל לנהל משא ומתן עליה כחלק מחבילת הפיצויים.
אל תפחד לשאול
ללא קשר לנסיבות, אל תפחד לבקש פסק זמן. כולם זקוקים להפסקה מהעבודה, והליכה לחופשה יכולה להיות דרך נהדרת להצעיר את רוחכם ולרענן אותה.
