מה עושה עוזר מנהל עיר?
תוֹכֶן
- עוזר מנהל עיר חובות ואחריות
- עוזר שכר מנהל העיר
- חינוך, הדרכה והסמכה
- עוזר מנהל כישורים ומיומנויות
- התחזה עבודה
- סביבת עבודה
- סידור עבודה
- השוואה בין משרות דומות
- איך להשיג את העבודה
עוזרי מנהלי ערים ממלאים עמדות מנהיגות קריטיות בממשלת העיר. הם תומכים במנהל העיר בניהול העיר והם החוליה הקריטית בין מנהל העיר לראשי המחלקות. עוזר מנהל עיר מתמקד בעיקר בסוגיות ארגוניות כך שמנהל העיר יכול להתמקד יותר בנושאים חיצוניים.
בערים קטנות, עוזר מנהל העיר הוא העובד השני בדרג הגבוה בארגון. בערים גדולות יותר, הארגון יכול למלא כמה תפקידים עוזרי מנהל עיר. יתכן ואף על ידי סגן מנהל העירייה שגובר על פני עוזרי מנהלי העיר האחרים. סגן מנהל העיר עשוי להיות ראשון מבין רבים או לפקח על עוזרי מנהלי הערים. הכל תלוי באופן בו מנהל העיר רוצה לארגן את צוות העיר.
עוזר מנהל עיר חובות ואחריות
התפקיד דורש בדרך כלל את היכולת לבצע את התפקידים הבאים:
- פיקוח על קבוצת ראשי מחלקות
- פיקוח על ניהול פרויקטים עירוניים לפי הצורך
- עדכן את מנהל העיר על בעיות עדכניות או מתפתחות ומצב הפרויקט
- ערכו מצגות בפני מועצת העיר ומועצות עיר אחרות
- להשתתף ולהשתתף בישיבות מועצת העיר
- לתרום לתקצוב ותהליכי תכנון אסטרטגי
- משמשים כנקודת הקשר עם הצוותים בסוכנויות ממשלתיות אחרות ועבדו אתם לפי הצורך
עוזרי מנהלי ערים צפויים לתרום לתקצוב ותהליכי תכנון אסטרטגי. הם לא רק מספקים המלצות על מחלקות בפיקוחם, אלא שהם גם עוזרים למנהל העירייה ולמועצת העיר לקבל החלטות בנושאים רחבים יותר.
בדרך כלל המחלקות הנמצאות תחת תחום עבודתו של עוזר מנהל עירייה דומות. לדוגמה, עוזר מנהל עיר עשוי לפקח על מחלקות הבטיחות בציבור כמו כיבוי אש, משטרה וקוד, או מחלקות עבודות ציבוריות כמו תחבורה, שירותים ופארקים.
מכיוון שלמנהל העיר אין זמן לפקח על אף פרויקט אחד, מנהל העיר מעביר לעתים קרובות אחריות כזו לעוזר מנהל העיר בפרויקטים בעלי פרופיל גבוה.
עוזר שכר מנהל העיר
בדומה לשכרם של מנהלי ערים, המשכורות לעובדי מנהלי ערים תלויות במידה רבה בגודל העיר. המועמדים יכולים לצפות להרוויח איפשהו בין מה שמנהל העיר עושה לבין מה שמנהלי המחלקות עושים. אם ישנן תפקידים נוספים כעוזרי מנהל העיר בעיר, סביר להניח כי ישולמו להם משכורות דומות מאוד אם לא אותו סכום בדיוק.
- משכורת שנתית חציונית: 87,000 $ (35.63 $ לשעה)
- 10% משכורת שנתית מובילה: 136,000 $ (50.47 $ לשעה)
- 10% משכורת שנתית תחתונה: 49,000 $ (19.65 $ לשעה)
מקור: PayScale, 2019
חינוך, הדרכה והסמכה
עוזרי מנהלי ערים חייבים להיות בעלי תואר ראשון וניסיון משמעותי בממשל העיר.
- חינוך: ערים מעדיפות כי מועמד יהיה בעל תואר שני במנהל ציבורי (MPA), אך הדבר אינו נדרש. תואר MPA מראה ערים שהמועמד מוכן לעשות מאמץ מחוץ לעבודה כדי להשיג אישורים נוספים.
- ניסיון: חווייתו של מועמד צריכה להיות אחראית בהדרגה, כלומר, עליהם היה למלא מספר תפקידי ניהול העובדים בדרך במעלה התרשים הארגוני. ניסיון זה מצביע על כך שלמועמד יש ידע נרחב בשלטון עירוני וידע עובד בממשל המדינה והפדרל.
- תעודה: מועמדים שנמצאים בשלבים מאוחרים יותר של הקריירה שלהם עשויים לבחור להשיג אישור של מנהל ציבורי מוסמך (CPM). המחיר לאלף הופעות לוקח פחות זמן ומאמץ מאשר MPA, אך הוא עדיין מוערך על ידי ערים.
עוזר מנהל כישורים ומיומנויות
כדי להצליח בתפקיד זה, בדרך כלל תצטרך את הכישורים והתכונות הבאים:
- כישורי תקשורת: בין אם מתעדכן את מנהל העיר על בעיות עדכניות או מתעוררות, מתן הכוונה לראשי מחלקות או עבודה עם סוכנויות ממשלתיות אחרות, על מנהל עירוני עוזר להעביר בצורה יעילה את המידע הדרוש לכפופים, הממונים עליו ועמיתים. כמו כן, עוזר מנהל עיר עשוי להתבקש להגיש מצגות בפני מועצת העיר ומועצות העיר האחרות.
- כישורי מנהיגות: על מנהלי ערים עוזרים להיות מסוגלים לפקח ביעילות על פרויקטים של ערים להשלמתם ולספק הדרכה לראשי המחלקות.
- כישורים בינאישיים: מנהלי ערים עוזרים חייבים להיות מסוגלים לקיים קשרים חיוביים עם חברי הקהילה, אנשי מחלקת העיר וקשרים עם סוכנויות ממשלתיות אחרות.
התחזה עבודה
הלשכה האמריקאית לסטטיסטיקה של עבודה מעריכה כי התעסוקה בתחום זה תגדל 10 אחוזים עד 2026, וזה מעט מהיר יותר מהגידול הכולל בתעסוקה של 7 אחוזים לכלל העיסוקים במדינה.
סביבת עבודה
עוזרי מנהלי ערים עובדים בדרך כלל בסביבה מהירה בלחץ גבוה. הם צריכים להישאר על נושאים רבים בבת אחת ולהיות בתקשורת מתמדת עם מנהל העיר וכל שאר בעלי העניין. למרות שתפקיד זה הוא משרה משרדית, עוזרי מנהלי ערים נוהגים לנסוע לישיבות מועצת העיר, פרויקטים קהילתיים ועוד.
סידור עבודה
זה נחשב למשרה מלאה, ולעתים קרובות זה דורש עבודה נרחבת מחוץ לשעות העבודה הרגילות. מנהלי ערים עוזרים צריכים להשתתף בישיבות מועצת העיר, שרבים מהם מתקיימים בערבים. בדרך כלל עליהם להיות זמינים בכל עת שמנהלי ערים זקוקים לעזרתם, אשר עשויים לכלול ערבים וסופי שבוע, במיוחד בעתות משבר.
השוואה בין משרות דומות
אנשים המעוניינים להפוך לעוזרי מנהלי ערים עשויים לשקול קריירה אחרת עם משכורות חציוניות אלה:
- מנהל עיר: 95,610 דולר
- פקיד הנהלת חשבונות, חשבונאות או ביקורת: 40,240 דולר
- פקיד פיננסי: 39,570 דולר
- פקיד משרד כללי: 32,730 דולר
- פקיד מידע: 34,520 דולר
מקור: הלשכה האמריקאית לסטטיסטיקה של עבודה, 2017
איך להשיג את העבודה
צבר ניסיון ממשלתי
לעיתים קרובות מועסקים מנהלי ערים עוזרים מבפנים. הכניס את כף רגלך לדלת מוקדם עם התמחות ממשלתית ובנה מזה כדי לנהל בסופו של דבר מחלקות עירוניות.
קבל מנטור
מי שאתה מכיר לעתים קרובות יכול לעשות את ההבדל בין קבלת משרה ממשלתית או לא. מנטור טוב עם קריירה בממשל יכול לעזור לך לבנות את הרשת שלך ולפתח הזדמנויות.
ראיונות פאנל מאסטר
מנהל העיר יכול לבקש מכל מספר אנשים לכהן בראיון פאנל, כולל ראש העיר, חברי מועצת העיר, מפקדי בתי ספר, נציבי מחוז, ראשי מחלקות בעיר או מנהל עיר מעיירה שכנה. זה יכול להיות מדהים עבור מועמדים שאינם מוכנים, ולכן חשוב לתרגל מראש אסטרטגיות ראיונות פאנליים.
